(경영정보시스템)정보 공유의 충족 Groupware : 그룹웨어

목차

1. 그룹웨어의 개념적 탄생

2. 그룹웨어의 정의

3. 그룹웨어의 기능

4. 그룹웨어의 환경

5. 그룹웨어의 활용 전제조건

6. 그룹웨어의 분류

7. 그룹웨어의 도입목적,비용,이점

8. 그룹웨어의 필요성

9. 그룹웨어의 성공전략

10. 구축방법론과 구축전략

11. 그룹웨어 시장 환경

12. 그룹웨어 구축 사례
(쌍용그룹 인트라넷 그룹웨어)

본문내용

오늘날 급속한 정보화의 추진은 기업의 전산환경은 물론 개개인의 정보화 수준을 크게 바꾸어 놓았다. 과거 중앙 집중형 시스템 환경화에서는 에뮬레이터를 탑재한 단말기를 이용하여 메인 프레임에서 제공되는 자료를 열람해 보는 수준이었으나 점차 클라이언트/
서버 환경으로 발전하면서 각 개인에게는 자신의 컴퓨터를 이용하여 원하는 작업을 할 수 있는 1인 1PC 시대를 맞이하게 되었다.
개인의 PC보급과 함께 워드프로세서와 같은 사무자동화 소프트웨어의 활용으로 개인단위의 정보가 크게 늘어나면서 사람들은 동료나 구성원들간의 정보교환이나 공유의 필요성을 강하게 요구하게 되었다. 이러한 구성원들간의 정보공유를 충족시키기 위하여 등장한 소프트웨어가 바로 그룹웨어(Groupware)이다.
최근 그룹웨어(Groupware)를 활용하여 경영정보시스템(MIS)을 구축하는 조직이 날로 증가하고 있는데 이것은 기업간의 경쟁이 날로 치열해지고 있는 기업경영적 환경과 정보기술적 환경의 급속한 변화에 기인한다고 할 수 있다. 즉, 국제화 및 개방화 시대를 맞이하여 기업간의 경쟁이 격화됨에 따라 각 기업은 조직규모의 감량 혹은 슬림화의 필요성을 절실히 느끼고 있으며, 경영 혁신의 도입 및 조직구조의 재구축 등과 같은 과감한 개혁이 도입되어야 한다는 것이다. 또한 정보기술적으로는 LAN과 같은 네트워크의 구축 및 클라이언트-서브 환경을 기반으로 하는 정보시스템의 도입 등으로 인하여 그룹웨어의 도입이 매우 용이해졌다는 것이다.
또한 1990년대에 들어와서 많은 기업에서 도입하고 있는 BPR(Business Process Reengineering)을 성공적으로 추진함에 있어서 그룹웨어는 핵심도구로 등장하고 있는 실정이다. 즉, 화이트칼라의 업무생산성을 향상시키기 위하여 비즈니스 프로세스 리엔지니어링을 추진하는 과정에서 사무실에서 수행되는 업무형태의 변화는 필연적이며, 이에 따라 그룹웨어가 중요한 정보기술로 이용될 수 있다는 것이다.
1995년에는 미국의 IBM이 로터스(LOTUS)사를 인수하면서, `노츠`를 그룹웨어의 전략적 핵심제품으로 육성하고 있으며, 국내 그룹웨어의 시장이 250억원이 넘는 것으로 추정되고 있다. 현재 그룹웨어는 핸디소프트의 `핸디오피스`가 단연 선두를 유지하고 있으며, 그 뒤에 나눔기술의 `워크플로우`, 한국로터스의 `노츠`가 치열한 경쟁을 벌이고 있다고 할 수 있다. 전체적으로는 국내의 약20개 회사가 그룹웨어 제품을 출시하였거나 출시를 준비하고 있는 실정이다.

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