광고포스터 제작 보고서 예시 [음악공연]

소개글

광고포스터 제작 보고서 예시 [음악공연]에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 기획의도
2. 기획단계
3. 행사개요
4. 운영방향과 프로그램
　(1) 공연기획의 팀별 준비사항 및 체크목록
5. 프로그램의 구성
　(1) 첫번째 테마(White)
　(2) 두번째 테마(Black)
　(3) 세번째 테마(Rainbow)
6. 프로그램 세부사항
　(1) 콘서트 곡 구성
　(2) 곡에 따른 조명과 무대효과
　　1부 - White
　　2부 - Black
　　3부 - Rainbow
7. 일정
8. 홍보전략
　(1) 홍보 및 섭외계획
　(2) 홍보물 제작
　　1) 광고
　　2) 포스터
　　3) 팜플랫
　　4) 현수막
　(3) 보도자료 작성 및 배포
9. 티켓판매(Ticket)
　(1) 티켓의 가격 결정
　(2) 티켓 판매 및 초대
　　1) 일반 판매
　　2) 소셜커머스 판매
　　3) 초대
　　4) 할인안내
10. 예산/제작비 산정(경비조달방법)

본문내용

경우 한 달 전에는 담당부서에 일정을 예약하여 자리를 확보해야 할 것이고 시내 현수막과 육교현판을 시 군 구청에서 관리하므로 일정을 미리 조정하여 자리를 확보하는 것이 중요하다. 공연장에 걸린 현수막은 공연장 운영, 대관 팀에 일정을 알려 자리를 확보한 후 제작하고, 시공은 공연장 자체 내에 맡긴다.
(3) 보도자료 작성 및 배포
보도 자료는 공연의 규모와 성격에 따라 내용과 분량이 달라지지만 한 눈에 모든 것을 파악할 수 있도록 복잡하지 않고 간단, 명료해야 한다. 보도자료 작성 시 가장 유의해야 할 점은 기획 초기단계부터 보도 자료를 염두에 두고 연주자로부터 자료(사진, 이전 공연의 평 등)을 요구한다. 흥행기록, 수상기록의 인용, 권위 있는 사람이나 신문 기사 등의 평을 이용하면 효과적 일 것이다. 공연할 대상이 정해진 공연이라면 누구를 위한 것인가를 분명히 해줘야 하고 사회적 이슈나 내용으로써 기사를 쓰고 싶게 만들어야 하며 읽기 편한 스타일로 자료를 나누어 작성하는 것이 좋다. 사진 및 시각자료가 좋아야 기사화되기 쉽고, 방송용 보도 자료는 비디오도 함께 준비하는 것이 바람직하다. 문화예술잡지에 인터뷰나 포커스 기사를 원한다면 잡지사 기획외의 전 담당기자에게 보도 자료를 보내고 공연에 대한 소개를 한다. 또한 매체별로 제고 자료를 차별화하는 것이 좋으며, 매체별 특성과 스케줄을 알아서 맞춘다. 주의할 점은 너무 늦거나 빠르면 비효과적이기 때문에 시기를 잘 맞추는 것이 중요하다.
9. 티켓판매(Ticket)
티켓은 두 종류로 나눌 수 있는데 인쇄티켓과 전산티켓이다. 티켓을 화려하고 다양한 형식의 디자인을 원할 경우에 인쇄티켓을 사용하는데 공연의 포스터나 전단 등 홍보물을 제작할 때 통일 된 이미지를 사용한다. 하지만 공연장의 검인을 받아야 하는 번거로움과 좌석을 하나하나 손으로 적어야 하는 어려움이 있어 객석수가 많은 공연일 경우 전산티켓을 사용한다.
티켓의 앞면에는 공연에 관련된 기본 정보(공연제목, 일시, 장소, 좌석번호, 가격 등)가 기재되어야 하며, 뒷면에는 공지사항(입장연령제한, 카메라, 화환의 휴대입장 불가 등)과 공연장으로 가는 약도, 교통편이 기재된다.
(1) 티켓의 가격 결정
티켓의 가격은 당연히 제작비를 고려하여 결정되어야겠지만 초대가 많은 대행공연의 티켓가격은 의뢰인이 원하는 가격으로 정하게 된다. 대 공연장에서 공연을 할 경우 공연장의 구조, 위치에 따라 보통 R, S, A, B석으로 나눈다거나 S, A, B석으로 나누어 가격을 책정한다. 우리가 계약할 예술의전당 콘서트홀은 VIP석 / R석 / S석 / A석 / B석 / C석 으로 좌석을 구분하였다. 구분을 두는 것은 좌석이 가지는 공연관람(음향 등)의 편리함으로 구분되지만 좌석에 따라 가격을 책정하는 경우 사람들마다 좋은 좌석에 대한 선호도가 다르다. 가장 중요한 것은 최대한 많은 관객이 동원될 수 있는 범위에서 가격을 결정하는 것이 중요하다. 따라서 가격 결정시 시각적, 청각적인 문제를 고려하여 결정하여야 한다.
(2) 티켓 판매 및 초대
1) 일반 판매
티켓을 예매하는데 있어 전화나 인터넷을 통한 방법이 있는데 기획하는 측면에서 입장 가능한 연련, 출연진, 정확한 공연시간 등 공연에 대한 정보를 정확히 하여 공연장에서 문제가 발생하지 않도록 해야 한다. 예매되지 않는 자리를 고를 수 있도록 좌석의 전체를 등록하거나 초대가 많을 경우 기획사 자체에서 전화예매 또는 홈페이지를 이용하여 예매를 받을 경우에는 일정좌석만을 등록시킬 수도 있다. 티켓을 판매하는 방법은 단체판매 및 현장판매로 나눌 수 있는데 단체판매 경우 할인된 입장권을 특정그룹에 판매하는 것이다. 공연에 관심이 많은 곳을 판단하여 단체판매 및 특판을 의뢰한다. 이러한 판매는 매표의 중요한 비중을 차지한다. 현장판매는 매표소에서 공연 약 2시간 전부터 준비하여 안내하고 늦어도 1시간 전부터는 판매 되어야 한다. 매표소는 예매한 티켓을 찾는 창구와 초대권을 교환해 주는 창구, 판매하는 창구로 나눈다. 티켓의 환불이나 교환으로 인해 티켓을 되파는 경우도 있기 때문에 티켓이 매진된 경우에도 매표소는 계속 운영되어야 한다.
2) 소셜커머스 판매
전 세계적으로 유행하고 있는 소셜커머스는 티켓의 판매목적과 더불어 대대적인 홍보를 할 수 있는 일석이조의 수단이다. 소셜커머스사 ‘티켓몬스터’와 계약을 맺어 홍보와 동시에 티켓을 판매하고자 한다. VIP, R, S 석을 제외하고 A석, B석, C석의 30%를 티켓몬스터와 계약하여 기존가격에서 40% 할인된 가격으로 제공한다.
3) 초대
초대권의 발생은 객석수의 일반적으로 1.5~2배 정도가 적당하다. 너무 많은 초대권을 발행하면 교환 시 지정 좌석권이 부족할 경우가 종종 있다. 이러한 경우는 기획사의 책임으로써 공연장에 따라 차기 대관에 불이익을 당할 수 있으며 입방하지 못하는 관객들의 불만이 극도록 커지기 때문에 초대권의 발행과 관리에 최대한 신중을 기해야 한다. 언론가, 평론가들에게 발행되는 초대권은 그 회수율이 적기 때문에 좌석번호가 없는 교환권을 발행하는 것이 좋다.
4) 할인안내
- 장애인(1급~3급) 및 국가유공자 동반1인까지 50%
- 장애인(4급~6급) 본인만 50% (티켓수령시 증빙카드 제시)
- 국가유공자 유족증, 의사자 유족증, 의사자증 본인만 50%
(티켓수령시 본인이 증빙카드 제시)
* 중복할인불가
10. 예산/제작비 산정(경비조달방법)
항목
비고
외주 용역비
조명 : 1,000만원
음향 : 800만원
악기 : 550만원
무대 : 800만원
영상 : 500만원
특수효과 : 200만원
발전차 : 100만원
트러스 : 300만원
경호안전 : 200만원
홍보비
인쇄물/포스터 : 800만원
옥외광고/플랜카드 : 500만원
라디오/TV : 700만원
(○○신문, ○○방송 후원 - 100회 이상)
인터넷 : 광고협찬
공연장 대관료
리허설 : 200만원
공연 : 500만원
관리비
500만원
소품비
500만원
레코딩&작업비
4,000만원
기타소모비
1,000만원
○○신문, ○○방송,
YAMAHA 후원
5,000만원
티켓판매비
(총 2,523석)
약 1억 5천만원

키워드

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