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대장, 근무상황부 등은 공문서에 해당되므로 날인보다는 서명을 하여야 한다.
* 학교에서 사용하고 있는 ‘물품구매요구서’는 규정된 회계서식이 아니라 임의 서식에 의한 간이 기안문 형태이므로 날인이 아닌 서명을 하는 것이 적합하다.
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공문서 수발 직무입니다. 공문서 수발 대장을 꼼꼼하게 기입하고, 출입이 잦은 관공서의 안전하고 빠른 길을 숙지하여 직무수행 속도를 높일 것입니다. 또한, 운전직 이외의 부서 특성을 파악하여 문서 수발의 긴급성을 조절할 것입니다.
운
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공문서의 보존 연한
유치원에서 관리하는 대장, 문서, 그리고 기록철은 그 성질에 따라 보존 기간이 다르다. 교육 기관에서의 각종 공무의 보존 연한을 보면 다음과 같다.
가. 특 류(영구 보존)
교지, 교사, 운동자, 실습지, 사택도면 - 비품 보
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대장의 정리, 출입고의 관리 등
식음료구매 일일 식재료 구매, 재고식품과 음료구매, 검수 및 기타 기재구매보조 등의 업무
검수담당 식음료 재료구입검수, 지불업무 전표 및 대장정리, 일반재료 비품관리, 재고 관리 등의 업무
창고관리담당
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대장과 발송대장을 비치하고 이에 의하여 문서의 접수와 발송상황을 기록 정리한다.
- 전신에 의하여 수발되는 문서를 기록하기 위해서 따로 송신부와 수신부를 비치한다.
- 접수대장, 발송대장, 문서대장 및 송신부와수신부의 서식은 총리령
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공문서 수발 업무를 할 경우에 공문서의 발신 및 수신 날짜, 시간을 정확하게 기입하고 보고 / ②업무처리 후 담당자에게 확실한 업무 보고 및 능동적인 사무업무 지원 / ③신병호송·관리업무 시에는 특이사항을 항상 기록하고 상관하게 철저
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