제주대학교 프리젠테이션 기법 중간고사 족보

소개글

제주대학교 프리젠테이션 기법 중간고사 족보에 대한 보고서 자료입니다.

목차

객관식

주관식

본문내용

적절하게 유지
청중과의 거리는 맨 앞줄과 2~3미터가 적당
\'질문하는 방법
폐쇄형 질문: 예/아니오 식의 답변을 요구하는 질문
청중의 주의 집중이나 적극적 답변을 기대하기 어렵다
개방형 질문: 어떻게 생각하십니까? 등의 질문 청중의 주의 집중이나 적극적 답변을 기대할 수 있다
*주의사항: 청중의 수준을 고려하여 질문하며, 특정인을 지목해서 질문할 경우 질문에 대답하지 못하면 마음의 상처를 입을 수 있음
-질의 응답
\'질문 받는 방법
질문하는 동안 아이컨텍을 유지하며 적극 경청
질문한 사람 혹은 질문내용에 인정을 한다
질문내용을 정리하여 모두가 공유할 수 있게 전달한 후 답변한다
답변은 전체에게 하고 마지막으로 질문 당사자에게 이해여부를 묻는다
질문은 2~3개씩 한꺼번에 받아 일괄적으로 답변하는 것도 효과적
(유사, 중복 질문 방지, 효율적 시간관리, 주도적 답변가능)
부정형 질문일 경우는 질문내용을 반복하지 말고 부정적 내용을 일반화 시키거나, 사소한 것이라는 식의 접근이 유효함
\'난처한 질문에 대한 대응 요령
감정을 자제한다
논쟁에 휘말리지 않는다
명백한 내용상의 오류는 가볍게 실수를 인정하고 즉시 화제를 돌린다
어렵거나, 대답하기 곤란한 질문의 경우 상황에 따라 유사한 내용으로 답변을 대신하는 것도 방법이다
제3의 청중에게 답변을 구한다 질문내용에 대한 적절한 대답이 준비되어 있지 못한 것을 솔직히 시인하고 추후 답변을 약속하는 것도 방법이다
-마무리
지금까지의 발표 내용을 정리하고 결론을 다시 한번 강조
새로운 정보를 언급하지 않는다
끝내기 전에 자료를 챙기지 않는다
follow-up(as)차원에서 연락처를 제시한다 부정적인 어조로 끝내지 않는다
강한 메세지로 마무리한다
-프리젠테이션 시 유의할 사항
3가지색 이내로 작성
빨간색 사용 자제
kiss법칙(keep it short&simple) line by line(발표 내용만 보여준다)
프리젠터의 위치: 왼편이 좋음 가급적 화면이나 원고를 자주 보는 인상을 풍기지 말것
-바람직한 청중의 자세
정시에 입장완료
휴대폰 벨소리 제거
경청하는 자세
긍정적인 태도
음식물 반입 금지
발표도중 자리 이탈 금지
발표자의 질문에는 적극적 반응
발표자의 실수에 대한 너그러움
질문할 때는 자신을 간단히 소개한 후 간단명료하게 요점만
아낌없는 큰 박수
프리젠테이션 성공의 10가지 비결
1. 내용을 절제하고, 도입부와 종결부에 인성적인 효과를 연출
2. 상대에 따라 적절한 시간을 달리하여 결론을 제시
3. 슬라이드 한 장은 3개 요소 이내로 구성
4. 모양은 좋아도 사용을 자제해야 할 서식을 숙지
5. 설득력 있는 그래프 작성의 달인이 됨
6. 색이 지니는 의미를 숙지하고 대상에 따라 구분해서 사용
7. 가독성을 고려하여 28포인트 이하의 문자는 되도록 사용을 자제
8. 사람은 1초에 4문자를 읽을수 있다. 한 행에 12-15문자를 배치
9. 소리내서 연습해라
10. 20분 안에 끝낸다
<이길 수 있는 시나리오를 만들기>
프레젠테이션 순서파악
프레젠테이션 최종 목적 파악
아이디어와 재료가 되는 정보 수집
적절한 프레젠테이션 시간
결정 차트를 사용하여 구성 결정
기승전결을 고려한 시나리오 완성
<프레젠테이션 데이터를 만들자>
슬라이드 작성의 기초숙지
1장의 슬라이드 구성 요소 결정
효과적인 차트구성
요소수집
서식결정
배경과 디자인 결정
문자 크기와 서체 결정
애니메이션의 적재적소 사용
배포자료 인쇄
<프레젠테이션을 위한 준비와 발표>
발표장소 결정
발표 장소의 조감도를 그려보고 장비를 적절하게 배치
빔 프로젝터 등의 장비 물색 책상과 의자 등을 배치
자료 배포 준비
말을 잘하기 위해 전력으로 연습 예상되는 질문에 미리 대처할 것
<프레젠테이션>
도입 인사말(1분)-기획취지(3분)-기획내용 설명(10분)-현재와 과거의 비교 데이터(7분)
프레젠테이션에서는 슬라이드의 매수와 설명 시간을 일치 할 필요가 없다
슬라이드 1장에 많은 시간을 할애해도 상관없다
말을 통한 설명으로 자유롭게 구성할 수 있다
Color

적극적인 행동을 유발하는 색
장시간 보면 지치게 되지만, one-point로 사용하는 빈도가 높다
청색 등 짙은 색들과 조합하면 가독성이 떨어짐으로 주의

여성에게 가장 어필하는 색
단, 상대방의 결정 의식이 둔해질 수 있어서 자세한 해설과 함께 사용하는 것이 좋다
색조가 미묘하므로 프로젝터에서 투할 때 원하는 색으로 표현되는지 확인해두어야 한다

밝고 활동적인 색 분위기 고조와 도전적인 의지를 표현하는 장면에 적합 세련됨이 떨어져 자칫 천박해 보일 수 있음
핑크와 마찬가지로 프로젝터에서 투할 때 황색이나 적색으로 표현되는 경우가 있으니 확인해두어야 한다

낙천적인 사람에게 설득력이 있는 색
즐겁고 간단하다는 이미지를 준다
유치하게 보일 수 있다는 점이 약점
흰색 배경에서는 가독성이 떨어짐으로 주의
짙은 색과의 조합으로 가독성이 향상되는 대표적인 색

자연스럽고 편안하며 부드러운, 섬세한 서비스라는 느낌의 색
결단성이 떨어져 결정적인 장면에 사용하기에는 부적절
one-point로 활용하면 치유 효과를 기대할 수 있다
잘 봤습니다, 감사합니다, 다음에 또 오겠습니다라며 그대로 프레젠테이션이 끝날 위험이 있다

남녀 구분 없이 모두에게 좋은 인상을 주는 무난한 색
최근 가장 유행하는 색이므로 적극적으로 사용하기를 권한다
배색은 터키석을 연상하면 된다

지적이며 정확한 정보라는 이미지를 전달하는 색
단, 숫자를 많이 사용하는 경우에는 전체적으로 너무 차가운 느낌을 줄 수 있다
흰색 문자를 사용할 경우에는 배경색으로 추천 프레젠테이션에서는 비교적 무난한 색

미스터리함과 아름다움, 절제미, 꽃과 같이 향기로운 이미지를 주며 가장 여성적인 색
현실적인 데이터를 포함한 내용을 표시하는데 부적절 수치를 많이 사용하는 프레젠테이션에는 사용 자제

키워드

프리젠테이션,   프젠,   프리젠테이션기법,   제주대,   제주대학교