[정보보고시스템] 정보보고시스템의 의의와 특징

목차

* 정보보고시스템

Ⅰ. 정보보고시스템의 의의

Ⅱ. 정보보고시스템의 특징

1. 관리정보의 제공
2. 요약된 정보의 제공
3. 자료의 통합저장
4. 사용자의 개발참여

Ⅲ. 보고서의 종류

1. 주기적 보고서
2. 예외보고서
3. 특별보고서

본문내용

요구분석이 이루어져야 한다. 관리자가 요구하는 새로운 정보를 데이터베이스로부터 쉽게 추출하기 위해서는 시스템개발 시 자료 간의 관계를 사전에 정확하게 파악해야 하며, 파악된 관계에 따라 자료를 저장해야만 한다. 따라서 개발 과정에 사용자의 적극적 참여가 필요하다.
III. 보고서의 종류
정보보고시스템은 관리자에게 다양한 형태로 정보를 제공한다. 주요한 보고서의 형태에는 다음과 같은 것들이 있다.
(1) 주기적 보고서
사전에 정해진 형식의 보고서를 주기적으로 제공한다. 주간판매분석보고서, 윌간재무제표 등과 같이 정규적인 형태를 취한다.
(2) 예외보고서
예외사항이 발생한 경우에만 보고서를 산출하거나 아니면, 정기적으로 보고서를 작성하는 경우에도 보고서내용에는 예외적 사항만을 포함시킨다. 이렇게 함으로써 관리자는 주기적으로 제공되는 방대한 양의 자료에 시달리지 않고 예외에 의한 관리(management by exception)원칙을 적용할 수 있다.
(3) 특별보고서
관리자에게 필요한 정보가 있을 때마다 이를 제공한다. DBMS의 조회언어나 보고서 작성기를 이용하여 관리자가 필요한 시점에서 정기보고서를 기다리지 않고 즉각적으로 관련정보를 제공받을 수 있다.

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