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공문발송대장
11-2. 공문접수대장
11-3. 외부발송용 공문
11-4. 내부기안용 공문
12-1. 인감증명서
12-2. 위임장
13-1. 법인인감․직인․법인인감증명 청구서
13-2. 법인인감증명 송부대장
13-3. 이사장직인 날인대장
14-1. 증명서 발급
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대장, 근무상황부 등은 공문서에 해당되므로 날인보다는 서명을 하여야 한다.
* 학교에서 사용하고 있는 ‘물품구매요구서’는 규정된 회계서식이 아니라 임의 서식에 의한 간이 기안문 형태이므로 날인이 아닌 서명을 하는 것이 적합하다.
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공문을 접수한다.
2) 접수할 때 공문상단 우측에 있는‘문서처리란’ <표 3-2>중에서 ‘선결’란에 ‘관장(원장)’이라고 기록하고, 접수 일자와 시간, 공문접수 번호를 기입한다.
3) 문서 수발 담당자는 ‘문서접수대장’에 공문접수에 대
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대장 등재->문서통제->직인날인->발송
⑤공문서처리 방법
가.공문을 접수한 후 우선 내용을 끝까지 정밀하게 읽은 후 처리방향을 판단
나.보고 공문일 경우 내용을 정확히 파악해 보고 일자에 늦지 않도록 보고
다.중요한 문서는 관련교
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대장
일반공문 접수 발송대장
안전검사대장, 안전점검일지
프로그램일지 및 증빙 관련 서류
1년
* 상기 각 사항에 속하지 않는 문서
* 단순업무 처리에 관한 문서
* 단순자료요구 통보에 관한 문서
* 회계정보에 관한 참고 서류
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