이벤트 기획안 - 제1회 부모님 어린 시절

목차

1. 이벤트 기획 의도

2. 기 본 계 획 수립

3. 세 부 계 획 수립

4. 홍보계획 & 시장조사

5. 협찬내역 & 관련기관 협조관계

6. 예 산 안

7. 환경 분석 (SWOT)

8. Risk – 비 상 대 책

본문내용

을 모집한다.
봉사자들은 인근의 대학교에서 받는데 그들에게 봉사점수를 할당해 준다.
파출소 - 사람들과의 트러블을 빠르게 해결하기 위해 협조를 부탁한다.
소방서 - 화재의 위험과 불의의 사고로 인명 피해가 없도록 협조를 부탁한다.
보건소 - 아동들의 폭력적인 문제점과 비만에 대해 부모들과 상담을 해주는 봉사자들을 지원받는다.
경향신문사 - 홍보를 원활하게 위해 협조를 부탁하고 행사 전과 후에 신문에 기사를 싣게 한다.
문화일보 - 홍보를 원활하게 위해 협조를 부탁하고 행사 전과 후에 신문에 기사를 싣게 한다.
6. 예산안
-지출 내역
*가판대 및 파티션 설치비용: 500만원.
*먹거리 재료비용: 500만원.
*볼거리 및 기타 놀이도구 비용(딱지, 팽이 및 기타 영상물): 1000만원.
*행사장 도우미 비용(행사장 관리 및 안내 요원): 30명 × 일당 5만원 =150만원.
*이벤트 상품 및 캐릭터 상품 비용: 700만원
*이벤트 홍보비용: (전단지 형식 및 포스터 형식으로 홍보) 100만원.
*기타 안전 및 관리 비용 : 500만원
총비용: 3450만원
이벤트 비용은 인사동거리 홍보와 아름다운 거리 만들기 운동의 후원으로 종로구에서 이벤트 비용 전액 후원.
-수입 예산
<거리에서 하는 가판형식의 이벤트로서 별도의 입장료를 받지 않는다.>
*먹거리 Part 수입: 도시락: 500만원
쫄쫄이, 달고나 등 옛 불량식품 판매: 500만원
양은냄비 라면: 300만원
*볼거리 및 옛 놀이 파트 수입(볼거리와 옛 놀이 Part에서는 트럼블링을 제외 하고 참가비와 관람료를 받지 않는 대신 그 Part에서의 놀이기구 및 캐릭터 상품 영상물 DVD로 수입을 얻는다): 1500만원.
*이벤트 상품 및 기타 행사 상품 판매 비용: 1000만원
총수입: 3800만원
이번 인사동 거리 이벤트는 영리 추구 목적이 아닌 아름다운 거리 만들기와 종로구의 홍보 목적의 이벤트라서 수입에 크게 영향 받지 아니한다.
7.환경 분석 (SWOT)
SWOT분석
강점 - 소규모의 투입자원(적은 예산을 가지고 할 수 있다는 장점)
일반인에게 친숙하므로 아이에서 어른까지 참여도가 높을 것으로 예상된다.
근처의 시설과 공원으로 행사에 적합한 행사장이다.
지하철로 용이한 행사장 접근성
홍보매체와의 원활한 관계와 행정당국과의 원활한 관계
아이들의 폭력성 상담 등의 프로그램 구성으로 지역 여론의 지지가 높다.
약점 - 어중간한 연령대의 기피한다.
기회 - 현대인의 복고풍 문화 선호현상
가족의유대감을 형성한다.
컴퓨터 등의 놀이문화가 일상화된 아이들에게 이런 놀이에 흥미를 줄 수 있다.
위협 - 행사장의 주차공간과, 행사장의 구별을 확실히해야한다.
땅에서 하는 놀이가 많으므로 자칫 아이들이 다치거나 혼잡하여 미아발생의
우려가 있다.
많은 참여객들의 분실사고의 우려가 있다.
우천시 행사를 진행하는데 불편함이 있다.
8. Risk -비상대책
*우천 및 사고에 대한 대비책
-비에 대비하여 우비를 사전에 준비한다. 그리고 사진 전시를 실내로 바꾸거나 천막을 설치하여 참여객들의 불편을 최소화로 줄인다.
-만일의 사고를 대비하여 자율 소방 조직과 자율 소방대에 협조를 요청한다.
*미아 보호
-사람이 많으면 미아가 발생하기 마련이다. 그런 미아를 보호하기 위해서 많은 자원봉사자들을 뽑고 행사에 참여하는 아이들에게 부모님의 성함과 핸드폰번호를 적어서 팔찌를 만들어준다. 그래서 혹시 미아가 발생되었을 경우 신속하게 부모를 찾아준다.
*유실물, 습득물 보관
-붐비는 행사장에서 많이 일어나는 분실사고를 대비해서 중간 중간에 분실물 데스크를 설치하여 습득한 물건을 보관하고 있다가 분실자가 찾아갈 수 있도록 도와준다. 여러군데 있는 데스크에서 연락을 자주하여 잃어버린 물건을 찾는데 더욱 용이하게 한다.
*구급환자의 보호 & 질서 확립
-어른들간의 트러블이 일어나지 않도록 프로그램에 대한 설명을 참여객들에게 자세히 설명한다. 도한 근처의 파출소과 연계하여 문제가 생기면 신속히 처리하여 다른 사람들에 게 불쾌감을 주지 않는다.
*장애우의 배려
-장애우들을 위해서 휠체어가 다닐 수 있을 정도의 길을 따로 확보한다. 또한 사진이나 프로그램을 설명할 때 수화가 가능한 봉사자를 뽑아 그들의 불편을 최소화한다.
*목 차
1. 이벤트 기획 의도
2. 기 본 계 획 수립
3. 세 부 계 획 수립
4. 홍보계획 & 시장조사
5. 협찬내역 & 관련기관 협조관계
6. 예 산 안
7. 환경 분석 (SWOT)
8. Risk 비 상 대 책

키워드

이벤트 기획 의도,   기본계획 수립,   세부계획 수립,   홍보계획 & 시장조사,   협찬내역 & 관련기관 협조관계,   예산안