[스탠포드대학교 연구정책] (29) 외부 사용자에 의한 서비스 센터 시설 이용

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본문내용

제출되어야한다. 유형의 개인 자산의 현금 판매는 위의 B.2~B.4에서 논의된 판매세 및 F&A 정책의 적용을 받는다. 현금 판매가 서비스만을 위한 것이라면, 판매세는 적용되지 않는다. 반복되는 현금 판매가 있는 부서 서비스 센터는 연례 요율 제안서에 현금 판매 세율을 포함하고자 할 수 있다. 적절한 F&A 요율을 결정하는 데 도움이 필요하면 RAPC에 연락하고 판매세가 부과되어야하는지 여부를 결정하기 위해 대학 세무국 (조정국)에 문의한다.
3. 외부 사용자 요청양식 작성하기 Completion of External Users Request Forms
A. 행정 서비스 센터 Administrative Service Centers
행정 서비스 센터의 외부 사용은 Provost가 서면승인 해야 한다. 서비스 센터는 각 외부 사용자 요청에 대해 Provost에게 다음을 제출해야한다.
스탠포드가 잠재적 외부 사용자에게 서비스/제품을 제공해야하는 이유.
제공될 서비스의 유형. 서비스의 고유한 특성과 관련된 세부 정보를 가능한 한 많이 포함할 것.
예상되는 서비스 사용자.
유사한 서비스를 제공하는 외부 사업체 또는 단체의 이름. 스탠포드는 유사한 서비스의 외부 제공 업체와 경쟁해서는 안 된다.
서비스 센터의 승인된 비차별 요금으로 예상되는 외부 수익 금액. 서비스를 제공하기 위해 예상되는 추가 수입.
서비스가 수행될 위치 (재산세 고려 사항).
Provost는 필요에 따라 Legal Counsel, Controller 's Office, RAPC 및 기타 사무소의 도움을 구하여 다음과 관련된 요청을 검토한다.
지적 재산권
교수진의 이해 상충
외부 사용자에 대한 일회성 요청인지 지속적 서비스 제공 요청인지 여부
학술상의 이점
언급되지 않은 사업 소득세 적용가능 여부
불공정 가격 관행
책임
간접비 회수의 적절성
판매세의 적절성
승인을 받으면 서면 승인서 사본을 서비스 센터 및 RAPC에 제공한다. 서비스가 외부 사용자에게 제공되는 동안 서비스 센터는 이 문서를 보관해야한다. 특정 외부 사용자에 대한 서비스가 종료되면 서비스 센터는 기록 보유 섹션에 설명된 지시 사항을 따라야한다.
주 : 드문 경우이지만 Provost는 외부 사용자에게 F&A 비용 적용을 면제할 수 있으며, 여기서의 면제는 적절하고 대학의 최대 이익에 도움이 되는 것으로 간주한다.
B. 학술 서비스 센터
대학에는 연구 참여 동의서 (RPA, Research Participation Agreement) 정책이 있다. 이 정책은 스탠포드 직원, 학술 시설 및/또는 실험실 장비를 스탠포드 이외의 회사가 이용할 수 있도록 하기 위한 계약 수립 절차를 정의한다. RPA 정책은 외부 기관에 대한 모든 학술 서비스 센터 판매에 적용된다. (상기한 법인 및 개인 제외).
연구 참여 동의서 정책은 연구 정책 핸드북 섹션 12.5에 포함되어 있다.
일반적으로 정책에 따라 학술 서비스 센터는 제안서와 RPA 제안공정표(라우팅 시트)를 준비해야한다. 부서 관리자와 학장은 제안된 계약을 승인하기 위해 라우팅 시트에 서명해야하고, 제안서를 검토한다. 제안서 및 라우팅 시트는 검토 후 승인을 위해 위험관리국, CMA, PMO, 대학 회계 담당관 및 OSR로 전송된다. 최대 10개의 개별 RPA 계약에 대해 포괄적인 승인이 내려질 수 있다. RPA 시행 프로세스 및 필요한 회계 처리에 대한 보다 자세한 지침은 RPA 시행 지침 (RPH : 연구 참여 계약 참조)에 포함되어 있다.
센터가 RPA 제안서를 제출하고 자본 자산의 SU 자산 태그 번호 목록을 제출하여 PMO가 검토하는 즉시 RAPC에 연락한다.

키워드

스탠포드대학교,   연구윤리,   연구정책,   연구비관리,   출연연구비,   연구행정