도서관 정보센터 - 적절한 조직의 모형

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도서관 정보센터 - 적절한 조직의 모형에 대한 보고서 자료입니다.

목차

도서관⋅정보센터 - 적절한 조직의 모형


Ⅰ. 서론
☆ 조직화의 정의

Ⅱ 조직의 유형
1. 공식조직과 비공식조직
* 공식조직의 유형 *
2. 기계적조직과 유기적 조직
3. 도서관⋅정보센터의 조직적 속성과 그에 맞는 조직유형

Ⅲ. 도서관 조직의 부서별 업무
￭ 수서․정리 부서
￭ 대출․간행물 부서
￭ 서무관리 부서
￭ 대출 및 반납 업무

Ⅳ. 도서관 조직화의 최근동향
가) 부서의 신설과 명칭변경
나) 부서의 통합과 분리
다) 계층수의 확대와 축소

Ⅴ. 도서관 조직변동의 지향성
가) 글로벌화
나) 다양성
다) 유연성
라) 평면화
마) 네트웍화

Ⅵ. 결론

본문내용

소장된 실물 장서 위조의 봉사업무가 웹사이트의 디지털 정보로 확대됨에 따라 오늘날 수서 및 편목 기능을 구조적으로 통합하거나, 정리 및 열람 업무의 통합을 시도하고 있다.
다) 계층수의 확대와 축소
도서관의 규모가 증가하면서 조직도 확대되고 복잡해 졌다. 이로 인한 분화가 계속됨에 따라 규모의 비대화와 운영의 방만성을 막기 위해 수평적 분화는 부서 신설이나 기존의 일부 기능을 독립 부서로 격상시키는 방식으로, 수직적 분화는 통솔 범위의 확대에 따른 관리부담을 축소하기 위하여 중간계층을 신설하는 방향으로 부작용을 최소화하는 조치를 하고 있다. 이 방편으로 모든 도서관들이 채택하는 것이 팀제이다.
Ⅴ. 도서관 조직변동의 지향성
가) 글로벌화
미래의 정보 접근 및 입수환경은 정보기술의 개선, 정보시장의 확장, 전달기술의 향상 등으로 인해 계속 확장 될 것이다. 도서관이 출판사나, 상업적 문헌제공기관 등과 경쟁하려면 인터넷 정보자원의 접속 및 링크기능, 온라인 문헌신청과 입수, 전자우편을 이용한 정보교환을 강화하고 조직구조도 이에 맞게 변화시켜야 할 것이다.
나) 다양성
자료를 찾는 이용자의 정보접근 및 검색 능력에 있어 편차가 심해지고, 요구 및 이용형태가 다양해짐에 따라 조직구조도 그에 부합하는 방향으로 개선되어야 할 것이다.
다) 유연성
조직의 글로벌화는 정보제공에 대한 경쟁을 촉진한다. 또한 조직 구조가 다양성을 지원하는 이상 권한의 대폭 위양이나, 수평적 커뮤니케이션의 활성화 방안 등으로 조직구조에 있어서 유연성을 강화해야 할 것이다.
라) 평면화
극심한 경쟁관계에서 정보요구에 신속히 대응하여 상대적 우위를 확보하려면 조직구조를 시의적절하게 개편하는 한편 비용부담을 줄여야 하므로 조직구조는 계층수 단축의 방편으로 도입된 팀제 등의 평면화를 지향해야 할 것이다.
마) 네트웍화
전통적인 관료제를 대체하고 시장경제 논리를 수용하고있는 네트웍 조직은 도서관의 지리적 분산화, 주제별 전문화경향에 있어 계층구조의 축소, 부서간의 엄격한 경계약화와 함께 수평적 업무협조와 정보교환을 활발하게 해 줄 것이다.
Ⅵ. 결론
도서관은 다른 모든 기관들과 마찬가지로 새로운 조직구조의 필요성에 따라 경직된 계층구조에서 점차 유기적인 형식의 조직으로 옮겨가고 있다. 도서관은 점차 의사결정에 관한 정보를 가장 많이 가지고 있는 조직 수준에서 의사결정을 내릴 수 있도록 하는 방향으로 나가고 있다. 이로 인해 전통적 계층구조에 비해 문제나 프로젝트, 제품에 더 중점을 둘 수 있는 집단을 구성하게 되며 의사결정의 분산을 가져다준다. 이를 통해 조직은 더 많은 유연성을 갖게 되는 것이다.
도서관은 항상 변화하는 조직이기 때문에, 어느 한 조직구조도 모든 도서관을 만족시켜 주지는 못할 것이다. 따라서 조직의 설계는 조직의 환경이나 목표에 따라 직원들이 수행해야 하는 과업, 그리고 직원의 특성에 따라 이루어져야 한다.
하지만 조직화는 가장 중요한 관리기능의 하나이지만 그 자체가 목적이 아니라 조직의 목표달성을 위한 하나의 수단에 불과하다는 사실을 명심해야 한다.

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