[스탠포드대학교 연구정책] (19) 하도급연구 Subawards

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[스탠포드대학교 연구정책] (19) 하도급연구 Subawards에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

지출(expenses-to-budget) 검토
필요한 경우 현장 방문 또는 정기적 접촉의 주기적 수행
필요한 경우 "감사" 시행 선택, 하도급 연구자가 제출한 A-133 감사 보고서 검토, 감사 결과(audit findings)에 따라 하도급 연구자가 인용한 교정 조치에 대해 재검토
감사 요구나 위반행위에 대한 교정 요구에 지속적으로 불응(무능inability이나 불원unwillingness)하는 경우 하도급 연구자에 대한 제재 고려
위의 목록에 규정 준수 요구 사항이 모두 총망라 된 것은 아니다. 위에 언급된 일반적 준수 요소 외에도 프로젝트 진행 중에 다른 확인사항들(예 : 실험실 동물, 인간 피험체, 생물학적 위험 요소 등)을 수집하고 문서화하는 등, 후원자나 프로그램별 추가 요구 사항이 있을 수 있다.
종료 절차 Close Out Procedure
스탠포드 연구 프로젝트가 마무리 지어지고 있든 지속되고 있든 상관없이 그 수행기간이 끝나면 종료된다. 가능하면 하도급 연구자의 최종 보고서 취합 및 검토, 하도급 연구자 데이터 검증, 하도급 연구자의 연구결과를 스탠포드의 초종 기술보고서에 취합하여 후원자에게 제출하기에 시간이 충분하도록 하도급 연구 수행기간을 스탠포드 연구 수행기간보다 약간 짧게 설정하는 것이 좋다.
PI는 하도급 연구자들로부터 최종 기술 보고서를 수합하고 그 사본을 프로젝트 파일에 보관해야한다. PI는 하도급 연구자들에게 보고서 마감 기한 이전에 위의 필요성을 상기시켜주는 것이 좋다.
자산 보고서, 특허 보고서, 중소기업 보고서, 배정 및 해제Assignment and Release 문서를 포함한 기타 최종 보고서가 필요할 수 있다. OSR은 하도급 연구자로부터 필요한 마감 보고서를 적시에 제출받도록 PI와 부서에 도움을 요청할 수 있다.
최종 청구서 Final Invoice
스탠포드가 재무 보고서 요구 사항을 준수하기 위해서는 하도급 연구자가 하도급 연구 계약서에 명시된 지정일까지 "최종"이라고 확실하게 표시된 최종 청구서를 스탠포드에 제출해야 하며, 그 최종일자는 하도급 연구자의 연구 종료일 이후 60일을 넘기지 않아야 한다. 필요한 기간 내에 청구서가 접수되지 않은 경우 스탠포드는 하도급 연구자의 마지막 청구서를 최종 청구서로 취급 할 수 있다. 마감일 이후에 스탠포드에 제출된 하도급 연구 청구서는 지불되지 않을 수 있다. PI 및 부서는 OSR이 하도급 연구자들로부터 최종 청구서를 포함하여 최종 마감 정보를 취득할 수 있도록 도울 책임이 있다.
하도급 연구 양식들 Subaward Forms
양식 이름
양식 번호
임상 시험용 하도급연구 서류 체크리스트
OSRForm 31 CT
하도급 연구 약정서
OSRForm 33
산업체가 후원하는 임상 시험용 하도급 연구 약정서
OSRForm 33 CT
청구서 양식 (첨부 파일 C)
OSRForm 34
단독 입찰/요금 및 비용/가격 분석
OSRForm 45
미국 대학이나 비영리 하도급 연구자가 연방 정부 및 주정부 계약하에 하도급 연구 계약 시 작성해야 할 필요한 비용/가격 설명
OSRForm 45 A
영리(commercial) 및 외국 하도급 연구자가 연방 정부 및 주정부 계약에 따라 하도급 연구 계약시 작성해야 할 비용/가격 설명
OSRForm 45 B
연간 하도급 연구자 A-133 인증
OSRForm 47
훈련
하도급 연구를 관리하는 데에는 인식recognizing, 처리processing, 관리managing (DOR-1122)의 코스가 필요하다. 또한 하도급 연구와 조달 행위를 구분할 줄 알아야 하며, 하도급 연구의 제안서로부터 종료까지의 진행 및 모니터링 방법에 대해 배우게 된다.

키워드

스탠포드대학교,   연구윤리,   연구정책,   연구비관리,   출연연구비,   연구행정