시간관리

목차

Ⅰ. 서론
Ⅱ. 본론
1. 시간관리의 개념
2. 시간관리의 조건
3. 시간관리의 단계
4. 시간관리 도구의 준거
5. 시간관리 활동
6. 시간을 낭비하는 요소
7. 시간관리 기술
8. 효과적인 시간예산 작성
9. 간호상황에서의 시간관리 방법
Ⅲ. 결론
Ⅳ. 부록
활동명세서
업무계획표
주간계획표
매일시간표
자기시간 분석표
Ⅴ. 참고문헌

본문내용

자연스럽게 하게 된다. 또한 무엇을 할 것인가를 결정하는 일에 시간을 소비하
. 지 않을 것이다.
9. 간호상황에서의 시간관리 방법
인수인계 시간을 줄이기 위해 녹음을 해둠으로써 실질적인 간호 업무에 좀 더 많은 시간
을 소비할 수 있다.
간호실을 병동 중간에 위치시켜 간호사가 병실을 드나드는 동선을 줄여줌으로써 필요
이상으로 걸리는 시간을 단축시킬 수 있다.
모든 병원에 전산화 시스템을 구축하여 간호사가 차팅하는데 보내는 많은 시간을 줄여줌
으로써 환자 간호에 좀 더 많은 시간을 쓸 수 있다.
역할을 규명하여 업무를 효율적으로 분담한다. 이렇게 함으로써 두 번에 할일을 한번으로
최소화 시킬 수 있고 시간을 효율적으로 사용할 수 있다.
환자 간호에 있어 가장 긴급한 간호가 필요한 환자를 우선순위로 정해서 중점적 간호를
시행하도록 시간을 배분한다.
V/S 체크를 함에 있어 수동식 혈압계나 체온계보다 기계식, 전자식을 사용하여 정확성을
기하고 시간을 단축시킨다.
제 시간에 맞추어 약물 투여가 이루어지도록 불필요한 시간을 제거하고 효율적으로 배분
관리한다.
병상 수에 맞게 간호 인력을 확보하여 간호업무 시간을 효율적으로 관리한다.
Ⅲ. 결론
시간관리는 넓은 의미로 주어진 모든 시간을 최선으로 활용하여 최대의 효과는 거두는 것이고 좁은 의미로는 효과적인 활동을 위해 시간을 잘 조직하는 것이다.
시간관리의 조건으로는 자기 자신에 대한 인식, 주변 환경에 대한 인식, 목표인식이 포함된다.
시간관리를 단계별로 나누면 제1세대 시간관리, 제2세대 시간관리, 제3세대 시간관리, 제4세대 시간관리로 나뉜다.
1세대 시간관리는 시간과 에너지가 많이 요구되는 여러 가지 일들을 표시하여 인식하고 총괄하려는 시도이고, 2세대 시간관리는 미래를 계획할 수 있도록 앞으로 있을 일과 활동에 대한 스케줄을 작성하는 것이다. 3세대 시간관리는 우선순위 개념 추가하였고 목표설정에 초점(장기, 중기, 단기목표)을 둔다. 마지막으로 4세대 시간관리는 생산과 생산능력간의 균형 유지에 더 중점을 두고 있다.
시간관리 매트릭스는 총 4개의 상한활동으로 되어있는데 Ⅰ 상한 활동은 중요하지 않지만 긴급한일, Ⅱ 상한 활동은 중요하지만 긴급하지 않은 일, Ⅲ 상한 활동은 중요하지 않으며 긴급하지도 않은 일, Ⅳ 상한 활동은 중요하지 않지만 긴급한 일이다.
제2상한을 중심으로 시간을 관리할 수 있는 도구는 일치성, 균형 유지, 제2상한 위주, 사람 위주, 융통성, 휴대 가능성을 충족해야 한다.
제2상한 중심의 시간관리는 역할규명, 목표 선택, 일정 계획, 매일의 적용이라는 주요 활동을 포함한다.
시간을 낭비하는 외적 요소로는 전화통화, 사회화, 회의, 정보 부족, 의사소통의 부재, 환류(feedback) 부족, 적절하게 문서화된 정책과 절차의 부족, 동료의 능력부족, 부적절한 문서정리체계, 불필요한 문서작업이 있으며, 내적 요소로는 미루는 버릇, 계획 부족, 목적과 목표의 부재, 목표 달성 실패, 위임능력 부족, ‘아니오’라고 말하는 능력결여, 위기관리, 우유부단함, 개방정책이 있다.
시간관리를 위한 기술로는 시간일지 기록하고 가장 능률적인 시간 선택해야하고 하지 말아야 할 것을 정하며 ‘아니오’라고 말할 줄 알아야 한다. 그리고 중요도와 긴급성에 따라서 일의 우선순위를 결정해야하고 중요하고 시급한 일에 전념하며, 중요한 일의 마감시간을 정해야 한다. 또, 한 번에 한 가지 일에만 전념하고 행동하기 전에 계획하기, 자기능력을 최대한 발휘하는 목표를 설정하고 자신의 능력에 맞는 작업량을 결정해야하며 전화통화도 계획을 세워서 하는 것과 휴식과 여가활동시간도 준비하여야 한다.
효과적인 시간예산 작성을 위해서는 주간계획표, 매일계획표, 표준일·표준주·표준월의 스케줄을 작성하는 것이 필요하다.
이 레포트를 작성하면서 내가 시간관리를 효율적으로 하지 못했고 오히려 너무나 많은 시간들을 낭비했구나 하는 생각이 들었다. 현재나 미래에 대해 막연하게만 생각했던 계획들을 이번 기회에 정리하고 파악할 수 있는 계기가 되었고, 앞으로는 시간낭비를 하지 않고 이 계획을 시행할 수 있도록 노력해야겠다고 다짐했다.
Ⅳ. 부록
활동명세서
활동
시간
활동
업무목표와의 연관성
예기치 않은 일
시간낭비
A
B
기타
07:00~8:00
08:00~9:00
09:00~10:00
10:00~11:00
11:00~12:00
12:00~13:00
13:00~14:00
14:00~15:00
15:00~16:00
16:00~17:00
17:00~18:00
18:00~19:00
19:00~20:00
20:00~21:00
21:00~22:00
22:00~23:00
23:00~24:00
00:00~01:00
01:00~02:00
02:00~03:00
03:00~04:00
04:00~05:00
05:00~06:00
06:00~07:00
구체적 업무
시작 시간
완성 시간
소요 시간
평가
비고
기대이상
기대근사
기대이하
업무계획표
주간계획표
주간목표 기간 : 00년 00월 00일 ~ 00일
1.
2.
3.
목표달성을 위한 활동
우선순위
예상 소요시간
요일
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MON
TUE
WEN
THR
FRI
07:00~8:00
08:00~9:00
09:00~10:00
10:00~11:00
11:00~12:00
12:00~13:00
13:00~14:00
14:00~15:00
15:00~16:00
16:00~17:00
17:00~18:00
18:00~19:00
19:00~20:00
20:00~21:00
21:00~22:00
22:00~23:00
23:00~24:00
00:00~01:00
01:00~02:00
02:00~03:00
03:00~04:00
04:00~05:00
05:00~06:00
06:00~07:00
매일시간표
자기시간 분석표
활동
사용시간
너무 적게 사용
적당하게 사용
너무 많이 사용
Ⅴ. 참고문헌
- 『간호관리학』, 임영희 외, 수문사, 2009
- 『간호관리학Ⅱ』,
- 『시간을 지배하는 절대법칙』, 앨런 라킨, D&C미디어, 2005
- 『시간관리? 인생관리!』, 마크 포스터, 중앙경제평론사, 2003

키워드

시간관리,   간호,   관리