컨벤션기획 : 맥주박람회

소개글

컨벤션기획 : 맥주박람회에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ.기획배경 및 목적

Ⅱ. 전시개요 및 특징

Ⅲ. 조직도 및 업무분담

Ⅳ. 업무추진일정

Ⅴ. 프로그램

Ⅵ. 세부일정 계획 및 예산

Ⅶ. 종류 후 평가계획

본문내용

목 차
Ⅰ.기획배경 및 목적-------------------------------- 2
Ⅱ. 전시개요 및 특징------------------------------- 3
Ⅲ. 조직도 및 업무분담---------------------------- 4
Ⅳ. 업무추진일정----------------------------------- 5
Ⅴ. 프로그램 -------------------------------------- 11
Ⅵ. 세부일정 계획 및 예산----------------------- 12
Ⅶ. 종류 후 평가계획----------------------------- 16
기획배경 및 목적 - 기획배경
1. 수입맥주에 비해 맛과 질이 떨어진다는 인식
우리나라 국민의 대다수는 우리나라의 맥주가 수입맥주에 비해 맛과 질이 떨어진 다는 잘못된 인식을 가지고 있는 것에 문제점을 가지고 있음.
2. 우리나라를 대표하는 맥주 브랜드가 없다는 현실
멕시코면 코로나처럼 세계적으로 내세울만한 브랜드가 없음.
기획배경 및 목적 - 기획목적
-맥주관련 상품 홍보
-우리나라 맥주의 세계 인지도 확립
-인지도가 낮은 해외 맥주를 알리는 계기
-건전한 음주문화 보급 및 조기정착
전시개요 및 특징 - 전시개요
1. 전시명칭 : 2012 Seoul International Exhibition of Beers
2012 서울 국제 맥주 박람회
2. 전시기간 : 2012년 6월 7일(목) ~ 2012년 6월 10일(일)
설치 : 2012년 6월 5일 ~ 2012년 6월 6일
철거 : 2012년 6월 11일
Business Day : 2012년 6월 7일(목
3. 전시장소 : 코엑스(Coex) 인도양홀 전관
4. 전시규모 : 15개국, 36개 업체, 850명(예상)
5. 주관 : (사)한국주류수입협회
6. 주최 : ㈜한국국제전시
전시개요 및 특징 - 전시특징
1. 마케팅, 홍보를 위한최고의 기회
-서울 국제 맥주 박람회는 국내 유일의 맥주 전문전시회로 수입/유통/도소매에 이르는 관 련업계 종사자들이 참석하여 정보를 공유 하고,실질 적인 비즈니스 거래의 장.
2. 아시아 최대 규모의 맥주 전시회
-맥주 단일품목 전시회로써는 아시아 최대 규모
3. 시장성장을 대변하는 지속적인 성장
-매년 90%이상의 업체가 재 참가
조직 및 업무분담 - 조직도
조직 및 업무분담 - 업무분담
기획부 행정 부
-연회기획 -운영 자금조달 소요재원 확보
-민원 관련사항 처리 업무 -예산집행계획 수립
-전산 관리 업무 -결산보고서의 작성
-인력관리 -기타 재무에 관한 일체의 업무
경영지원 홍보 부
-전반적인 경영계획 -국내 및 해외에 대한 홍보선전
-사업계획 평가 및 예산규정 -언론인 초청 및 기자실 관리
-인터넷 시스템 구축 -홈페이지관리
-홍보물 배포
전시 부 시설운영
-전시회 유치 및 개최지원 -시설물 운영 기본계획 수립
-전시회 기획 및 운영 -시설물 유지 관리 및 안전 관리
-전시업체 관리 -주차장 운영 및 관리
-전시물 관리
업무추진일정
프로그램
세부일정계획 및 예산 - 세부일정계획
수송/공항영접
-공항에서의 영접을 위해 현장요원 배치
-행사 전부터 입국하는 참가자들에 따라 현장요원 배치
-행사 5일 전 들어오는 맥주를 체크하고 수송관리 할 현장요원 배치
-공항 내에 안내 데스크 설치
VIP 일반인
입/출국 시 고급승용차로 개별이동 입/출국 시 일반셔틀버스 운행
맥주
컨테이너 차량으로 이동
전시
-전시장 : 코엑스 인도양홀 -전시규모 : 8,010㎡ - s/s 포함
-수용능력 : 부스 360개 -참가대상 : 맥주 제조업체
-신청방법 : 홈페이지 -참가비용 : 일반인 - 5천원
(온라인 티켓 예매 시 4천원)
제조업체 - 30만원
(부스사용 비 포함)
<참가업체 분류 : 국가별>
행사
-회의장소 : 아셈 홀 (소규모 국제회의장)
-동시통역 시스템 : Dual 400W, A/V 시스템
16개국 동시통역
- 회의 참가자 : 수입사, 유통사, 도매업자 및 맥주전문가 등
-초청공연 : 김덕수 사물놀이
-축하공연 : 빅뱅 & 이승기
-사진콘테스트 : 마지막 날 1, 2, 3위 발표
-영상관람 : 맥주제조과정 영상, 건전한 음주문화 영상
-동시통역사 섭외 : 미국, 일본, 네덜란드, 독일, 중국
-참가자 기념품 증정 : 오프너
홍보/출판
-TV광고 / 라디오광고 : KBS후원 (2 months, 하루2번)
-육교현판 : 서울시내 5곳 (1 months)
-대교현판 : 서울시내 2곳 (1 months)
-버스외부 : 서울시내 버스 15대 (2 months)
-버스정류장 : 서울시내 5곳 (2 months)
-홈페이지제작 : 전문 업체에 위탁, 인터넷 도메인 (3 years)
-인터넷 배너 : 유명사이트 (2 months)
-포스터 제작 : THE HITE 후원, 1개월 전 서울시내에 배포
-잡지광고제작 : HITE 후원 (2 months)
등록/숙박
-등록비결정 : 참가업체 30만원 (부스사용비, 식사비, 연회비 포함)
-통장개설
.해외에서 국내로 : 국민은행 계좌
.국내에서 국내로 : 신한은행 계좌
-사전등록신청 : .SIEOB 홈페이지 (행사 2년 전 8월 - 행사 2년 전 10월)
-숙박호텔선정 / 호텔별 계약 : Grand Intercontinental hotel
Coex Intercontinental hotel
-호텔섭외 및 계약업무
후원
-국세청, KBS, 중앙일보, T he Hite, (주)두산
Coex & Grand Intercontinental Hotel
세부일정 및 예산 - 예산
종료 후 평가계획
-Closing Ceremony 후
끝나는 동시에 참가자들에게 설문지를 배포하여 평가를 받는다.

키워드

컨벤션,   박람회,   맥주,   박람회기획,   컴벤션기획,   컨벤션경영론,   맥주박람회