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문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월
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문서의 보존과 폐기
1) 문서의 보존
보존이란 생산기관, 보존기간, 생산 년도 및 분류 번호별로 구분하여 관리하는 것을 말하며
보존하고 있는 문서의 현황을 파악하기 위해서는 문서과, 처리과 및 정부기록 보관소는 기록대장을 작성하여
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문서의 통제
1) 문서처리의 흐름
문서는 그 처리기관이 직접 발신하는 것이 원칙이다. 구체적인 흐름은 다음과 같다.
문서(내외부) → 접수 → 배부 → 처리
→ 수집 → 발송 → 문서(내외부)
2) 문서의 통제
행정기관장의 명의로 발신하는 문서
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발송용 비밀관리기록부는 다음에 게기한 부서에 비치함을 원칙으로 한다.
1. 행정관리과 문서담당부서
2. 동의 주무담당
제17조(비밀열람기록부의 기재) 해당 비밀취급인가를 받은 자에게 비밀을 열람시킬 때에는 열람하기에 앞서 비밀열람
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총무부와 중앙종회 간행물을 목록과 대조, 표제상의 오기입 정정 및 수량 파악
▷ 실시일자: 20○○년 5월 6일(수)
▷ 작업의의: 간행물 목록과 실제 간행물을 대조하여 정수점검을 하고, 부여된 표제에 있
어서의 문제점을 살펴 그 개선방안을
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발송용 E-MAIL은 크기를 일정규모 이하로 제한하고, 초과할 경우에는 해 부서장의 승인을 받도록 조치한다.
-E-MAIL을 이용한 내부자료 불법유출시 관련규정에 의한 처벌내용을 수시로 교육한다.
3)해킹방지를 위한 예방대책
-윈도우즈 사용자는
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총무처에 소속되어 문서관리, 문서 발송, 민원처리, 회계처리 보조 등을 역임하였습니다. 다양한 업무를 역임하면서 사회복지 전문가로서의 소양을 쌓았습니다.
지금까지의 경력을 토대로 귀 아동복지관에서 꽃을 피울 수 있는 기회를 마련
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문서 분류 방식을 개선하거나, 복리후생 물품 주문 주기를 최적화하는 등의 방식으로 업무 효율을 높이는 데 재미를 느낍니다. 총무 업무의 반복성은 체계화의 기회라고 생각합니다.
7. 입사 후 가장 먼저 하고 싶은 일은 무엇인가요?
웅진식
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