ERP에 대하여(기업도입의 필요성)

목차

서론

본론
1. ERP의 출현배경
2. ERP의 발전과정
3. ERP 시스템의 시장 동향
4. ERP의 필요성
5. ERP 시스템의 개요도
6. ERP의 기능적 특성

결 론

본문내용

여 경영자들은 수시로 경영상황을 점검하고 분석할 수 있게 된다. ERP시스템에서 제공되는 경영자 정보인 EIS(Executive Information System)를 통해 경영자는 언제라도 원하는 정보를 검색할 수 있게 되어있다.
(8) 전자문서교환(EDI)과 전자거래 대응이 가능하다.
기업 내에서 거래되고 발생되는 모든 활동은 기업 내에서만 그치는 것이 아니라 외부 기업체와의 연계가 필수적인 사항이라 할 수 있다. 외부와의 연계업무 중 대표적인 것이 전자문서교환(Electronic Data Interchange)인데, ERP 시스템에서는 EDI와의 연계를 통해 거래처와 주고받는 모든 문서가 접수됨과 동시에 자동적으로 ERP 시스템으로 연계되기 때문에 업무처리의 신속성과 정확성, 표준화를 이룰 수 있다.
결 론
결론을 내리기에 앞서, ERP 시스템의 정의와 발전과정에 대해 다시 한 번 짚어보기로 한다. EPR란, “기업 전체의 경영자원을 계획적, 그리고 최적으로 활용하기 위해 구매, 생산, 물류, 마케팅, 회계 등 업무 기능의 일체화와 효율화를 추구하는 통합된 정보시스템”을 일컫는다. 기업이 ERP를 도입할 경우, 정확한 원가 관리, 예산과 회계전표의 통합 관리, 신속한 손익분석과 재무제표 생성, 신속한 구매와 물류관리 비용 절감, 새로운 업무프로세스 설계와 인력 재배치를 통한 불필요한 업무프로세스의 제거, 성과주의 인사 혹은 책임 경영제 도입, 핵심역량 위주 인사 등이 가능해져 기업 경쟁력 확보에 도움을 주는 것으로 알려져 있다.
EPR는 “전통적 재고이론”에 그 출발점을 두고 있는데, 이는 “자재 소요가 계속적이고 균등하다.” 는 전제를 의미한다. 현재의 ERP 시스템이 있기까지는 MRP I(Material Requirement Planning - 자재소요 계획) 과 MRP II(Manufacturing Resource Planning - 제조자원 계획) 라는 시스템이 있었다. MRP I은 수요 예측에 근거한 생산 계획을 기초로 자재 계획을 수립하는 것을 말하며, MRP II는 생산 활동과 관계되는 정보의 자동화로, 자금, 인력, 시설을 포함한 자원의 통합적인 관계를 구축했다는 특징이 있다. 반면 ERP는 기능의 통합과 Re-Engineering, 글로벌 환경에의 대응력, 확장성, 연계성, 클라이언트-서버 방식, 새로운 정보기술의 활용 능력, 관계형 데이터베이스, 사용자 중심의 인터페이스, 아웃소싱(Outsourcing)의 지원이라는 측면에서 MRP I과 MRP II보다 한층 발달한 시스템이다.
이처럼 ERP 시스템은 기업에 많은 이점을 제공하는 반면, 도입과 구축 전략이 잘못 되었을 경우에는 시스템 구축을 위한 막대한 비용만 손실한 채 아무런 효과도 거두지 못할 가능성이 크다. 기업이 ERP 시스템 도입으로 최대의 효과를 거두기 위해서는 ERP와 함께 BPR (Business Process Re-engineering) 이 함께 병행되어야 한다. BPR과 연계한 ERP의 구축 방법은 크게 다음과 같이 구분할 수 있다.
1) 기존 업무처리 관행에 따라 ERP 패키지를 수정하는 방법
2) 리엔지니어링을 실시한 후 이에 맞도록 ERP를 도입하는 방법
3) 리엔지니어링과 ERP 도입을 병행하는 방법
4) ERP 패키지에 맞추어 리엔지니어링을 추진하는 방법
각각의 구축 방법은 고유의 장단점을 갖기 때문에, 기업에서는 ERP시스템을 도입하기에 앞서, 자사가 처한 환경에서 최적의 효과를 얻을 수 있는 방안을 채택하여야 한다. 또한 분명한 목표의 설정, 최고 경영층의 적극적 참여, 정직한 내부문제 규명과 변화 관리, 적합한 팀의 조직, 프로젝트 진행 및 내용의 투명화, 마스터 데이터의 정확성, 철저한 사전 교육과 시스템 점검, 지속적인 사후관리 및 추진의지 등이 갖추질 때 비로소 ERP 프로젝트는 성공할 수 있게 된다.
인터넷과 다른 정보 통신 기술의 발달은 새롭게 생성되는 정보의 양과 기존에 이미 생성된 정보의 진화 속도를 기하급수적으로 증가시키고 있다. 이는 기업의 프로세스의 정확성과 효율성을 높일 수 있는 정보가 늘어난다는 면에서 긍정적이지만, 그러한 정보를 효과적으로 다룰 수 없는 기업에게는 문제점으로 부각될 수밖에 없다. 기업이 내부에 보유하고 있는 정보는 물론이고, 기업 외부 환경에 대한 정보에 대한 데이터베이스를 구축하여 활용하지 못하는 기업은 도태될 수밖에 없는 처지에 놓인 것이다. 이제는 우리의 기업들도 능동적 자세로 변화에 적극적으로 참여해야 한다.

키워드

경영,   경제,   MRP,   시스템