[A+ 핵심자료] 국내 컨벤션 산업 활성화 방안

소개글

[A+ 핵심자료] 국내 컨벤션 산업 활성화 방안 에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 개최배경
1. 추진배경
Ⅱ. 회의 개요
1. 개최목적
2. 명칭
3. 행사기간
4. 행사장소
5. 행사운영
6. 행사구성
Ⅲ. 추진 기본방향
1. 기본 취지
2. 컨벤션 시민 참여 행사
3. 체계적인 회의 운영
4. 홍보 측면
Ⅳ. 조직위원회 구성
1. 구성목적
2. 조직위원회 구성원(안)
3. 기구조직 및 업무분장

Ⅴ. 세부추진계획
1. 회의 운영
2. 부대 이벤트 행사
3. 참관객 및 참가업체 유치

본문내용

마련해 둔다.
(2) 회의실의 배치사항
① 회의실의 배치설계
원형테이블 방식을 선택한다. 원형테이블 방식은 회의 참가자들의 소규모 회의 또는 소규모 미팅에서 자주 이용되는 방식이다. 즉, 산학협력 기업들 간에 분임토의와 같은 주제가 설정될 수 있는 경우 여려 참여한 기업들의 소그룹끼리 의견을 교환할 수 있는 스타일로서 행사준비 시간이 상대적으로 절약되는 경우로 선택하게 되었다. 다시 말해 원형테이블을 이용하여 각 테이블마다 10여명이 모여서 자유분방하게 토론을 벌일 수 있도록 하는 방식으로 매우 적합하기 때문이다. 뿐만 아니라 이러한 원형테이블의 배치는 식음료를 동반한 뷔페행사일 경우로 적절하여 선택하게 되었다.
(3) 회의준비 시간관리
① 회의자료 준비개요
준비 자료가 많은 관계로 등록시에나 컨벤션 행사 중에 필요한 자료를 배포한다. 따라서 이러한 관련 자료를 사용 목적과 취지에 알맞게 준비시켜둔다. 이 가운데 컨벤션행사에서 가장 중추적인 전체회의의 프로그램을 완성해둔다. 전체회의의 프로그램은 문화관광부가 원하는 방향대로 작성 및 구성요소를 편성한다.
② 회의자료 준비종류
개회식, 폐회식, 각종회의, 기자회견, 사교행사, 전시회 등을 잘 구성하여 준비시킨다. 각 프로그램에 시민들과 회의 참가자들이 적극적으로 참여할 수 있는 유도물을 설치하고 다양하고 효율적으로 운영할 수 있도록 구성한다. 프로그램에 포함될 주요내용은 회의주제, 장소, 기간, 주최자 명, 주관사명, 후원기관 명을 포함하며 회의장 안내, 임원 명, 회의일정, 관련된 행사일정, 발표자 소개 및 발표 내용 소개, 메모란 등을 일목요연하게 정리해두고 배포할 내용은 명확히 작성하여 배포한다.
③ 일반적인 준비자료
청소사항, 음향, 냉방 점검, 좌석, 명찰, 테이블 세팅, 집기류, 무대 및 조명설치, 장비(OHP, 슬라이드, 비디오비젼, 마이크, 무선마이크, 핀마이크, 녹음, 자체고정 스크린, 비디오프로젝트, 이동식스크린, 이동식 액정, 액정프로젝터) 등을 마련해 두고 예행연습을 실시한다.
(4) 전시장 구성
구분
컨벤션증진터
컨벤션나눔터
컨벤션배움터
컨벤션홍보관
목적
국내 관광의 활성화를 위한 방안 모색터
국내 관광지별 유대관계 형성관
국내 관광지에 대한 배움터
국내 유명관광지에 대한 홍보관
내용
국내관광주기분석
가장 활성화된 관광장소와 비활성화된 장소에 대한 비교분석
관광 자원의 모델링화
관광지의 방문도 측정과 교류 방안 모색도
국내 관광지에 대한 강좌
국내 관광명소에 대한 중요도 강좌
관광지의 경제적 창출력 강좌
유명 관광지에 대한 홍보 및 상품 전시
관광 관련 단체 및 협력 기업에 대한 정보 소개
(5) 식음료 서비스 및 어텐션
회의에서 고객에 대한 식음료 서비스는 테이블 서비스와 입식 서비스가 있는데 회의 특성과 성격에 따라 테이블 서비스를 선택한다. 특히 회의의 진행중에 있어서는 다음과 같은 사항에 유의해야 한다.
① 늦게 도착한 손님에 대해
회의에 늦게 참석한 손님에게는 성명을 확인하고 조용히 좌석으로 안내한다. 주문된 요리는 연회의 유형에 따라 다르나 많은 사람이 참석한 회의 경우 진행중의 코스부터 시작하는 것이 적당하다.
② 도중에 퇴장하는 손님에 대해
회의 중에 개인사정이 있어서 일찍 퇴장하는 손님이 있을 경우에는 사전에 부탁받은 시간이 되면 서비스 담당자는 그 손님 곁으로 가서 낮은 목소리로 손님에게 시간을 알려준다. 그리고 기념품· 홍보물 등이 있을 경우 잊지 않고 전달하도록 인지 시킨다.
③ 스피치에 대해
회의 때 스피치를 하는 손님에 대해서는 협의단계에서 미리 파악해두었다가 스피치 손님의 객석과 순서를 미리 메모해둔다. 또한 앞 손님의 스피치 도중에 다른 마이크를 다음 스피치 손님의 좌석에 준비해 두어야 한다.
④ 전화의 연결에 대해
손님에게 전화가 걸려왔을 경우에는 객석을 살펴보고 손님에게 전화를 걸려와 있음을 알린다.
⑤ 실내환경의 조정
회의장의 공기조절, 음향, 조명 등에 대해서는 항상 주의를 기울이고 파티의 분위기를 유도해가도록 준비시킨다.
⑥ 시간의 조정
회의의 진행사항에 항상 신경을 쓰면서 행사진행 사항의 시간조정은 다소의 탄력적인 운영이 필요하지만 시간이 크게 초과되지 않도록 고객에게 충분한 이해를 조심스럽게 구한다.
⑦ 사회자의 보좌
회의를 성공적으로 마치기 위해 주최자측 또는 사회자를 보좌하는 것도 훌륭한 서비스의 한 부분이다.
2. 부대 이벤트 행사
(1) 행사목적
① 기본전시와 함께 관람객에게 다양한 볼거리, 즐길 거리 등을 제공하여 회의장 전체를 축제의 장으로 구성한다.
② 시민들이 직접 행사에 참여할 수 있는 기회의 장을 제공한다.
(2) 행사종류
① 공연/경연형 행사: 각 관광지별 특색 있는 볼거리, 각종 대회, 각종 축제에 대한 홍보 행사를 마련한다.
② 참여형 행사: 각 관광지의 특산품이나 공예품 만들기 장소를 마련해 둔다.
3. 참관객 및 참가업체 유치
(1) 참관객 유치
① 기본 목표: 시민들에게 국내 컨벤션 산업 활성화 방안을 위한 산학협력 회의의 내용을 알림으로서 행사에 대한 관심을 높여 인지도를 제공하고 이를 통해 적극적인 참여를 자연스럽게 유도하여 국내 여행의 중요성과 자기 자신의 소양에 대한 동기 부여
② 전문가 및 시민 유치 목표인원: 30,000명
③ 참관객유치 홍보전략
1단계(계획)
· 홍보 세부계획 수립
· 기자 간담회 개최(국내 컨벤션 산업 활성화 방안을 위한 산학협력 회의 소개)
· 인터넷 홈페이지 구축 및 운영
2단계(준비)
· 지역 언론사 대상 특별취재, 프로그램 제작 유도
· 홍보물 제작 및 배포
· 홍보대사 위촉(국내 연예인단으로 구성)

3단계(실행)
· 대대적인 홍보(광고, 옥외 광고물 설치)를 통한 참여 유도
· 방송사를 통한 특집 프로그램 제작 및 유도(기획방송)
· 홍보대사를 이용한 TV 광고 제작 및 광고

4단계(운영)
· 일별 보도자료 배포(사진포함)
· 이벤트, 행사별 보도자료 작성 및 배포

♣ 참고문헌 ♣
컨벤션 경영과 기획 / 송래헌 / 大旺社 / 2003
컨벤션 실무기획과 마케팅 / 주현식 / 학문사 / 2003
컨벤션 실무관리론 / 주현식 / 백산 / 2005

키워드

국내 컨벤션 산업,   국내컨벤션산업현황,   컨벤션 산업 현황,   컨벤션 산업의 현황,   컨벤션 산업,   경영학,   컨벤션산업