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문서접수 및 처리
가. 공문접수 및 관리
1) 문서 수발 담당자가 공문을 접수한다.
2) 접수할 때 공문상단 우측에 있는‘문서처리란’ <표 3-2>중에서 ‘선결’란에 ‘관장(원장)’이라고 기록하고, 접수 일자와 시간, 공문접수 번호를 기입
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문서처리의 능률화를 위하여 기호 또는 숫자로 표시하는 것으로 중앙행정기관, 서울특별시도 등의 수신처기호는 행정자치부장관이 제정하고, 기타 기관은 상급기관의 장이 제정한다.
4. 제목의 표시
(1) 제목은 문서의 내용을 함축하여 쉽고,
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문서인 것이다. 문서의 주요 기능은 의사전달과 보존이라 할 수 있으며, 일반적으로 다음과 같은 경우 문서가 필요하다.
가. 내용이 복잡하여 문서가 없이는 당해 업무의 처리가 곤란할 때
나. 사무처리결과의 증빙자료로서 문서가 필요한 때
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문서는 종이문서의 비효율성을 개선하기 위하여 콘텐츠, 내부구조, 외형이라는 세 가지 정보를 분리해서 재사용하고 인간뿐 아니라 기계도 이해하여 자동 처리할 수 있도록 하는데 그 사용 목적이 있다. 하지만 아직까지 국내에서는 종이문
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