[스탠포드대학교 연구정책] (17) 부동산 관리

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의 장비 재고 및 자산 관리 시스템은 스탠포드 관할(cognizant) 정부 기관인 ONR (Office of Naval Research)에 의해 정밀 조사되고 있다. 스탠포드의 온라인 시스템은 해바라기 자산시스템(SFA, Sunflower Assets)이다. 모든 데이터는 부서 자산 관리자(DPAs, Department Property Administrators)가 입력한다.
재산의 취득, 소유권 및 처분과 관련된 정보는 특정 연구비 조건을 확인하라. 일부 연구비는 특정 유형의 장비 구입을 허용하지 않는 반면, 다른 연구비는 특별히 그 목적을 위해 제정되기도 한다. 장비를 구입하기 전에 사전 승인을 요구하는 연구도 있다.
할당 가능성, 즉 장비가 프로젝트에 이익을 주는 방식에 대한 문서화는 특히 프로젝트기간 중 늦게 장비를 인수하는 경우에 중요한다. 관리비 직접 청구 규칙과 마찬가지로 "범용" 장비를 프로젝트에 청구 할 때마다 이와 병행하여 적절한 예산 정당성 확보가 요구된다. 연방 정부는 그러한 장비가 간접비용이라는 선입견을 가지고 있다. 프로젝트를 위해 그러한 장비를 특별히 구매해야하는 경우, 프로젝트의 기술적 작업 비용과 연관 지어 예산 정당성을 상세히 설명해야한다. 비 자본 장비 비용이 $5,000 미만인 경우 간접비 면제는 없다. 각 회계 연도에 사용할 요율에 대한 정보는 F & A 요율표에서 확인할 수 있다.
해바라기 자산 시스템(Sunflower Assets)이란?
해바라기는 스탠포드 대학의 재산 관리를 위한 공식적인 기록 시스템으로 Sunflower Assets 또는 SFA라고 한다. 연구 관리자는 장비에 대한 정보를 DPA에 제공한다. 정보 유형에는 자산 사용자, 위치 변경, 사용, 초과 장비 처리(폐기) 필요성 등이 포함될 수 있다. DPA는 자산 기록을 생성할 책임이 있다 (수령 후 30일 이내에 해바라기 시스템에 자산을 기록해야하므로 장비가 도착하면 즉시 DPA에 알리는 것이 중요하다). DPA는 SFA 기록을 수정하여 정보가 최신인지 확인한다. 이 기록은 자산 관리 사무국(Property Management Office)이 매월 검토, 조정한다.
해바라기 자산시스템은 다음 용도로 사용된다.
장비의 상태, 사용, 소유권 및 초과 (폐기)
장비비용 감가상각 및 간접비(IDC, Indirect Costs)를 위한 Oracle 및 CRISP 시스템의 추적 지원
장비의 실제 위치 추적

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