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보존소를 설치하는 것이 바람직할 것이다. 현재 자료관 설치만으로도 인원충원과 예산이 필요한데, 설치될 자료관은 행정관리국 총무과 소속으로 설치되게 될 것이다. 이 후 조직 및 인력을 재정비하고 기존시설 외에 적정공간을 확보하여
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보존과 열람제공을 위해 3부씩 보존하는 작업도 수행하였다.
▷ 느낀점 및 개선점
실습을 하면서 번번히 느끼는 것이지만 제목부여의 통일화가 이루어져야 한다고 생각한다. 동일한 기록물임에도 불구하고 약간의 제목이 달라 정수파악에
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공공기관의기록물관리에관한법률시행규칙
[일부개정 2003.3.17 행정자치부령 제00197호]
■ 공공기관의기록물관리에관한법률시행령
[일부개정 2003.2.11 대통령령 제17901호]
■ 비밀기록물의 관리 (정부기록보존소 제공)
■ 기 타
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총무과： 보안， 관인 및 관인대장의 관리， 문서의 분류수발보존 등 문서관리， 소속공무원의 임용복무교육훈련연금급여 기타 인사사무， 물품의 구매조달 및 관 리， 교육인적자원부소관 국유재산의 관리
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문서접수대장‘의 비고’란에 첨부물 보관처를 기록한다.
나. 문서의 보관 및 보존시 유의사항
1) 문서철의 방법은 다음과 같다.
가) 관외 공문발송과 접수는 4분기별로 나누어서 철하여 둔다.
‘Ⅰ’은 1월에서 3월까지, ‘Ⅱ’는 4월에서 6월
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문서를 열람/수정 및 출력하기 위해 사용권한을 제한 할 수 있는 자료별 비밀번호(3차)
-PC비밀번호는 숫자와 문자 및 특수 문자 등을 조합하여 8자리 이상으로 정하고 분기 1회 이상 주기적으로 변경하며 다음 사항을 고려하여 정한다.
①사용
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문서 분류 방식을 개선하거나, 복리후생 물품 주문 주기를 최적화하는 등의 방식으로 업무 효율을 높이는 데 재미를 느낍니다. 총무 업무의 반복성은 체계화의 기회라고 생각합니다.
7. 입사 후 가장 먼저 하고 싶은 일은 무엇인가요?
웅진식
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