컨벤션기획안 AHVC 2009 SEOUL 아시아 하이퍼마켓 비전 (Asia Hypermarket Vision Convention) 대학과제

소개글

컨벤션기획안 AHVC 2009 SEOUL 아시아 하이퍼마켓 비전 (Asia Hypermarket Vision Convention) 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

I. 회의개최 기본계획
1. 회의주제와 의의 ................................. .2
2. 회의개요 ................................... 2
3. 조직구성 ................................. 3
4. 프로그램 ..................................... 3
5. 단계별 업무 추진계획................................4
6. 예산 ...................................6
7. 장소사용계획 ....................................6

II. 부문별 실행계획
1. 홍 보 ...................................7
2. 등 록 ......................................11
3. 숙 박 .....................................16
4. 회 의 ....................................18
5. 공식행사 .....................................22
6. 사교행사 .....................................23
7. 의전 및 경호 .....................................26
8. 영접 및 수송 .....................................28
9. 인력운영 ...................................30

본문내용

Gala Dinner
일시
2009.6.10/19:00
2009.6.12/19:00
장소
코엑스 인터콘티넨탈볼륨
코엑스 인터콘티넨탈볼륨
참석인원
300명
300명
주요프로그램
-난타공연
-오케스트라 연주
-김덕수 사물놀이패 공연
-마임 공연
-밴드연주 및 댄스파티
●Welcome Recepiton
행사일정 : 2009.6.10 /19:00
행사 장소: 코엑스 인터콘티넨탈 호텔 하모니 볼륨
참석인원 : 300명
행사구성 : *공식행사
-개회
-환영사
-답사
-축하영상Message
-건배제의
*만찬 및 공연
●Welcome Recepiton
환영연개회 : 환영연 사회자 등단
환영사 : 주최측 대표의 환영 인사말
축사 :AHVC조직위원장
축하영상 :개막 축하 영상
건배제의 :행사의 성공적 진행과 만남을 축하하는
건배 제의
만찬 및 공연 : 오케스트라 공연 및 만찬
●Gala Dinner
행사일정 : 2009.6.11 /19:00
행사 장소: 코엑스 인터콘티넨탈 호텔 하모니 볼륨
참석인원 : 300명
행사구성 : *공식행사
-개회
-환영사
-축사
-축하영상Message
-건배제의
*만찬 및 공연
●Gala Dinner
Dinner개회 - 환영연 사회자
환영사 - 주최측 대표의 환영 인사말
축사 - AHVC 회장
축하영상 - 개막 축하영상
건배제의 - 월마트 회장
만찬 및 공연 - 김덕수 사물놀이패 공연, 마임공연 등
●Gala Dinner 세부프로그램
* 김덕수 사물놀이패
사물놀이는 네명의 재능있는 타악기
연주자들이 연주와 역동적인
춤동작으로 청중을 사로잡는
매혹적인 그룹이다.
사물놀이 음악의 중심은 리듬이고
그 리듬은 메트로놈(metronome :
박자측정기)에 의해 도저히 측정될
수가 없었다. 그들이 처음으로
미국무대에 선보였을 때, 미국 내 타악기 연주자들을 놀라게 했을 뿐만 아니라 성공적인 순회공연을 통해 청중을 열광케 했다
7.의전 및 경호
●기본개요
기본원칙
*편안함 - 전체 행사장의 편안한 분위기를 통한
참가자들의 심리적 안정성 확보
*품격 - 철저한 준비와 깨끗한 의상연출을 통하여
행사장 내 품격 유지
*서비스 - 운영 요원에 대한 철저한 교육을 통한
최고의 서비스 지향
●계획
의전계획
일정관리
동선관리
체계적 협의 체계 구축
세부의전계획 수립,
조직위원회와
업무 협의,
의전 범위 결정
각 행사의 참석여부, 동반여부 등을 확인
영접장소 파악 확인
행사별 지원, 초청부서와 협조
각각의 행사 참석시 별도의 동선 제공,
VIP실 상황 업무
차량 이동 동선 확인
귀빈 및 수행자의 사전일정확인
교통, 경호대책 등의사전협의,
조식위 산하 의전및 지원조직을 구축 하여 조정, 협의 하에 운영
●운영 Flow
구 분
VIP 의전
경 호
공항
입/출국 시
ㆍ 차량배치 및 VIP 주차장 사용
ㆍ 화물운송 협조
- 공항 내에 상시 대기 하여 만일의 사태 대비
- VIP 주차장에 대기하여 VIP이 이동 시 경호
호텔내
ㆍ 전반이나 숙박에 대한 안내 제공
ㆍ 객실별 꽃바구니 또는 과일바구니와
Welcome Card 비치
- 호텔측에 참가자에 대한 정보제공 하여
VIP에 대한 의전 협조의뢰
ㆍ 호텔 내에서의 VIP 안전 및 경호 책임
이동시
ㆍ 차량 및 기사 제공
ㆍV IP 수송 차량 과 경호원들간의 긴밀한 협조 체제 구축
행사 기간 중
공식행사/ 사교행사 참석
ㆍ 행사장 동선 안내
ㆍ 전체 행사 상황표 구성 및 배치
ㆍ 각국 비서실에 업무 담당 비서 배치
ㆍ 연회장 입/출구에 경호요원 별도 배치
ㆍ VIP 동선 라인에 따라 행사 경호 요원 배치
8.영접 및 수송
●영접
조치시기
진행
영접요원
사무국
사전조치사항
* 행사 명찰 부착
* 환영 피켓 준비
* VIP인사 명단 및 입국일시 입수/숙지
* 관련부처 협조사항 확인
* 안내데스크 이용 요청
* 영접 차량 준비
* 참가자 입국 일정 확인
도착시
* 탑승자 명단 대조
도착 후 20분 후
* 대리수속
- 수화물 회수
- 세관검사
* 입국심사, 세관검사
* 입국장 로비 영접 및 환영인사
* 차량 대기 확인 (VIP용)
* VIP 경우에만 해당
* 일반참가자 : 안내
데스크에서 안내
도착 후 30분 후
* 차량 탑승
* 차량 탑승 안내
* VIP 차량 탑승 안내
* 행사장행 교통편 안내
* 이동
* 사무국에 입국자 명단 보고
* Check-in 준비 지시
호텔 도착
* 체크인
* 등록 안내
●수송
입국수송
회의장 호텔 이동
부대행사 이동
VIP이동
참가자 입국 일정 파악

영접요원 교육 및 배치

인천공항 안내데스크 설치

참가자 영접/수송
(숙소별 노선,탑승안내)
참가자 투숙현황 파악

회의장- 호텔 셔틀계획수립
(지역별 노선 배정)

차량확보, 시간 배정
(회의장 및 각 호텔 고지)

참가자 수송
부대행사 장소 확정

행사 참석인원 파악

차량운행계획 수립
(배차,운행소요시간)

집결 장소, 시간 고지
VIP명단 및 일정 파악

차량확보 및 배정

공항 영접 및 기타 차량 운행 계획 수립

차량대기장소, 시간 고지
9.인력운영
●인력운영원칙
운영원칙
- 각 부문별 업무에 따른 정확한 소요인원파악
- 인원은 어학능력, 해당분야 경험, 담당업무 등을 고려하여 선발
- 조직위 관리체계를 일원화화고 구역별로 인원을 배치하여 전담 관리 체계유지
- 여유인력 확보, 인력지원 사각지대 최소화
교육 수칙
- 출퇴근은 개인별 지정 근무시간에 따름
- 조회 및 종례는 담당 팀에서 실시/ 근무교대는 근무시간 10분 전에 실시
- 모든 운영요원은 Staff명찰을 항상 패용
기본 교육
직능교육
실전교육
팀웍교육
해당 직무 수행시 요구되는 기본적
소양 교육
용모, 복장, 참가자 대응시 태도
업무개요
업무 지식, 기능, 태도
배양을 위한 교육
직능 교육내용의 실제 체험
통신수단 사용 방법
팀웍을 통한 조직활동
간접적 교육을 통한
관리능력과 업무진행
능력 증대
●투입인력
위치
임무
조직위원회
전문요원
데스크운영
등록/수납/Kit배포데스크
1명
6명
회의
회의장
1명
3명
Preview Room
& Business Center
2명
연회
각 연회 행사장
1명
4명
사무국
사무국 업무 협조
1명
1명

키워드

컨벤션기획안,   AHVC,   회의개최,   아시아하이퍼마켓,   하이퍼마켓비전