[스탠포드대학교 연구정책] (8) 비용할당 계정(EAPTA) 지침

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본문내용

it)한다.
이 부서는 2014년 1월, 비용할당 계정 1026999-100-AAQWW의 후원 연구에 액체 질소를 할당하고 있다.
프로젝트번호
Project
업무
Task
기금명
Fund/Awd.
비용 유형
Exp. Type
사용일
Exp. Date
부서 참조
Dept. Ref.
출금액
Debit
입금액
Credit
비고
Description
1026417
100
QZYYY
58510
01-JAN-14

261.70
00.0
액체질소-물리학과
1030321
950
QZXXX
58510
01-JAN-14

131.47
00.0
액체질소-물리학과
1026999
100
AAQWW
58510
01-JAN-14

00.0
393.17
액체질소-물리학과
샘플 ijournal
급여 비용 회계
급여는 본래 급여에 청구되었던 것과 동일한 지출 유형을 사용하고, 노동 분배 조정을 통해 할당(변제)해야 한다. 상이한 지출 유형에서 급여를 정산하게 되면 그 급여 지출 유형의 기타 혜택과 연차 산정률 또한 상이하므로 적합한 기타 혜택과 연차 이용을 저해할 가능성이 있다. 방법 : LD에 급여 분포 조정을 한다(Salary Distribution Adjustment). 급여는 매월 할당되고 급여용 비용할당 계정은 연말에 정리된다. 항상 잊지 말고 이미 사용된 관련 연차를 삭제한다.
비용할당 계정 활동의 검토
비용할당 계정 소유자는 비용 명세서 이외에도 온라인 Reportmart3 보고서 FIN_OP_101_Operating_Detail 또는 FIN_OP_102_Oper_Award_and_GL_Sum을 사용해야한다. 이 보고서는 비용 및 수익은 물론 전년도 프로젝트 잔액을 기록한다. 차기 회계 연도로 만기 이월된(rolled forward) 모든 프로젝트의 연말 잔액이 이 보고서에 나타난다. 기타 유용한 보고서는 다음과 같다 : (1) RM3 279 비용 세부 보고서 및 (2) RM3153 기금 명세 보고서.
전년도 지원 비용할당 계정
비용할당 계정에 연말에 자금을 지원받은 경우, 이듬해 9월 말까지 연구비를 반납(reverse)하라. RAPC는 전년도 연말에 받은 기금 잔액을 당해 연도 비용할당 계정 프로젝트로 이월시킨다. 할당되지 않았던 비용들이 할당되어야하며 기금 지원을 받아서는 안 된다.
회계 연도 말 프로젝트 잔고의 이월(roll forward)
비용은 회계 연도 말 부로 완전히 할당되어야한다. 비용할당 계정의 연말 잔액은 매년 다음 회계 연도의 프로젝트 수준으로 이월된다. 이 잔액은 해당 연도의 수입·지출에 이전 회계 연도의 잔액을 합산한 금액이다. 이 회계 연도 말/초의 잔액은 Reportmart3의 FIN_OP_101_Operating_Detail 및 FIN_OP_102_Oper_Award_and_GL_Sum 보고서에 표시된다. 대학 및 부서에서는 이러한 잔액 할당을 생략하지 않았음을 확인하기 위해 보고서를 실행해야한다.
비용할당 계정 소유자는 다음 회계 연도의 10월 말까지 잔액 이월을 확인할 수 있을 것으로 예상된다.
오라클에서의 비용할당 계정
다음 속성은 Oracle 금융 시스템에서의 비용할당 계정에 대한 설명이다.
속성
설명
비고
연구비 번호
Award Number
AAQ…
연구비 범위 AAQ…의 비용할당 계정 개설
연구비 유형
Award Type
CLR_EXP_ALLOC
비용이 할당되는 모든 연구비를 식별
연구비 목적
Award Purpose
CLR_NON_SAL_EXP
CLR_SALARY
비급여 비용에 대한 연구비 할당
급여 비용에 대한 연구비 할당
업무 서비스 유형
Task Service Type
EXPENDITURE_ ALLOCATION
비용 할당 업무

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