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비밀관리기록부를 갱신할 때에는 구관리기록부 최종기입란 다음과 신관리 기록부 이기후 각각 다음과 같이 표시하여야 한다.
②발송용 비밀관리기록부는 다음에 게기한 부서에 비치함을 원칙으로 한다.
1. 행정관리과 문서담당부서
2. 동의
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총무과： 보안， 관인 및 관인대장의 관리， 문서의 분류수발보존 등 문서관리， 소속공무원의 임용복무교육훈련연금급여 기타 인사사무， 물품의 구매조달 및 관 리， 교육인적자원부소관 국유재산의 관리
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문서처리란’ <표 3-2>중에서 ‘선결’란에 ‘관장(원장)’이라고 기록하고, 접수 일자와 시간, 공문접수 번호를 기입한다.
3) 문서 수발 담당자는 ‘문서접수대장’에 공문접수에 대한 내용을 기록한다.
4) 총무팀장, 부장(사무국장)의 결
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대장에 등록후 등록필증을 부착하여 사용하며, 각 과의 디스켓 관리대장을 이용하고, 비밀 디스켓은 비밀관리기록부에 등재후 비밀용기에 보관 관리한다.
7) 하드 디스크
비밀문건은 하드 디스크에 수록을 절대 금지한다. 일반문서 편집자료
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문서의 모습과 보완 방안 : 법규문서(민법)를 중심으로, 숙명여자대학교 한국어문화연구소
김재순(1992) - 한국근대 공문서관리제도의 변천, 기록보존 총무처 정부기록보존소
유하영(2010) - 국가문서의 국가승계와 한국의 공문서제도, 독도조사
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비밀번호(1차)
⑥PC사용자가 서버에 접속할 때 인가된 인원인지를 확인하는 사용자 인증 비밀번호(2차)
⑦해당 문서를 열람/수정 및 출력하기 위해 사용권한을 제한 할 수 있는 자료별 비밀번호(3차)
-PC비밀번호는 숫자와 문자 및 특수 문자 등
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비밀 유지가 중요한 업무를 맡았을 때 어떻게 대처하나요?
철저한 보안 의식을 가지고 문서 관리와 소통에 신중을 기하며, 필요 시 비밀 유지 교육을 꾸준히 받겠습니다.
Q15. 중헌제약의 총무 업무에 대해 어떻게 이해하고 있나요?
총무 업무
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문서 분류 방식을 개선하거나, 복리후생 물품 주문 주기를 최적화하는 등의 방식으로 업무 효율을 높이는 데 재미를 느낍니다. 총무 업무의 반복성은 체계화의 기회라고 생각합니다.
7. 입사 후 가장 먼저 하고 싶은 일은 무엇인가요?
웅진식
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