[전시회, 전시품관람규칙, 전시회 사후평가]전시회의 개념, 전시회의 분류, 전시회의 전시품관람규칙, 전시회의 상승효과, 전시회의 현황, 전시회의 국제비교, 전시회의 사후평가, 전시회의 기획방법 분석(전시회)

소개글

[전시회, 전시품관람규칙, 전시회 사후평가]전시회의 개념, 전시회의 분류, 전시회의 전시품관람규칙, 전시회의 상승효과, 전시회의 현황, 전시회의 국제비교, 전시회의 사후평가, 전시회의 기획방법 분석(전시회)에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 전시회의 개념

Ⅲ. 전시회의 분류
1. 전시목적별
1) 교역전시
2) 감상전시
2. 개최주기별
3. 전시주제별

Ⅳ. 전시회의 전시품관람규칙

Ⅴ. 전시회의 상승효과

Ⅵ. 전시회의 현황

Ⅶ. 전시회의 국제비교

Ⅷ. 전시회의 사후평가

Ⅸ. 전시회의 기획방법
1. 기획단계(D18-12M)
1) Item선정
2) 시장조사
3) 행사성격 확정
2. 사업계획수립(D-12M)
3. 자료제작 및 준비(D12-D1M)
4. Marketing and Sales(D12-3M)
1) PR & Marketing
2) Sales
5. 참관객 유치활동(D6-1M)
6. 개최준비(D6-2M)
7. 행사장 조성(D3-D1)

참고문헌

본문내용

Show Directory
- 참가업체들에 대한 간략한 소개. 참관업체들의 아이템 및 업체 소개
■ Press Kit
- 기자들에게 제공하기 위한 자료
■ 기타자료
- 코엑스 홍보자료 프로파일
4. Marketing and Sales(D12-3M)
*업체분류
-3단계에 걸쳐서
-1차:Anchor Exhibitor: 한 업체를 유치하면 무수히 많은 업체가 부수적으로 유치되는 회사 예) 컴덱스-MS나 IBM사
-2차:Key Exhibitor: 대형업체 예)삼성컴퓨터, LG IBM, 현대 산업전자
-3차: 중소업체
1차, 2차는 직접 방문하여 업체유치하고, 3차 업체는 DM이나 텔레마케팅을 통해 업체를 유치한다. 한 전시회당 대략 1000-4500업체를 관리하게 된다.
1) PR & Marketing
- Marketing전략 개발
- 국내외 매체광고
- 참가안내자료배포
- Exhibitors Program개발
- 유관기관과의 협조체제 구축
- 행사설명회
- Telemarketing
2) Sales
- Sales전략 개발
- Key Exhibitor방문
- Telemarketing
- 해외Agent활용
5. 참관객 유치활동(D6-1M)
■ 참관객 지원프로그램 개발
■ 참관안내 홍보물 제작
■ 대상자 List Up(Exhibition & Conference)
■ 초청장 및 사전등록양식 DM
6. 개최준비(D6-2M)
■ 참가업체 확정 및 설명회개최
- 입찰 : 입찰 공고로부터 적어도 3일전 현장설명회를 개최한다.
코엑스는 3천만 원 이상의 공사인 경우 반드시 입찰하도록 한다.
-일반경쟁 입찰 : 기본적인 조건만 맞으면 모든 업체가 경쟁적으로 입찰
-지명경쟁 입찰 : 특정기술을 갖고 있는 업체만 참가
-최저가 낙찰 : 그 분야의 공사가 상당히 활발하고, 원활히 운영되는 경우 가장 낮은 가격대의 업체가 낙찰. 예정가격 이상의 업체는 탈락시킨다.
-부찰제 : 일정한 기준금액에 미달된 업체는 탈락, 기준금액 이상에서 업체선정. 예정가격의 85%미만 가격을 낸 업체는 탈락시킨다.
-수의계약: 오직 한 업체만이 그 기술을 보유 또는 한 업체의 가격 경쟁력이 엄청 싸다든지, 입찰할 시간적 여유가 없는 경우
■ Contractor 선정
-인테리어업체: 주최자 선정업체- 기본 조립부스, 각종현판(입구, 육교), 배너, 홍보탑, 전시장 테이타 현황판, 유도싸인
: 전시자 선정업체 - 부스
-전기공사업체 : 220V 단상, 220V 3상 코드 단자
-LAN공사업체
-운수통관업체: 등록된 업체들로만 활용
-카페트업체 : 거의 모든 장비가 설치된 후, 보통 돈이 없어서 통로만 카페트를 깐다. 미국이나 유럽의 경우 부스 내부, 외부 모두 카페트를 깐다. 색깔을 달리하여 화려한 외관을 갖는다.
-장비리스업체
-경비업체 :주최자가 별도로 지정, 전시장 경비(화물 출입 통베, 전시품 도난 방지, 인력통제)
-급배수 및 압축공기 업체
■ 의전계획수립
- 안내 및 동선계획
- 초청인사 확정
- 최종참석 확인
■ 보세구역 설영
-관세 면제구역 설정. 해외 전시품을 packing한 상태에서 전시장, 전시회 이름을 명기하면 무관세. 전시 개최 2주전에 서울세관에 보세구역 설영 신고해야 한다.
■ 부스Layout 확정
-기본, 독립부스
-부대시설
■ 독립부스도면접수 및 검토
-소방법에 관한 사항 등등을 상술한 제안서를 제출, 장치업자측이 제안, 승인을 받게 된다.
■ 관련신청서 제출
-전시장 : 위험물 반입 허가 신청서를 작성, 전시장측에게 제공해야 한다.
-전화국
-세관
■ 개막식준비
■ Check List최종점검
- Exhibition
-Conference
7. 행사장 조성(D3-D1)
■ 부스Marking
-전시장에 부스 위치를 선으로 표시
-장치업자는 마킹영역내에서 전시부스 공사를 하게 된다.
-정교한 도면을 주최측으로부터 제공받아 전시장 외의 장소에서 미리 조립을 하게 된다.
■ 기본, 독립, 부대시설 확인
-부스의 규모, 업체의 규모에 따라 D-4일(대형 독립 부스의 경우), D-1일
오전 등 시간을 분류, 할당하여 업체가 전시장에 입주하게끔 한다.
■ 상호, 부스번호, 현황보드 확인
■ 배너, 간판, 유도싸인 확인
■ 전기, LAN, 급배수, 카페트 설치확인
-전기:주최자가 간선에 대한 공사는 책임진다. 독립부스 업체에는 라인을 뽑고, 스위치만 달아주는 것으로 간선공사는 마무리. 인테리어 업체가 지정한 전기공사업체가 전기공사를 하게 된다. 조립부스를 덩어리로 묶어 역시 주최측이 스위치를 달아 주면 주최자가 지정한 전기업체가 배선공사, 조명공사를 하게 된다.
-급배수 : 주최자가 지정한 한 업체가 수행을 하게 된다.
■ 개막행사 리허설
■ 출품업체 확인
■ 등록
-사전등록자 자료 및 명찰교부
-현장등록자(참가비 등)접수, 자료 및 명찰교부
-참관객 등록 : 등록카드(바코드 - 보관용, 고객용의 두 종류로 등록시스템이 이루어지고 있다.)
-용역업체 : 행사시 용역업체의 서버만 제공. 따라서 우리나라는 주최자가 데이터베이스를 구축하지 못하는 악순환이 계속 이루어지고 있다. 업체 리스트, 플로피 디스크 1장 제공
-외국의 경우 주최자가 데이터 베이스를 구축 시스템을 스스로 관리하는 등 참관객을 지속적으로 관리하고 있다.
-참관객 설문 : 컨설팅업체에 의뢰. 컨설팅 업체가 무작위의 수천명 참관객에게 설문하고, 주최자에게 제공
■ Conference 현장관리
- Conference Room Setting 및 장비설치
- 유도싸인 등 인테리어 설치
- 등록처설치
참고문헌
김진숙(2011), 국제기술협력을 위한 전시회활용 방안에 관한 연구, 한국산학기술학회
권지훈(2010), 전시회 핵심자원이 전시회 성과에 미치는 영향에 관한 연구, 동국대학교
신재기(2008), 전시회 성과 결정요인에 관한 연구, 배재대학교
이승훈(2011), 전시회 서비스 품질 평가 요인 연구, 경희대학교
장인식 외 2명(2010), 전시회 전시자의 중요도-성과 분석을 통한 전략방안 연구, 대한관광경영학회
정미혜(2010), 전시회 통합적 마케팅 커뮤니케이션 전략이 전시성과에 미치는 영향, 부산대학교중국문제연구소

키워드

전시회,   전시품관람규칙,   전시자,   전시장,   전시마케팅