목차
1. 인사감사
2. 인적자원회계
3. 인사정보시스템
2. 인적자원회계
3. 인사정보시스템
본문내용
인사정보시스템(PIS)을 확립하여 필요한 정보를 적시에 이용하는데 있다.
2. 인사정보시스템(PIS)의 의의
인사정보시스템이란 경영자가 인사관리와 관련된 업무처리 또는 의사결정시에 유용한 정보를 제공할 수 있도록 설계된 인간과 기계시스템을 말한다.
Ⅱ. PIS의 필요성과 특성
1. 필요성
1) 조직환경의 급격한 변화
조직환경의 급격한 변화로 인사관리와 관련된 불확실성이 증대되고 있으므로 정보기술을 통한 양질의 정보가 요구된다.
2) 조직구조의 확대
기업조직의 성장은 구조적 팽창과 업무의 복잡화를 수반하므로 정보기술을 통한 신속한 업무처리가 요구된다.
3) 인건비(관리비)의 절감
조직의 양적 팽창은 인건비의 증가를 초래하므로 정보기술을 통한 비용절감 효과가 요구된다.
4) 낙후된 인사관리의 개선
인적자원관리의 정보화 수준이 다른 관리분야에 비해 낙후되어 있어 조직전체의 균형 있는 발전을 위해서는 정보기술(I.T)이 요구된다.
2. 특성
1) 정보기술을 이용한 인간-기계시스템으로서 데이터 베이스를 가지고 있는 통합시스템이다.
2) 이용자 중심의 시스템으로, 이미 계량화되어 있는 자료를 주로 다루며, 환경과 상호작용하는 개방시스템이다.
Ⅲ. PIS의 장단점
1. 장점
1) 인사정보를 신속히 작성하고 제공할 수 있으며, 인적자원관리와 관련된 많은 정보를 저장검색이 가능함에 인사정보의 질과 정확성을 높일 수 있다.
2) 인사정보시스템은 DB를 이용함으로써 정보처리에 중복을 피하고 비용절감효과를 가져오며, 산출된 인사보고서의 일관성과 유용성을 높일 수 있다.
2. 단점
1) 초기비용의 과다
PIS구축을 위해서는 초기에 전산장비의 구입, 전산요원의 교육, 기타 모든 사원의 교육 등 많은 시간과 비용이 소요된다.
2) 보안상의 문제
개인정보 및 기업경영의 보안상의 문제가 대두된다.
3) 인간적인 면의 감소
직접 대면하던 업무관계가 컴퓨터를 통하여 처리됨으로써 인간적인 접촉의 부재를 초래할 수 있다.
Ⅳ. PIS의 성공관건과 전개방향
1. 성공관건
인사정보시스템이 성공적으로 이루어지기 위해서는 인사전문스탭이 육성되어야 하며, 시스템을 유지하기 위해 라인관리자의 적극적인 참여가 요구되며, 무엇보다 최고 경영자의 적극적인 지원의 요구된다.
2. 전개방향
오늘날의 인사정보시스템은 인사정보의 부분적 활용에 그치는 것이 아닌, 전략지향적이고 고객지향적인 인적자원관리의 새로운 패러다임을 실현시킬 수 있도록 재설계되어야 한다.
2. 인사정보시스템(PIS)의 의의
인사정보시스템이란 경영자가 인사관리와 관련된 업무처리 또는 의사결정시에 유용한 정보를 제공할 수 있도록 설계된 인간과 기계시스템을 말한다.
Ⅱ. PIS의 필요성과 특성
1. 필요성
1) 조직환경의 급격한 변화
조직환경의 급격한 변화로 인사관리와 관련된 불확실성이 증대되고 있으므로 정보기술을 통한 양질의 정보가 요구된다.
2) 조직구조의 확대
기업조직의 성장은 구조적 팽창과 업무의 복잡화를 수반하므로 정보기술을 통한 신속한 업무처리가 요구된다.
3) 인건비(관리비)의 절감
조직의 양적 팽창은 인건비의 증가를 초래하므로 정보기술을 통한 비용절감 효과가 요구된다.
4) 낙후된 인사관리의 개선
인적자원관리의 정보화 수준이 다른 관리분야에 비해 낙후되어 있어 조직전체의 균형 있는 발전을 위해서는 정보기술(I.T)이 요구된다.
2. 특성
1) 정보기술을 이용한 인간-기계시스템으로서 데이터 베이스를 가지고 있는 통합시스템이다.
2) 이용자 중심의 시스템으로, 이미 계량화되어 있는 자료를 주로 다루며, 환경과 상호작용하는 개방시스템이다.
Ⅲ. PIS의 장단점
1. 장점
1) 인사정보를 신속히 작성하고 제공할 수 있으며, 인적자원관리와 관련된 많은 정보를 저장검색이 가능함에 인사정보의 질과 정확성을 높일 수 있다.
2) 인사정보시스템은 DB를 이용함으로써 정보처리에 중복을 피하고 비용절감효과를 가져오며, 산출된 인사보고서의 일관성과 유용성을 높일 수 있다.
2. 단점
1) 초기비용의 과다
PIS구축을 위해서는 초기에 전산장비의 구입, 전산요원의 교육, 기타 모든 사원의 교육 등 많은 시간과 비용이 소요된다.
2) 보안상의 문제
개인정보 및 기업경영의 보안상의 문제가 대두된다.
3) 인간적인 면의 감소
직접 대면하던 업무관계가 컴퓨터를 통하여 처리됨으로써 인간적인 접촉의 부재를 초래할 수 있다.
Ⅳ. PIS의 성공관건과 전개방향
1. 성공관건
인사정보시스템이 성공적으로 이루어지기 위해서는 인사전문스탭이 육성되어야 하며, 시스템을 유지하기 위해 라인관리자의 적극적인 참여가 요구되며, 무엇보다 최고 경영자의 적극적인 지원의 요구된다.
2. 전개방향
오늘날의 인사정보시스템은 인사정보의 부분적 활용에 그치는 것이 아닌, 전략지향적이고 고객지향적인 인적자원관리의 새로운 패러다임을 실현시킬 수 있도록 재설계되어야 한다.
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