[비즈니스 프로토콜] 프로토콜의 의미와 비즈니스 파티

목차

Ⅰ. 프로토콜이란?

1. 외국 비즈니스 파트너에 대한 프로토콜

2. 일정의 작성과 운영

Ⅱ. 비즈니스 파티

1. 준비 및 초대시 유의사항

2. 참석자의 바람직한 태도

*참고문헌

본문내용

때
· 비즈니스의 성공을 축하하고 싶을 때
· 새 비즈니스의 시작/개점, 신상품 발표 후
· 외국에서 중요한 손님이 오셨을 때
등 매우 다양하다.
파티의 형태는 리셉션, 칵테일 파티, 디너/런천 파티 등이 있으며 파티
의 규모와 성격, 참가인원 수 등에 따라서 형태를 정하게 된다. 호텔에서
개최할 수도 있지만 회사 내에서 출장 연회서비스'를 이용할 수도 있다.
다른 행사와 마찬가지로 비즈니스 파티는 치밀한 기획과 준비가 필요
하며 모든 사항에 대한 체크리스트를 작성하여 검토하면서 진행해야 한다.
1. 준비 및 초대시 유의사항
· 항상 초대리스트를 최신의 것으로 갱신시켜 둔다. 이름, 주소, 전화
번호, 회사, 직급, 취미, 회사와의 관계, 과거의 초대 기록 등을 포함
하는 데이터베이스를 만든다.
· 목적에 따라 손님을 초대하며 초대받은 사람들끼리의 관계도 고려
한다.
· 초대장은 적어도 열흘 전에 도착하도록 보낸다.
· 장소는 참석자들이 편리하게 올 수 있는 위치를 택하며 실내는 계절
에 따라 적정한 온도를 유지할 수 있도록 한다.
· 공간과 의자는 편안하고 넉넉하게 준비하도록 한다.
· 소수의 인원을 초대하는 점심이나 저녁정찬일 경우에는 좌석배치에
유의한다. 주번의 오른쪽에 가장 중요한 손님이 앉도록 한다.
· 참석하는 모든 손님들이 VIP라고 느끼게끔 배려한다.
· 주빈 테이블과 행사장 주위에 적절한 業장식을 한다.
2. 참석자의 바람직한 태도
· 초대장을 받으면 초대측의 원활한 준비를 위하여 참석 여부(RSVP)
를 즉시 통보한다.
· 불가피한 일로 당일 참석을 하지 못하였다면 반드시 다음 날 전화를
걸어 사과한다.
· 정확한 시각에 도착한다.
· 주빈이 좌석을 지정해 줄 때까지 서 있는다.
· 서서하는 리셉션이나 칵테일 파티일 경우 평소에 아는 사람과만 대
화하지 않고 다양한 사람들과 인사를 하고 대화하면서 네트워킹을
한다.
· 접시와 드링크는 왼손에 들고 오른 손은 필요할 때 악수를 할 수 있
도록 한다.
· 준비한 음식을 맛있게 먹는다.
· 담배는 따로 지정된 장소에서 피운다.
· 평소 테이블 매너를 익혀둔다.
*참고문헌
-김혜숙 외, 인간관계론, 양서원. 2000
-설기문, 인간관계와 정신건강, 학지사. 1997
-양창삼, 인간관계와 갈등관리, 경문사. 1997
-이학종, 조직행동론, 세경사. 1997
-최승희, 김수옥, 심리학개론, 박영사 1997
-유기현, 인간관계론, 무역경영사. 1999

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영향,   요인,   정의,   개념,   문제점,   배경,   방안,   현황