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보존 측면에서 마이크로필름으로 촬영하거나 스케닝을 통한 전산화를 활발하게 추진하고 있다. 그렇다고 원본에 대한 중요성이 사라진 것은 아니다.
자료의 산성화 문제를 단순하게 대체매체에 수록했다고 해결되는 것이 아니라, 원본의 형
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소장기록물의 종류, 경제적 여건 등 여러 항목을 종합적으로 고려할 필요가 있다. 그리고 서고내부 공간은 보유기록물의 종류.양을 고려하여 크기 및 수를 결정하고, 보유기록물 수가 적을 때는 보존환경이 유사한 기록물들을 통합운영 한다.
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인쇄물의 수집보존을 위한 책임기관이 국립도서관이기 때문이다. 정부기관에서 사업을 할 수 있는 예가 있기는 하나 이것은 일반적인 예는 아니다.
호주, 영국, 스페인의 경우 국립보존소에서 이 사업을 담당하고 있다. 호주에서는 비도서자
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보존하고 있는 문서의 현황을 파악하기 위하여 문서 처리과 및 정부기록보존소에 각각 보존문서 기록대장(규칙 제16호 서식)을 비치하여야 한다. 다만, 정부기록 보존소장은 그 서식을 따로 정할 수 있다. 둘째, 첨부물인 인쇄물 책자 또는
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인쇄물, 그림, 필름, 비디오, 테이프 등.
레코드 오피스 내에는 Wessex Film and Sound Archive가 있다. 이곳은 Hampshire Archives Trust에서 제공하는 지역 아카이브로서, Wessex지역의 필름과 비디오, 녹음테이프 등을 보존하고 있다.
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기록물에 관해 관
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