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서고 내 한 곳에 방치되어 있는 기록물들 중 일부였다. 하루빨리 이관작업을 완료하여 기록물의 관리가 제대로 이루어질 수 있도록 하여야 하겠다.
또한 대출한 사람은 기재되어있는데 무엇을 대출해 갔는지 철명이 적혀있지 않은 경우도 있
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관리되어야 한다. 기록물 관리 중에 기타의 이유로 이미지 화면 작성이 필요하거나 매체수록을 필요로 한 경우도 있다.
2) 서가관리 및 배치
서고관리는 처리과로부터 이관받은 기록물을 집중관리하여 기록물관리의 효율성, 경제성과 안정성
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서고관리
-한 서고에 서가가 몇 개?
-한 사가에 단이 몇 개? 파악하기
1, 서고의 배치도 그리기-열을 그리고 단 표시
2, 서고와 서가와 단의 이름을 지정
3, 시스템에 내용을 입력
서고; 시청각물-도면, 사진필름류
일반문서-사법부, 입법부, 중앙
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야 한다.
3. 보존방법
기록물을 보존하는 내용으로는 우선 이관, 서고관리, 대출 열람 활용 등으로 나누어 볼 수 있고, 또한 기록물에 따라서는 보존매체에 수록하는 절차도 요구된다.
문서는 생산기관(부서) 보존기간 생산연도 및 분류번호
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관리 / 17
(1) 서고관리
(2) 장서관리
(3) 시청각자료관리
7. 서고(폐가실) / 17
8. 연속간행물업무 / 17
(1) 운영목적
(2) 방침
(3) 운영내용
(4) 세부 계획
(5) 기타
(6) 기대효과
9. 어린이실, 모자실 / 20
(1) 목적
(2) 운영방향
(3) 자료현황
(4)
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