무역실무거래제의 (Business Proposal)

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무역실무거래제의 (Business Proposal)에 대한 보고서 자료입니다.

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품질, 거래조건, 포장, 운송방법 등의 상세한 점을 묻는 것이 거래시작의 중요한 제일보이다. 이 조회의 가부로 실제적 거래가 이루어질 것인가를 뚜렷이 알 수 있다. 이것은 구체적으로 “Inquiry”의 필수요건을 다음 6개 항목으로 나눌 수 있다.
- Terms of Quality(품질조건)
- Terms of Quantity(수량조건)
- Terms of Price(가격조건)
- Terms of Shipment(선적조건)
- Terms of Payment(지불조건)
- Terms of Claim (클레임조건)
<표-6 무역거래조회조건>
위의 사항을 구체적으로 한정할 수는 없으나 가격은 수입상까지의 운임과 보험료를 가격에 포함하는 운임 보험료포함 가격 C.I.F(Cost, Insurance & Freight)와 수출선의 본선인도가격 F.O.B(Free on Board)의 2가지가 일반적으로 사용된다. 이와 함께 지불조건으로는 주문과 동시에 현금으로 지불하는 C.W.O가 있고 이외에 환어음을 사용하는 경우 중 지불보증이 확실한 L/C(Letter of Credit)의 방법, 신용장 없이 어음지급 서류인도 D/P와 어음인수 서류인도 D/A 등의 방법이 있다. Seller는 이들 중 어느 지불방법을 원하는지를 알린다. 큰 거래는 환어음을 사용하는 것이 보통이다. 또한 어음의 기일도 At Sight, 일람 후 30일 출급 at 30 days after sight(at 30 d/s),P/P, O/A등이 있다.
2) 무역조회작성 요령
- 조회에 대한 회답은 될수록 신속하고 정확해야 한다.
- 자사의 제품이 특이하며 타사에는 없는 우수한 특징을 갖고 있다.
- 기술적으로 품질이 우수하여 고객들로부터 호평을 받고 있다
- 가격이 적절하다는 등의 이점을 강조하여 상대를 설득해야 한다.
- 자사 상품의 적기에 선적하게 된다는 점을 강조해야 한다.
- 이외에 부속적인 상황을 고려하여야 바람직한 조회서신이 된다. 즉, 이런 점들을 강조하 여 유리하게 전개하기 위해서는 상대방 시장의 동향과 타사의 상황을 충분히 파악할 필 요가 있다. 회답을 조속히 쓸 수 없을 경우에는 조회를 접수했다는 사실만을 알리는 서 신을 보내면서 형편이 정리되면 상세한 것을 알려주겠다고 말하는 것이 바람직한 태도이 다. 우선 상대가 알고 싶어 하는 것을 완전하게 대답해 주는 것이다. 그러기 위해서는 조 회의 내용을 간략히 반복하여 서신의 앞부분에 쓰는 것도 좋은 방법이 될 수 있다.
- 다음으로 매매에 필요한 자료로써 견본, 카탈로그, 가격표 등을 필요에 따라 동봉하거나 별도로 보내준다. 이외에도 시황이나 시장동향에 관한 자료가 있으면 주문을 촉진하는 유력한 판단자료로서 보내는 것도 좋다. 가능한 상대의 구매의욕을 유도해야 한다. 또한 상대의 주문을 촉구하는 강한 말이 필요하다. 어떤 경우에도 상대가 주문을 하고 싶어 하 도록 열의에 찬 말이 필요하다. 무역통신문은 될수록 간결하고 박력 있는 문구로 쓰는 것 이 바람직하다. 이와 함께 조회 작성 시 유의점도 아울러 검토해야 한다.

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