서울 2009 국제 악기 음향 박람회 컨벤션기획안 대학과제

소개글

서울 2009 국제 악기 음향 박람회 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 행사목적

2. 행사개요

3. 행사장구성

4. 행사운영

5. 예산계획

6. 초청서신

본문내용

전시공간 또는 전시화물 유통 경로, 관람객 이동 통로로 사용이 가능
-Pantry 4개소 : 50㎡ 2개소, 53㎡ 2개소 Main Kitchen과 연결하여 Catering Service 제공
-스넥코너 : 2개소 (각 53㎡, 전시회 개최 시 스넥코너로 사용가능)
-주최자 사무실 : 2개소(각 126㎡, 메자닌층에 위치)
2) 코엑스 인도양 홀
위치
신관 3층
규모
7,281㎡ - s/s 포함
용도
대규모 국제회의 및 연회, 패션쇼, 시상식 등
각종 이벤트, 전문전시회 등
수용능력
전시부스 360 부스(3m×3m/부스), 2개실 분할 상ㅇ 가능
부대시설
-바닥은 컬러하드너 마감에 Custom-made 카페트를 깔아서 사용토록 되어있음
-Trench 및 Trench Box : 급배수, Air, 전원, 통신 배선 공급,
TV Jack Box
-AV Jack Box
-전체가 무주공간
-바닥 하중 : 1.5ton/㎡
-A/V 및 조명설비 : Control Room운영
-천장 고정식 DLP Projector (10,000 ANSI 4대)
-10kw 용량의 음향설비 및 부속기기
-200kw 용량의 조명설비 (디머5kw 186회로) 등
기타사항
-Swing Space : 720㎡
설치 및 철거가 용이한 이동식 무대를 필요시마다 설치운영, 무대로
사용하지 않을 시는 화물이동통로, 전시공간 등으로 사용
-Main Kitchen과 연결하여 Catering Service제공
-스네코너 : 2개소(각53㎡, 전시회 개최시 스넥코너로 사용가능)
-주최자 사무실 : 2개소 (각 126㎡, 메자닌층에 위치)
<행사운영>
1. 사전단계
1) 관람객 마케팅 ( Attendee Marketing)
① 방송
KBS, MBC, SBS 등 주요 방송사와 협의, TV와 라디오 등의 음악프로그램 등 특정 프로그램
에 홍보방송 협의
② 신문
주요 일간지 및 전문잡지, 인터넷 신문, 구청 소식지 등을 통해 박림회 소개 기사 및 광고 게재
③ 서울시와 경기도 등 수도권 각 구청 발행 소식지 등을 통해 박람회 기사 게재 및 광고
④ 수도권 주요 지역에 육교현판포스터 현수막 애드벌룬 설치
⑤ 수도권 주요 지하철 역 등에 박람회 홍보물 설치
⑥ 악기 동호회 등 음악 관련 회원에 초청장 및 홍보물 발송
⑦ 예술고등학교, 대학교의 음악관련 학과 홈페이지에 박람회 소개 등의 홍보 게시 글 게재
⑧ 행사 전용 홈페이지 개설
행사전용 홈페이지를 개설, 행사일정부대, 행사전시업체와 품목 등을 소개하며, 향후 인터넷 쇼핑몰과 전시회 전용 사이트로 개발하여 참가업체의 전시품목에 대해 소비자들의 지속적인 관심 유도
2. 실행단계
1) 인력운영
① 기초교육
인원은 어학능력, 해당분야 경험, 당담업무 등을 고려하여 선발
해당 직무 수행시 요구되는 기본적 소양 교육
② 실전교육
업무지식, 기능, 태도배양을 위한 교육
직능 교육내용의 실제 체험
③ 팀 단위 교육
팀웍을 통한 조직활동
간접적 교육을 통한 관리 능력과 업무진행 능력 증대
2) 조직도
<예산계획>
1. 지출
내역
금액
컨벤션임대료
9000
조직운영비
1500
홍보비
2000
장비임대
1200
VIP의전비용
700
진행요원수당
4000
총 지출
18400
2. 수입
내역
금액
부스참가비
24000
입장료
9000
후원
5000
총 수입
38000
<초청서신>
존경하는 ○○○님을 서울 2009 국제 악기음향 박람회에 초청합니다.
세계 악기시장의 성장과 활발한 교류를 도모하고자 행사를 개최하게 되었습니다.
바쁘신 가운데 참석하셔서 자리를 빛내주시기 바랍니다. 귀하의 참석은 행사를 더욱더 빛나게 할 것입니다.
빠른 답변 부탁드립니다.
일시 : 2009년 11월 18일(수) ~ 2009년 11월 22일(일)
장소 : 서울 코엑스
We cordially incite you to our Seoul 2009 Internationl Musical InstrumentSound Exibition.
It ig held in order to help the development of market of musical instrument and promote its brisk market.
Please desire to attend and glorify setting down in life in event.
Please, R.S.V.P
Temporarily : 18th November 2009 (Wed) ~ 22th Nevember 2009(Sun)
Place : Seoul COEX

키워드

악기박람회,   음향박람회,   컨벤션기획안,   국제악기음향