[스탠포드대학교 연구정책] (26) 서비스 센터 정책

소개글

[스탠포드대학교 연구정책] (26) 서비스 센터 정책에 대한 보고서 자료입니다.

본문내용

상이다. 따라서 서비스 센터 활동은 지출, 청구서, 비용 이전을 뒷받침하는 적절한 문서와 기록들을 유지해야한다.
각 서비스 센터는 최소한 다음 내용을 보유해야한다.
새로운 서비스 센터의 설립 및 승인을 위한 제안서.
청구 금액 계산 방법에 관한 문서.
RAPC의 요금 승인서.
중앙기관에 보관되지 않는 비용발생 관련 증빙 서류. 중앙기관에서 관리되는 문서에 대한 설명은 관리 지침 메모 3.1.5를 참조한다.
이용을 뒷받침하는 기록 (활동 수준).
사용자 청구액 (매출)의 금액과 그 기준을 뒷받침하는 기록.
관리 지침 34.4에 따라 재무 기록, 증빙 서류, 통계 기록 및 서비스 센터의 활동과 관련된 모든 기록은, 해당 기간 만료 전에 소송 제기나 감사가 시작되지 않는 한 최소 3년간 보관해야한다. 이 경우 CMA 사무실에 기록 보존 기간을 문의한다.
프로젝트가 만료되고 완전히 결산된 후에도 보조금 및 계약에 대한 청구 금액은 최소 3년, 때로는 4년 후에 청구될 수 있다.
장기 계약 하에 있는 서비스 센터는 연례 보고서 감사까지, 또는 스탠포드 산하 정부 기관인 해군연구소 ONR)가 해당 연도를 마감(closed)할 때까지 기록을 보관해야한다.

키워드

스탠포드대학교,   연구윤리,   연구정책,   연구비관리,   출연연구비,   연구행정