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접수한다.
2) 접수할 때 공문상단 우측에 있는‘문서처리란’ <표 3-2>중에서 ‘선결’란에 ‘관장(원장)’이라고 기록하고, 접수 일자와 시간, 공문접수 번호를 기입한다.
3) 문서 수발 담당자는 ‘문서접수대장’에 공문접수에 대한 내용
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문서에 로고/상징/마크/홍보문구 등 표시
신설
(규정 제8조제6항)
기안문 및 시행문에는 가능한 한 행정기관의 로고상징마크 또는 홍보문구 등을 표시하여 행정기관의 이미지가 높아질 수 있도록 하여야 함
5) 기안문과 시행문 서식 통합 및 간
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접수대장과 발송대장을 비치하고 이에 의하여 문서의 접수와 발송상황을 기록 정리한다.
- 전신에 의하여 수발되는 문서를 기록하기 위해서 따로 송신부와 수신부를 비치한다.
- 접수대장, 발송대장, 문서대장 및 송신부와수신부의 서식은 총
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서식 사용과 관리에 필요한 대장을 비치하여 효율적으로 관리
(비치해야 할 재정 관련 장부 및 증명서)
각종 대장
각종 증빙서
총계정 원장
총계정 원장 보조부(세입, 세출 보조부)
현금 출납부
보육료 수입부(대장)
도서 대장
비품 대장
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서식 사용과 관리에 필요한 대장을 비치하여 효율적으로 관리
(비치해야 할 재정 관련 장부 및 증명서)
각종 대장
각종 증빙서
총계정 원장
총계정 원장 보조부(세입, 세출 보조부)
현금 출납부
보육료 수입부(대장)
도서 대장
비품 대장
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