[스탠포드대학교 연구정책] (11) 비용 이관

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[스탠포드대학교 연구정책] (11) 비용 이관에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

) 이관. 이 유형의 입력에 iJournal ALLOCATION 양식을 사용하라.






차변 Debit
대변 cedit
1001020
100
AKAAF
48120
VSC REV ADJUST
2/2017
2023.78

1059010
101
PAGQW
58720
VSC CHARGES
2/2017
2635.08

1036524
1
DHAEJ
58710
VSC CHARGES
2/2017

4658.86
이 예제에서는 비 연방 PTA (1036524-1-DHAEJ)에 부과된 총 $4,658.86의 동물 비용이 연방 출연연구비(1059010-101-PAGQW)로 이관된다. $4,658.86를 지출유형 58710로 차변화함으로써 1036524-1-DHAEJ로 청구 금액을 전환한다.
지출유형 58710에는 VSC FY2017 F&A 요율 75.90%가 포함되지만, 지출유형 58720에는 요율이 포함되지 않다. 따라서 우리는 VSC F&A 비용으로부터 동물 관리 비용을 갈라내야한다. 동물 관리 비용은 지출유형 58720의 연방 출연 프로젝트에 부과된다.
이 금액을 계산하려면 원래 58710에 청구한 금액을 (1+ VSC F&A 요금)으로 나누거나, $4,635.11/1.759 = $2,635.08이다. 지출유형 58710에 원래 청구된 금액과 58720($ 4,658.86- $ 2,635.08 = $2,023.78)으로 청구된 액수 차이는 수익객체(revenue object) 48120을 사용하여 1001020-100-AKAAF (VSC 서비스 센터)에 부과된다.
예제 2
VSC 동물 비용을 지출유형 58720에서 지출유형 58710(연방에서 비 연방)으로 이관. 새로운 ijournal 양식을 사용하라.






차변 Debit
대변 cedit
1001020
100
AKAAF
48120
VSCREV ADJUST
2/2017

2023.78
1059010
101
PAGQW
58720
VSCCHARGES
2/2017

2535.08
1036524
1
DAAEJ
58710
VSCCHARGES
2/2017
4658.86

위는 비 연방 PTA에 부과되었어야 할 총 $2635.08의 동물 관리비용이 연방출연연구비에 청구된 것이다. 오라클은 적합한 FY 2017 VSC 금리를 사용하여 $2023.78 ($2611.33 * .759 = $2023.78)의 별도 VSC F&A 수수료를 계산하고, 이 금액을 지출유형 56920의 연방출연연구비에 기장했다.
동물 비용을 이관하기 위해 우리는 $2,635.08의 비용을 연방출연 프로젝트의 지출유형 58720으로 전환한다. 우리가 지출유형 58710으로 청구해야하는 동물 관리 비용은 VSC F&A 비용을 포함한다.
이 총액을 계산하려면 58720으로 청구된 금액($2,635.08)에 (1 + .759)를 곱하여 ($2,635.08 * 1.759 = $4,658.86)가 된다. 이는 비 연방 PTA에 지출유형 58710로 부과되는 금액이다. 지출유형 58720의 원청구 금액과 58710($4,658.86 - $2,635.08 = $2,023.78)로 청구된 금액은 수익객체 48120을 사용하여 1001020-100-AKAAF (VSC 서비스 센터)에 기록된다.
지출유형 56920에 나타나는 금액을 직접 조정할 필요는 전혀 없다. 그러나 이 지출유형에서 해당 금액이 청구되거나 소멸되었는지 확인하는 것은 좋은 습관이다.
모든 VSC iJournals는 VSC의 Ruth Burns에게 전달하여 승인을 받아야한다. 그녀가 승인자가 아닌 경우 승인자로 추가하라.
한 분개장에 여러 개의 이관이나 조정을 입력하면 해당 분개장이 유효하지 못할 수 있다.

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스탠포드대학교,   연구윤리,   연구정책,   연구비관리,   출연연구비,   연구행정