이벤트의 기본요소 및 이벤트 프로듀스

목차

Ⅰ. 이벤트의 기본요소

1. 이벤트의 시간
2. 이벤트의 공간
3. 이벤트의 속도

Ⅱ. 이벤트 프로듀스

1. 이벤트 프로듀스의 역할
2. 이벤트 프로듀스 업무의 실시과정
3. 프레젠테이션
1) 프레젠테이션을 위한 기술
2) 프레젠테이션의 도구
3) 프레젠테이션 진행시간

본문내용

스 업무의 실시과정
이벤트 프로듀스의 주된 업무는
(1) 이벤트 기획의 입안
(2) 각 부분별 세부 기본 계획 작성
(3) 실시 계획의 현실화 직업
(4) 실시
(5) 사후 결산으로 말할 수 있다.
다음은 위의 이벤트 프로듀스 업무의 실시 과정을 아래의 표로 나타내 보았다.
이벤트 프로듀스의 업무 프로세스
3. 프레젠테이션
이벤트 프로듀스의 업무 중 여러 가지 이벤트 프로젝트들을 수주해서 성공시켜야 하는데 그러기 위해서는 주최 측과의 협의와 기획의 모든 것을 집약하고 서술한 기획서를 설명하고 계약으로 이끌어 가야 하는 프레젠테이션이 매우 중요한 일이다. 프레젠테이션은 줄여서 보통 PT라고도 하며 한정된 시간 안에 이벤트 기획의 모든 것과 연출 방향을 여러 도구를 사용해서 주최자에게 설명하여 주최자가 의사결정을 하게 하는 커뮤니케이션의 형태라 할 수 있다.
프레젠테이션에 임하기 전에 먼저 주어진 이벤트에 맞는 패턴을 어떠한 것인가 하는 것을 잘 정리하여야 한다. 그리고 무엇보다도 성실한 태도가 중요하며 타협을 위해 적극적으로 노력하여야 한다.
1) 프레젠테이션을 위한 기술
(1) 사람의 마음을 움직이는 설득력
(2) 정보 및 조사 데이터의 차트의 기술
(3) 시각적인 도큐멘트(document) 작성 기술
(4) 프레젠테이션 도구의 사용 기술
(5) 프레젠테이션 방법의 기술
2) 프레젠테이션의 도구
(1) 화이트 보드
(2) OHP(over head projector : 환등기)
(3) 슬라이드 필름
(3) VTR(video tape recorder : 녹화기)
(5) 컴퓨터
(6) 음향기기 및 기타
프레젠테이션을 위한 기술과 도구들은 프레젠테이션 현장에 가장 적합한 기술과 도구들의 장점을 살려서 사용하여야 하는데 사전에 다음의 사항들을 충분히 체크하여야 한다.
(1) 주최 측의 출석자 인적사항 파악
(2) 미팅 시작과 종료 시간 파악
(3) 미팅 장소의 구조 및 프레젠테이션을 위한 도구 사용 시설 여부
(4) 준비율(기획서. 도구 등)
(5) 경쟁업체와의 차별화와 특성화
프레젠테이션을 기획자인 설명자의 입장에서 보면 잘 알고 있는 내용이므로 간과하기 쉬운 부분이라도 필요하면 몇 번이라도 반복하여 상대가 이해할 수 있도록 성의를 보여야 한다. 특히 너무 빨리 진행해서도 안 되지만 너무 지루하게 진행하여서는 더욱 안 된다. 간단하고 명료하게 분위기를 리더하고 조성하면서 진행하여야 한다. 다음은 프레젠테이션 진행 시간 배분의 하나의 예로 볼 수 있지만 일반적으로 프레젠테이션 진행 시간은 60분 정도가 적합하며 경우에 따라 2시간을 넘길 때도 있다.
3) 프레젠테이션 진행시간
(1) 기획사 및 설명자 인사 : 2분
(2) 주어진 이벤트에 대한 과제 : 3분
(3) 과제에 대한 기본 계획 : 3분
(4) 목적과 목표 : 3분
(5) 컨셉과 데마 : 2분
(6) 행사 개요 및 전개 플랜 : 10분
(7) 실시 계획 : 15분
(8) 집객 및 PR 계획 : 5분
(9) 결론 : 2분
(10) 질의 및 협의 : 10분
(11) 수정과 확정 : 5분

키워드

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