전략적 계획의 단계와 계획과정의 조직화

목차

* 전략적 계획의 단계와 조직화

Ⅰ. 전략적 계획의 단계

Ⅱ. 계획과정의 조직화

1. 계획을 위한 계획
2. 네 가지 기초적 접근 방법
1) 하향식 접근 방식
2) 상향식 접근 방법
3) 상향식 접근 방법과 하향식 접근 방법의 혼합개발식 접근방법
4) 팀 접근 방법
3. 10개의 대체안
1) 사이클의 완전성
2) 분석의 심도
3) 공식성 단계
4) 스탭에 관한 신뢰
5) 기업계획수립자와 비수립자
6) 계획 간의 연결
7) 과정시발점에서 취해야 할 행동
8) 서류의 정도
9) 인적 참여
10) 최고경영자의 역할
4. 최고경영자의 역할

본문내용

상호연결성을 고려하여 합리적인 배정과 사용이 요구되고 있다. 특히 5개년계획기간의 전체예산액을 균등 배분하는 것은 바람직하지 못한 현상이다.
7) 과정시발점에서 취해야 할 행동
계획 과정의 최초의 단계에서 취하는 행동 및 사고의 방법은 다양하다고 볼 수 있다. 그러나 과거에 내습된 행동이나 사고를 반복하여 이용하는 것은 시대적 변화와 환경여건의 급변성을 무시하는 결과에 지나지 않기 때문에 특수문제의 합리적 해결을 위한 전략적 계획은 기존 계획내용의 진부성을 답습하는 것보다 먼저 상황감사(situation audit)를 선행조건으로 현재의 전략을 검토하는 작업부터 시작하여야 한다(공식적 전략계획의 초기단계모델 참조).
8) 서류의 정도
전략계획을 위해서 작성되는 서류의 양이 너무 많으면 핵심적 전략내용의 파악이 곤란할 뿐 아니라 중심적 관심이 분산되는 경향이 있고, 반면에 양이 적게되면 구체적인 전략내용을 이해하기 어렵고 동시에 계획 요인을 경시하는 경향이 있다. 따라서 전략적 계획보고서의 양은 균형을 유지할 수 있도록 작성되어야 한다.
9) 인적 참여
기업의 전략적 계획수립 과정에는 최고경영자 또는 한정된 인적 요소가 참여하게 되는데, 이때에 인적 요소의 참여범위와 자격에 관한 기준이 요구된다. 일반적으로 인적 참여의 범위는 최소화시키고 동시에 정예화된 엘리트의 선정이 기본요건을 이루고 있다.
10) 최고경영자의 역할
최고경영자의 역할(role of the chief executive officer)은 계획내용에 관해서
비판적이고 보완 및 수정을 위한 거시적인 관점을 갖고 확대 분석적 역할을
수행하여야 한다. 특히 역할의 기초적인 사고는 계획 자체의 설정이 과업의 전
체적 운명을 좌우하므로 이는 계획 시의 수정 보완작업이 수행 과정 중에 이루어지는 것보다 더 효과적임을 유의할 필요가 있다. 특히 계획 과정에서 낙관
적 사고나 비관적 사고는 가급적 피하고, 향상동기를 부여하고, 고무시킬 수 있는 역할 수행이 강조되고 있다. 따라서 최고경영자의 역할에 따라 계획의 내용이 상이하게 나타나므로 이에 관한 체계적인 검토가 요구되고 있다.
(4) 최고경영자의 역할
최고경영자(top-manager or the chief executive officer : CEO)가 그 역할을 수행하는 초기단계에서 기업계획시스템은 CEO의 책임이라는 점을 명백하게 이해하고 있어야 한다. 특히 최고경영자의 역할은 일반적으로 주제와 과제별로 다양하고 복잡한 어려운 문제가 있지만, 이는 결국 구체적으로 기술되어 있는 최고경영자의 직무기술서(CEO's job description)를 의미한다.
최고경영자는 자사의 미래기업설계의 책임자이면서 동시에 주요 계획담당자의 역할을 수행해야 할 의무와 책임을 갖고 있으며, 그의 기본적 책임(fundamental responsibilities)으로 다음과 같은 내용을 지적할 수 있다.
■ 효과적인 계획수행을 할 수 있도록 기업풍토를 조성하는 책임
■ 기업에 일치할 수 있고 또 타당한 상태로 시스템을 조직화하는 책임
■ 최고경영자가 계획담당자를 고용할 경우에는 지식과 능력 면에서 계획업무에 적임자이며 동시에 가급적 기업의 최고경영층과 긴밀하게 접촉을 맺고 있는 상태에서 보고할 수 있는지를 확인하고 보증하는 책임
■ 계획수립 과정에서 적극적이고 능동적인 자세로 참여하는 책임
■ 계획내용을 계획담당자와 수시로 과정적 검토와 승인을 위해 면담기회를 갖고 의견을 교환하는 책임
물론 이상에서 언급된 최고경영자의 책임은 최고경영자의 관리적 스타일에 따라 그 형태는 다양하게 나타난다. 특히 권한위양의 범위에서 경영활동이 허용되고 있는 관리자는 기업가적 형태와는 상이한 상태에서 자신의 신념과 행동 패턴에 따라 전반적인 기업의 관리업무를 운영하게 된다. 그러나 최고경영자의 기초적 책임사항은 항상 자신의 역할이면서 동시에 모든 책임이 자신에 귀속되고 있다는 기본적인 범주를 벗어날 상태에서 개인의 특성을 발휘할 수 있는 것이 일반적인 관례이다.
최고경영자의 역할은 다양하다. 그 역할 수행 과정에서 계획에 관한 경험이 축적되고 관리적 기법을 습득하게 되고 항상 책임의 회피보다는 책임의 확대에 따른다. 적극적인 경영활동으로 계속기업의 성장과 개발에 공헌할 수 있는 기회를 모색하여야 한다. 공식적 계획에 있어서 어려운 문제는 과정을 조직하고 추구하는 데 있다. 특히 대기업은 계획과정시스템을 충족시키면서 원활하게 운영하는 것이 극히 어려운 실정이므로 계획과정시스템이 중요시되고 있다.

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