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총무과： 보안， 관인 및 관인대장의 관리， 문서의 분류수발보존 등 문서관리， 소속공무원의 임용복무교육훈련연금급여 기타 인사사무， 물품의 구매조달 및 관 리， 교육인적자원부소관 국유재산의 관리
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문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월
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⑨문서번호 : 규정에 의한 문서번호를 기재한다.
⑩시행일자( ) : 그 문서를 시행한 날짜를 기재한다.(예 : 2003. 1. 1.)
( )안은 접수기관에서 보존할 기간을 기재한다.
⑪보존기간 : 기안문서의 보존기간(영구10년5년3년1년)을 기재한다.
⑫기 관
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문서에서 시작하여 문서로 끝난다고 할 수 있다. 오늘날 사무자동화기기 등 사무관리의 매체가 급격하게 발전하고 있으나 기본적인 매체는 역시 문서인 것이다. 문서의 주요 기능은 의사전달과 보존이라 할 수 있으며, 일반적으로 다음과 같
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문서는 해마다 추가된다.) ㉢ ODS에서 보도 자료, 대부분의 유엔 판매 간행물, 유엔 조약, 정보 소책자는 찾을 수 없다. ㉣ 기록 센터는 국제 연합 문서와 기밀 취급을 해제한 총무과 기록 보관 ㉤ 시청각자료 ㉥ 국제 연합 책방(관련 기관 및 프
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