한국의 기록물관리제도

소개글

한국의 기록물관리제도에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 기록물분류기준표의 개념

2. 기록물분류기준표의 필요성
1) 기록물관리 전과정에 대한 통합적.표준적 방식의 운영
2) 기록물관리지침의 객관적.합리적 운영
3) 전산방식에 의한 효율적 운영

3. 기능분류번호
1) 기능분류의 의미
2) 기능분류의 고유번호
3) 단위업무

4. 보존분류기준
1) 보존분류 기준제시의 의미
2) 보존기간
3) 보존장소
4) 보존방법
5) 비치기록물 여부 및 이관시기

5. 기록물분류기준표 운영의 효과
1) 국가적기록물관리시스템의 정착
2) 행정조직 및 기능관리의 근거자료로 활용
3) 연원(출처)에 입각한 기록물관리의 과학화
4) 합리적.객관적인 기록물관리 업무수행이 가능
5) 현대적 기록물관리방법론의 확장

본문내용

상이 되는 기록물 일체를 총괄적으로 파악할 수 있도록 하는 것은 물론, 통일적인 기록물관리 원칙에서 구체적인 기준을 제시함으로써 국가적 차원에서의 기록물관리시스템 일관되게 유지될 수 있도록 함 -기록물관리의 각 과정은 기록물분류기준표에서 제시한 기록물관리지침에 따라 상호 연동하며 균형되고 통합적으로 운영될 수 있음 2) 행정조직 및 기능관리의 근거자료로 활용-기록물분류기준표는 행정기관의 조직계통과 업무기능의 현실을 투명하게 반영함-조직 및 기능에 관한 총체적 분석정보와 그 변동 내역에 관한 정보들은 행정관리를 근본적으로 효율화시키는 근거자료로 폭넓게 활용될 수 있음 (기록물 생산현황자료와 함께 분석하면 업무수행과정 분석과 업무수행성과 분석 등 행정관리 영역의 중요 분석자료를 도출할 수 있어, 기록물관리가 행정관리의 효율적 운영과 개선에 실질적으로 기여할 수 있을 것으로 기대)-조직 및 기능에 관한 총체적 분석정보와 그 변동 내역에 관한 정보들은 행정관리를 근본적으로 효율화시키는 근거자료로 폭넓게 활용될 수 있음3) 연원(출처)에 입각한 기록물관리의 과학화-기록물은 조직과 기능이라는 이중의 출처.연원을 지니고 있으며, 그 자체가 기록물의 생산목적인 동시에 본원적인 가치를 형성-따라서, 기록물관리는 본질적으로 기록물의 출처와 실물간의 상호 연관성을 유지하고 관리하는 것에서 출발-기록물분류기준표는 우선 기록물 각각의 내용적 분석과 이해에 앞서, 기록물의 조직적.업무기능적 연원을 파악하여 기록물 실물과의 연관을 유지토록 작용-이를 기초로 개별 기록물로부터 조직적 출처 혹은 업무기능적 연원에 입각한 기록물군에 이르기까지 기록물의 계층적 구조와 상호 연계성을 보호하고 관리할 수 있음4) 합리적.객관적인 기록물관리 업무수행이 가능-기록물분류기준표에서 제시하는 기록물관리지침은 전문관리기관의 필요에 의하여 일방적으로 제정되는 것이 아니라, 업무를 수행하고 기록물을 생산하는 처리과의 요구와 의견을 최대한 반영하여, 기록물관리의 원칙과 기록보존의 사명을 실천 방법면에서 구체화 시킨 것-이로써 행정관리체계와 기록물관리체계의 본질적인 연관성을 복원하고 현실화하여 상호 약정된 실천지침으로 제정.운영하게 된 것-또한 기록물에 획일적으로 적용하는 고정적인 관리지침이 아니라 기록물관리방식을 기록물 실물에 맞춰 탄력적으로 운영할 수 있도록 기록물관리제도 전반을 실질적으로 개선한 것5) 현대적 기록물관리방법론의 확장-적합한 기록물의 적절한 생산으로부터, 효과적이고 효율적인 보존관리와 원활한 이용에 이르기까지, 기록물의 전 생애과정을 지원하며 통제하는 현대적 기록물관리 지침-업무조직 및 업무기능 등 끊임없이 변동되는 행정환경과 다양한 방식의 기록물을 모두 포괄하여 종합적으로 관리할 수 있는 기록물관리방법의 필요에 부응하며, 행정업무의 투명성 뿐만 아니라 기록물관리 자체를 투명하게 유지-보존기간과 보존장소, 보존방법 등 기록물의 특성과 가치에 입각한 보존관리의 새로운 방법론 개척-탄력적인 운영과 효과적인 통제, 예측 가능한 투명 절차에 의해 합리적인 기록물관리로 진일보

키워드

한국의 기록물관리제도,   한국의 기록물관리제도.