아빠와 함께 떠나는 과거여행 이벤트 기획서

목차

100. 기획의도 및 목적

200. 행사 개요

300. 운영 개요

400. DESIGN

500. 구성 계획

600. 세부 계획

700. 편의 시설

800. 홍 보

900. 운영 조직도

1000. 추진계획

1100. 총괄예산 및 수입

본문내용

내 체험장을 별도로 두어 행사장 내 혼잡을 지양한다.
물총과 방수복을 대여하는 대기실을 별도로 구성한다.
13세 이하의 어린이가 주 대상이며, 팀전을 할 수 있게 구성하며, 체험 전 조를 편성하게 한다.
운영 방법
물총의 종류를 여러 가지 두어 흥미를 유발할 수 있게 하여야 한다.
한 경기당 15분으로 제한하며, 체험 횟수에는 제한을 두지 않는다.
별도의 참가비는 없다.
대상
장소
소용시간
형태
행사 관람자
체험관 내 물초놀이 방
상설행사
체험
690. 특별행사
691. 퍼레이드
기획 의도
홍보의 방법이자, 특별행사로서 경주 시민들에게 공격적인 마케팅을 목표로 한다.
행사 구성
행사 개최일인 3일(토)에 개최하며, 각종 로봇 캐릭터, 만화 주인공, 아울러 경주소재 학교들의 동아리 시연도 동시에 구성한다.
운영 방법
오후 4시부터 약 4시간에 걸쳐 이루어진다.
퍼레이드를 위한 지역경찰에 협조를 요청하며, 교통사고와 같은 안전사고에다 만전을 기한다.
대상
장소
소용시간
형태
경주 시민
경주 시내 일대
5월 3일
홍보 서비스
692. 개막식과 폐막식
기획 의도
행사의 시작과 끝을 알리는 과 동시에 기념을 하기위한 행사이다.
행사 구성
행사 개최일인 3일(토)과 폐막일인 12일(월)에 각각 개최한다.
야외 특설무대를 만들어서 수용인원을 늘릴 수 있게 한다.
운영 방법
행사장을 찾은 관람객을 위해 열리는 대규모 축하 행사
대상
장소
소용시간
형태
행사 관람객
행사장내 특설무대
5월 3일, 12일
축하행사
700. 편의 시설
710. 의료반
기획 의도
행사장에서의 뜻하지 않은 사고에 대처하고, 정도가 가벼운 관람객에게는 치료를 통해 행사에 참여하도록 하기 위함
시설 구성
눈에 가장 잘 띄는 지역에 의료반 설치
유관기관 (지역보건소 또는 병원) 참여로 의료반 편성
동국대학교 의학과, 운동처방학과의 참여로 관람객들에게 건강관련 유익한 정보를 제공
운영 방법
의료반 내에 응급조치가 가능한 의료요원의 고정배치
구급약 및 소요장비 등 필요물품 준비
대상
장소
소용시간
형태
행사 관람자
행사장
기간 중
의료 서비스
720. 본부와 고객서비스 센터
기획 의도
행사 종합안내소의 설치로 행사장을 찾은 이들에게 여러 가지 편의를 제공해 주기 위함
시설 구성
행사장에 종합안내소를 설치하여 행사장을 찾은 관람객 누구나가 쉽게 찾을 수 있도록 함
행사 종합안내소에 미아 찾기, 무료이용 전화기 등 비치
행사에 대한 각종 정보제공
운영 방법
안내요원의 배치, 행사안내자료, 간단한 구급함,
무료전화기의 설치로 관람객에 편의제공
해당 기관의 운영자 상시 배치
대상
장소
소용시간
형태
행사 관람자
행사장
기간 중
정보 서비스
730. 화장실과 대형 주차장
대상
장소
소용시간
형태
행사 관람자
행사장
기간 중
편의 서비스
800. 홍보
810. 홍보의 기본방침
○ 홍보수단의 다양화와 집중화로 홍보효과 극대화 추구
타겟별 가장 효율적이고 적합한 매체 도입 및 활용
행사 협조 기관을 이용한 홍보 - 장난감 제조업체, Animation 공급업체, 인터넷 회사
경주시 연계기관, 언론기관, 대중매체를 활용한 네트워크 시스템의 입체적 홍보 전개로 Boom-up 조성
○ 예산의 효율성을 제고할 수 있는 방안 모색
고 비용의 광고 활동을 최소화하고 행사에 대한 정확한 정보를 제공 할 수 있는 홍보 위주의 커뮤니케이션 실행
축제 참여 기관 / 단체의 적극적인 홍보활동 유도
820. 홍보의 목표
○ 대상별 (target)
가족단위 관광 방문객
과거 놀이 문화에 관심이 많은 집단
장난감, Animation, 식품류 거래업체
○ 매체별 (Media mix)
행사 참가 기관
- 홈페이지, 리플렛 등
지역 언론 기관
- TV, 라디오, 신문 등
홍보 제작물
- 리플렛, 싸인탑, 현수막
○ 시기별 (step)
1단계 : 행사 붐 조성
- 기관별 홍보 노력
- DM, 옥외광고, 홍보물
2단계 : 행사장 집객
- TV 광고, 언론 등
3단계 : 지속적 집객
- 홍보이벤트
830. 행사 참가 유도 및 주제성 부각
◎ 아빠와 함께 떠나는 과거여행 홍보의 대상별(Target), 매체별(Media mix), 시기별(Step) 시행
◎ 매체별 홍보방법, 시기 고려 가장 효율적/ 효과적인 홍보효과 달성
◎ 관람자에 대한 명확한 인식을 통한 관광객 집객 목표 달성
◎ 각 시기 및 단계별 홍보계획에 의해 진행
900. 운영 조직도
1000. 추진계획
1100. 총괄예산 / 수입
1110. 총괄예산
구 분
항 목
금 액
개막일 퍼레이드
장난감 퍼레이드, 로봇 태권V 퍼포먼스, 경주소재학교
동아리 시연 등
15,500,000
개막식 축하행사
행사장 점등식, 열린음악회, 폭죽행사
13,000,000
폐막식 축하행사
축하무대, 폭죽행사
10,000,000
시스템 부문
무대제작, 음향, 조명, 발전기기, 특수효과
10.500.000
공식행사
코스프레 대회, 만화주제곡 경연대회 등
14,000,000
판매행사
인건비, 이벤트, 물품구입비, 시설관리비 등
33,000,000
공간구성
행사부스 및 설치물, 행사장 디스플레이, 행사 전시물 등
20,000,000
홍보 및 광고물 기타
홍보물 제작비, 광고물, 홍보용 장난감, 게임 등
25,000,000
인력운영 및 진행비
전문MC, 진행요원 인건비, STAFF 인식표, 총 연출비 등
35,000,000
총 계
176,000,000
1120. 수입
구 분
항 목
금 액
입장료
30만명 X 5,000 (성인 기준)
150,000,000
토이관
종이인형, 조립식 장난감 (각 200원씩)
2,000,000
게임관
경연대회 참가비, 특별판매비, 체험비
2,000,000
PLAY관
코스프레 참가비, 의상 대여비
1,000,000
애니메이션관
영상 관람비
15,000,000
체험관
달고나, 연 재료, 양은 도시락, 물총 대여비
25,000,000
판매관
TOY, 애니메이션, GAME, 점빵
25,000,000
기타 판매
솜사탕, 스넥바
5,000,000
후원업체
온게임넷, MBC game (각 2천만원 씩)
40,000,000
총 계
265,000,000

키워드

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