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소개글

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목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 기록물관리와 기록물분류
1. 기록물철 등록
2. 기록물철 분류번호
1) 기록물철 분류번호(영 제13조)
2) 기록물철 분류번호의 구성
3. 기록물분류기준표(영 제12조)
4. 기록물분류기준표의 개념
1) 개념(영 제12조)
2) 처리과별 단위업무 체제의 장점
5. 기록물분류기준표 시행 : 2004. 1. 1. 이후 변화
1) 기록물등록방식의 변화
2) 보존기간 책정단위 변화 : 건(件) → 기록물철(綴) 단위 책정

Ⅲ. 기록물관리와 기록물관리기관
1. 공공도서관 안에 지방기록물 관리기관을 도입하는 방안
2. 정부기록보존소와 공공도서관을 연계 운영하는 방안
3. 공공도서관과 동일 건물에 지방기록물관리기관을 설치‧활용하는 방안

Ⅳ. 기록물관리와 기록물정리
1. 정리․편철 방법
2. 불필요한 문서 및 철핀 등의 제거
3. 편철량
4. 보존용 표지 및 보존용 상자 사용 편철 방법
5. 기록물철 표지 작성 방법

Ⅴ. 기록물관리와 조선총독부
1. 매입
2. 기부
3. 기탁
4. 등사
1) 도서정리
2) 금석문
3) 활자
4) 판목

Ⅵ. 결론

참고문헌

본문내용

서 가에 배열하여 2개의 창고에 격납하였다. 그 사이 실물조사와 더불어 각 판목이 작성된 연대 및 그 용도 등의 조사를 하기로 하였는데, 그 판목은 사서 및 오경류가 대부분을 점하고, 그 밖에 언문으로 사서 및 삼경에 구두훈해를 붙인 칠서언해, 이조역대의 국조보감 기타 조선 500여년의 법령을 편집한 대전회통 등 완존하였다. 그 수는 책판 73종, 9328매였다.
그리고 각 지방에 존재하는 장판의 조사를 하였고, 직원이 출장할 때에 지방의 장판을 조사하여 필요한 것은 조선총독부에서 모으고, 그렇지 않은 것은 지방에서 보관토록 하였다. 1919년 8월 11일까지 장고한 것은 42종 8591매였고 또, 장곡총독으로부터 1종 535매를 기부받았다. 이 판목들은 번호를 붙여서 순서를 정하여 일단 판고에 수장하였지만, 1938년 당시에는 경성제국대학에서 보관하고 있었다.
Ⅵ. 결론
국가의 중요기록물을 체계적으로 관리할 수 있는 근거법률이 마련되었다. 법률 시행에 대비하여 올 해 해결해야 할 과제는 다음과 같다.
첫째, 우선 기록물관리법 시행령을 완벽하게 준비하는 일이다. 시행령의 주안점은 기록물분류표에 있다. 기록물분류표는 각급 기관에서 생산되는 모든 기록물의 족보를 작성하는 작업으로 이해할 수 있다. 기록물분류표가 제정되어 시행되면, 기록물은 생산단계부터 전산시스템에 등록되어 전산관리 됨으로써 문서의 무단파기유출을 원천적으로 방지할 수 있게 된다. 그리고 일정연한이 경과되면, 기록보존 전문기관으로 이관되어 기록유산으로 영구보존 되도록 하는 체계이다.
둘째, 기록물관리법에 대한 광범한 홍보교육이 필요하다. 올 하반기에는 각급 기관을 대상으로 기록물관리법에 대한 대대적인 홍보교육을 실시할 예정이다. 일선에서 기록물을 생산하는 공직자들이 기록보존의 중요성에 대해 재인식하고 또한 법률의 내용을 숙지하고 법률을 준수할 때, 기록보존이 정상화될 수 있을 것이다.
장기적 관점에서 볼 때, 법률시행과 아울러 기록보존을 정상화시키기 위해서는 몇 가지 과제가 해결되어야 할 것이다.
첫째, 중앙기록물관리기관의 역할을 수행할 정부기록보존소가 연간 약18만 권에 해당하는 영구문서, 시청각기록물, 간행물 등을 합쳐 약25만 권에 달하는 기록물의 처리능력을 확보하는 일이다. 앞에서 지적한 바와 같이, 현재는 정원이 124명으로, 연간 기록물 처리능력이 3만 권에 불과한 실정이다. 정부기록보존소는 자체 발전개혁안으로서 정규인력 185명으로 증원, 여타 부족인력은 단순반복업무를 일용직과 민간위탁을 통해 해결한다는 방침을 세우고 있지만, 경제위기 상황과 ‘작은 정부’ 방침에 따라 매우 어려운 상황에 직면해 있다.
둘째, 중앙행정기관 및 지방자치단체 등 기록물 생산기관의 기록물관리 전담부서로서 자료관, 특수자료관 등을 설치 운영하는 과제이다. 법이 시행되면 우선적으로 설치되어야 할 자료관은 약 650개에 이르며, 이들 자료관에는 전문인력이 배치되어야 할 것이다.
셋째, 기록물관리를 전산화, 과학화하는 일이다. 이를 통해서 기록물의 생산단계부터 보존활용에 이르기까지 업무생산성을 제고하고, 각종 기록물을 영구보존 할뿐만 아니라 기록정보자원으로 활용되도록 해야 한다.
넷째, 대통령기록물을 비롯하여 국가 중요기록물을 제대로 수집하여 보존활용하는 일이다. 이를 위해서 당분간 기록물관리법에 의거하여 무단파기, 미등록, 미 이관 등 불법행위에 대해서는 형사처벌하는 등 엄격한 관리를 시범적으로 운영할 필요가 있을 것이다.
다섯째, 이러한 기록물 관리업무를 제대로 수행할 수 있도록 우리 실정에 기초한 기록관리학을 정립하고, 전문인력을 본격적으로 양성배치하는 일이다. 전문인력을 양성하기 위해 대학원에 기록관리학과를 설치하는 등 학계의 노력이 절실히 요청된다. 그리고 단기적인 수요에 부응하기 위해 교육원 형태의 양성기관을 설치하여 운영할 필요가 있을 것이다.
기록물관리법이 시행되면 우리나라에는 다음과 같은 변화가 올 것으로 전망된다.
첫째 대통령기록물을 비롯하여 각급 기관의 중요 기록물들이 상당부분 보존조치될 것이다. 이제는 국민들이 국정운영의 핵심기록물의 보존에 대해서 관심을 가지고 지켜 볼 것이기 때문이다.
둘째는 입법사법부, 광역시도에서도 기록보존소를 설립하려는 기운이 무르익을 것으로 전망된다. 또 기초자치단체를 비롯한 각급 공공기관에서 기록물관리 전담부서로서 자료관을 제대로 운영하기 위한 노력이 일어날 것으로 생각된다. 왜냐하면 자료관이나 기록보존소를 설치하여 기록물을 제대로 관리하는 것이 자체적으로 필요한 행정참고자료를 신속하게 활용할 수 있을 뿐만 아니라 지역주민들이 요구하는 정보공개 요구에도 신속하게 대처하여 행정서비스의 질적 수준을 높일 수 있을 것이기 때문이다.
셋째 이와 같은 변화는 일반 기업체, 대학교, 병원, 교회 등 민간부문의 기록물관리에도 긍정적인 영향을 미칠 것이다. 외국에서는 민간부문의 기록물관리가 공공부문보다도 오히려 선진화되어 있다.
넷째 이러한 변화추세는 당연히 기록물관리분야에 대한 인력수요를 창출할 것이기 때문에 우리나라의 각급대학교도 기록물관리학과를 설치하려는 움직임을 보일 것이다.
다섯째 이상과 같은 변화들이 상승작용을 일으키면서, 기록보존에 대한 국민들의 의식이 바뀌어 새로운 기록보존문화가 정착될 것으로 보인다.
이렇게 하여 바야흐로 일제침략으로 단절된 기록보존전통이 계승 복원될 것으로 전망된다. 그러한 날이 오기를 기대하면서 지금은 우리모두가 건국50년간 방치해 놓은 기록보존의 낙후성을 극복하는 대열에 동참해야 한다고 생각된다.
참고문헌
김창석(2011), 한국과 대만의 총독부 기록물 관리에 대한 비교 연구, 충남대학교
박용부 외 1명(2011), 건설기록물 분류체계 모형에 관한 연구, 한국정보관리학회
윤주범(2004), 국가기록원의 기록물 정리·기술의 현황과 개선방안, 한국기록관리학회
윤보미(2010), 지방공기업 기록물 관리에 관한 연구, 전남대학교
이혁재 외 1명(2009), 정부기관 웹 기록물관리 정책에 관한 연구, 한국비블리아학회
한수연 외 1명(2012), 기록물관리기관 서비스 품질 척도 개발에 관한 연구 : 공공기관을 중심으로, 한국기록관리학회

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기록물관리,   기록물분류,   기록물관리기관,   기록물정리,   조선총독부