2009년 대한약학회 추계학술대회 기획안 컨벤션기획안 대학과제

소개글

2009년 대한약학회 추계학술대회 기획안 컨벤션기획안 대학과제에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 행사의 개요
1) 행사명
2) 행사의 목적(개최배경) 및 내용
3) 행사의 주제
4) 행사의 컨셉
5) 행사 장소 및 행사의 개최시기
6) 참가 대상 및 예상참가자 분석
7) 행사의 효과 분석

2. 행사 운영 기본계획
1) 행사의 수입예산추정
2) 행사 프로그램 구성
3) 행사의 홍보
4) 행사추진 역할분담 (분과위원회별 업무)

본문내용

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가정 - 예상참가자 : 총 300명.
사전등록 150명, 현장등록 50명
2) 행사 프로그램의 구성
* 2009년 10월 8일 예상일정과 예상 프로그램
Hall A
Room
101 102
Hall B
Room
103 104
Hall C
Room
105 106
Hall D
Room
107 108
Exhibition Hall
08:00 - 09:00
등 록
09:00 - 12:00
심포지엄 1
심포지엄 2
심포지엄 3
심포지엄 4
포스터발표1
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12:00 - 13:30
점 심
13:30 - 14:20
강 연
14:30 - 17:20
심포지엄5
심포지엄6
심포지엄7
심포지엄 8
포스터발표2
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17:30 - 18:30
총 회
18:30 - 20:30
연회(석식) & 이벤트
* 2009년 10월 9일 예상일정과 예상 프로그램
Hall A
Room
101 102
Hall B
Room
103 104
Hall C
Room
105 106
Hall D
Room
107 108
Exhibition Hall
08:00 - 09:00
등 록
09:00 - 12:00
심포지엄 9
심포지엄 10
심포지엄 11
워크숍 1
포스터발표3
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12:00 - 13:30
점 심
13:30 - 16:30
심포지엄 12
심포지엄 13
워크숍 1
포스터발표4
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심포지엄을 위주로 프로그램을 구성했으며, 참가자들의 적극적인 참여 유도를 위해 워크숍을 이튿날 일정에 추가하였다. 포스터 발표는 총 4명이 할 예정이다. 각 심포지엄과 워크숍, 포스터 발표는 3시간으로 이루어진다. 그리고 첫째 날, 오후타임에 많은 인원이 빠져 나가는 것을 막기 위해, 연회 때 분위기가 무르 익을 수 있도록 연회 때 간단한 이벤트를 준비하였다.
참가자들의 등록번호를 로또식으로 뽑아, 경품 추첨을 할 예정이다.
3) 행사의 홍보
이 행사는 전문성을 띄고 있기 때문에, 홍보를 해야 하는 대상 또한 좁혀질 수 밖에 없다. (대중들을 필요로 하지 않고 대중성 또한 없음)
이 행사의 광고수단으로써는 인쇄매체 광고를 이용할 것이며 신문사와 잡지사에 광고를 의뢰할 예정이다.
약학계의 대표적인 신문사 - 약업신문, 약사신문, 데일리팜과 같은 신문사를 이용할 예정이며 잡지사는 - 메디컬헤럴드 등이 있다. 최소한 개최 3달전부터 주기적으로 이와 같은 신문사, 잡지사에 광고를 할 것이다. 또 다른 수단의 사용은 DM을 사용할 예정이다. 전년도 참가자부터, 그 간의 학술대회 참가자들에게 DM을 발송하여 학술대회 주제 등 여러 정보를 알리고, DM에 참가비 할인권을 넣어 두어 기존의 참가자들의 재참여를 유도하여, 참가자 수를 높여 이익을 극대화 할 것 이다.
4) 행사추진 역할분담 (분과위원회별 업무)
분과위원회
주요업무 내용
프로그램위원회
프로그램의 구성과 내용편성, 프로그램에 관한 주제 및 연사선정, 발표논문 등 기타 제반 내용
재무위원회
운영자금조달계획 및 예산계획 수립, 물품조달계획 및 운영자금관리, 결산보고서 작성, 기타 회계에 관한 일체의 업무
사교 및 영접위원회
각종 사교행사 실시계획 수립, 참가자 편의 제공 기타 의전 및 영접계획
등록분과위원회
등록서 제작, 등록비 및 등록기간 설정, 예상참가자 명단작성, 등록데스크의 설치, 등록운영요원 배치
대회 및 대회장소위원회
대회장소 선정, 대회장소 설치 계획수립 및 예약, 대회장 부대시설, 대회관련 자료 및 기자재 준비, 기타 대회에 관련한 사항.
프로그램 위원회에서는 위에 구성해 놓은 프로그램 일정표를 기본으로 심포지엄의 연사들을 초청하고, 이에 관한 논문들이나 각종 자료들에 관한 업무를 좀 더 세부적으로 처리할 것이다.
재무위원회에서는 위에서 작성된 수입예산을 기초로 예산의 흐름을 파악하고, 예산을 관리한다. 대회를 준비하면서 발생할 지출내역을 포함하여 세부적인 회계업무를 처리 할 예정이다.
사교 및 영접위원회는 첫째 날에 잡혀있는 연회 & 이벤트에서 조금 더 구체적인 구상을 하고 , 현장에서는 연회의 흐름을 원활히 하는 역할을 할 것이다.
등록분과위원회에서는 등록데스크를 설치하여, 당일에도 등록업무를 신속하고 정확하게 처리하고, 등록운영요원을 배치한다. 중요한 것은 배치 이전에, 운영요원에게 숙지할 내용을 알리고, 당일에 등록업무에 차질이 없도록, 교육을 실시하도록 한다.
대회장소위원회는 대회에 관련한 자료와 각 심포지엄이나 워크숍, 포스터발표에 필요한 기자재를 준비하고 당일 행사 진행에 차질이 없도록 한다.

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대한약학회기획,   컨벤션기획안,   추계학술대회기획