[국제회의] 컨벤션기획 국제회의Flow -관광학,컨벤션,경영학

소개글

[국제회의] 컨벤션기획 국제회의Flow -관광학,컨벤션,경영학에 대한 보고서 자료입니다.

목차

¨ 전체 Flow

¨ 단계별 추진업무(Meeting Planner)

¨ 세부업무 추진계획

본문내용

회의장 배치 구성
w각 회의장 배치도면 결정
w각 회의장 배열
w시청각 기자재 소요파악 및 배치
w각 회의장 디자인 및 장식
13. Final Program Book 제작
wProgram 확정
wProgram 내용 작성
w참가자 편의제공 내용 작성
w디자인 및 제작
14. 발표논문집 제작
w디자인 및 규격 결정
w원고정리
w디자인 및 제작
15. 회의 제반사항 점검
w회의 전반에 대한 사전점검
w각 회의 내용 및 장소 점검
w각종 사교행사 내용 및 장소 점검
w관광 및 동반자행사 점검
w공항영접 사전 점검
w각종 소요물품 제작 점검
w회의예산 점검
16. 회의 소요물품 선정 및 제작
w수교물품 확정
w각종 제작물 확정
w디자인 확정
w수교물 선정
w각종 제작물 선정(현판, 무대장식, 사인보드 등)
w디자인 및 제작
17. 회의 진행요원 확보
w행사 진행요원 인원수 확정
w소요인력 산출
w행사 진행요원 확보 및 교육
w리허설 및 배치, 운영
18. 유관기관 업무협조
w유관기관 업무 확정
w업계지원금 확보
w관련 정부기관 회의승인 요청
w공식항공사 선정
w공식여행사 선정
w공항영접 지원요청(공항관리공단)
w관광공사 업무지원 요청
w업체지원금 요청
19. 사무국 이전
w실무위원회 이전
wHeadquarter Hotel 사무국 장소확보
w필요기자재 및 사무집기 확보
w필요인력 배치
w현장사무국 가동
20. 최종리허설 및 점검
w최종리허설
w개폐회식 시나리오 점검
w각 회의장소 및 소요기자재 점검
w등록 및 안내데스크 점검
w사교행사 점검
w관광 및 공항영접 점검
21. 기자회견
wPress Kit 작성
wPress Kit 제작
w기자회견 장소 선정
w기자단 연락 및 참석여부 확인
w기자회견 개최
22. 회의진행 및 운영
w회의전반의 총괄 지휘
w회의진행의 전반적인 업무 관장
w참가자 편의제공 및 고충처리
w각종 부대행사 진행 확인
23. 회의 결과보고서 작성
w결과보고서 검토
w회의참가자 현황파악(국가별)
w각종행사 참가규모 현황파악
w행사진행 결과 작성
w각종 행사자료 작성
w디자인 및 제작
24. 재무결산
w결산보고서 감사
w총수입 현황
w총지출 현황
w지출장부 자료준비
w결산보고서 작성
25. 회의참가자 감사편지 발송
w감사편지 검토
w참가자 List 작성
w감사편지 작성
w감사편지 발송
26. 총 평가회 개최 및 조직위 해산
w총평가회 개최
w조직위 해산
w총평가회 자료준비
w감사패 준비
w결과보고서 준비

키워드

Program,   제작,   컨벤션기획,   컨벤션업부,   점검,   회의장,   컨벤션 FLOW