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서식에 날인 표시가 있는 경우 등)를 제외하고는 반드시 서명을 하여야 한다.
* 행정기관이나 학교에 비치하고 있는 각종 일지나 대장, 근무상황부 등은 공문서에 해당되므로 날인보다는 서명을 하여야 한다.
* 학교에서 사용하고 있는 ‘물품
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대장과 발송대장을 비치하고 이에 의하여 문서의 접수와 발송상황을 기록 정리한다.
- 전신에 의하여 수발되는 문서를 기록하기 위해서 따로 송신부와 수신부를 비치한다.
- 접수대장, 발송대장, 문서대장 및 송신부와수신부의 서식은 총리령
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서식이나 장부는 없음
<기본 서류의 종류>
① 상담실 일지 ② 학생 신상카드
③ 상담실 회의록 ④ 정보자료 목록
⑤ 활동계획 및 결과 기록철 ⑥ 상담기록철
⑦ 수발공문서철 ⑧ 사례 협의록
⑨ 표준화검사철 상담신청서를 포함한 상담관
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공문서 수발 직무입니다. 공문서 수발 대장을 꼼꼼하게 기입하고, 출입이 잦은 관공서의 안전하고 빠른 길을 숙지하여 직무수행 속도를 높일 것입니다. 또한, 운전직 이외의 부서 특성을 파악하여 문서 수발의 긴급성을 조절할 것입니다.
운
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수발 담당자가 공문을 접수한다.
2) 접수할 때 공문상단 우측에 있는‘문서처리란’ <표 3-2>중에서 ‘선결’란에 ‘관장(원장)’이라고 기록하고, 접수 일자와 시간, 공문접수 번호를 기입한다.
3) 문서 수발 담당자는 ‘문서접수대장’에
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