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[회의][회의 중요성][회의 기능][회의 원칙][회의 조건][회의 방식][회의 권리][회의 의장역할][토론][협의]회의의 중요성, 회의의 기능, 회의의 원칙, 회의의 조건, 회의의 방식, 회의의 권리, 회의의 의장역할에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 회의의 중요성
1. 일반적 관점에서
2. 회의내용의 관점에서
1) 정보 공유
2) 업무 진행상황에 대한 점검
3) 문제의 해결과 새로운 사업의 기획

Ⅲ. 회의의 기능

Ⅳ. 회의의 원칙
1. 회의 공개의 원칙
2. 발언과 토론의 자유를 보장한다
3. 다수결의 원칙
4. 소수 의견 존중의 원칙
5. 정족수의 원칙
6. 일사부재리의 원칙
7. 회기 불계속의 원칙
8. 1동의(의제)의 원칙

Ⅴ. 회의의 조건
1. 목적과 토의가 있어야 한다
2. 여러 사람이 한 장소에 모인다
3. 지식이나 경험, 의견의 교환이 적극적으로 이루어진다
4. 목적을 달성하려고 노력한다
5. 회의에는 회의를 진행시키는 마무리 역(리더)이 있다

Ⅵ. 회의의 방식

Ⅶ. 회의의 권리
1. 동의 제출권
2. 토론 발언권
3. 결정 참여권

Ⅷ. 회의의 의장역할
1. 회의의 주최자로서의 역할
2. 의장은 교통정리원
3. 조정자로서의 역할
4. 의장의 자세

Ⅸ. 결론

참고문헌

본문내용

미리 예상해야 한다. 필요하다면 의장은 회의사전에 참석자들의 의견을 사전에 조율(조정)할 수도 있다. 예를 들어 단위노조 상집회의 전에 위원장과 임원들이 함께 임원회의를 해서 안건에 대해 미리 검토해서 입장을 조율하거나, 간부들과 사전 면담을 거쳐 안건의 성격에 대해 미리 설명하여 회의를 보다 효과적으로 운영할 수 있을 것이다.
2. 의장은 교통정리원
- 회의장에서는 누구나 평등하다는 원칙에 따라, 특정인에게 편중되는 회의진행을 해서는 안 된다.
- 의장의 의견을 관철하기 위해 독단적으로 회의의 결론을 이끌지 않도록 해야 한다.
- 한사람이 오랜 시간 발언을 독점하면 이를 규제하고, 발언의 요지와 대립점을 명확하게 정리해준다.
- 주제와 어긋난 발언을 하면 의장이 이를 규제한다.
- 발언권을 주지 않았는데도 발언할 경우, 다른 사람이 설혹 나중에 발언을 요구했다 하더라도 정식적으로 요구한 사람에게 발언권을 준다.
- 두 사람이 동시에 발언요구를 할 때, 더 적게 발언한 사람에게 발언권을 준다.
3. 조정자로서의 역할
- 회의에 참석하는 사람들은 다양한 의견을 가지고 있다. 참석자간에 입장의 차이로 갈등이 발생하거나, 감정적으로 대립하여 원만한 회의 진행이 어렵게 될 경우, 의장은 이에 대해 단호한 태도를 취하여 원래의 토론방향으로 이끌어낼 수 있는 통솔력이 있어야 한다.
- 상황에 따라서 참석자들의 감정적 발언을 규제하고, 원만한 회의진행을 촉구하거나, 필요하다면 정회를 통해 상호간에 감정을 자제하고 냉정을 되찾을 수 있는 시간적 여유를 준다. 또 적당한 유머로 분위기를 환기시킬 수도 있을 것이다.
- 의견이 대립될 때 조정이 필요하거나, 가능하다고 판단될 때, 정회를 선포하여 조정기회를 갖도록 한다.
4. 의장의 자세
- 의장이 되면 주의해야 할 것은 회의가 시작되면 그 순간부터 참가자 전원으로부터 주목의 대상이 되고 있다는 점을 알아야 한다.
- 자세를 바르게 하고 회의장 전체에 언제나 시선을 보내어 참가자의 관심이 흐트러지지 않도록 노력하고, 참가자들에 대해 따뜻한 배려를 갖고 회의를 진행해야 한다.
Ⅸ. 결론
학생들이 거부감 없이 토론에 참여하고 학생들과의 정의적 인간관계를 통해 토의 분위기를 유지해 나갈 수 있도록 하기 위해서 교사는 다음과 같은 점에 유의하여 지도해야 할 것이다.
학생들과의 친밀감을 형성하는 것으로서 학생들이 무엇에 흥미를 느끼고 있으며, 학생들의 참여와 발언 내용 중 좋은 의견에 대해서는 강화를 해주어야 한다. 가령, 한 학생의 아이디어나 의견이 동료들의 관심을 끌지는 못했지만 의의 있는 발언일 경우, 교사는 이렇게 말할 수도 있다. “좋아, 창수야, 진호 또한 그 문제에 대해서 먼저 의견을 제시했지만, 우리는 그것을 신중하게 생각하지 못했어. 지금이 아마 그 문제를 토론할 때인 것 같다. 네가 찾아 주어서 고맙다.” 와 같이 따뜻한 배려를 하게 되면 학생은 토론에 더욱 자신감을 가지고 참여하게 될 것이다.
수업 시간 중 다른 곳에서 발언한 내용을 끌어들이는 방법도 있다. 예를 들면, 학생들이 교정에서 또는 복도에서 이야기한 내용을 토론에서 활용하는 방법이다. 즉 “ 민호야, 어제 복도에서 한 이야기가 있지? 그것에 대해서 다른 친구들에게도 이야기해 줄 수 있겠니?” 라고 요구함으로써 민호의 자신감을 북돋아 줄 수 있다.
학생들의 참여를 조장하기 위해서는 비언어적인 방법을 사용할 수도 있다. 즉 학생의 발언에 고개를 끄덕이거나 기대하는 의미가 담긴 미소를 짓는다. 이 때 시선은 학생과 마주치도록 하고 편안하고 자연스러우며 흥미 있는 태도로 바라본다.
모든 학생들을 토론에로 이끄는 것으로서 다른 학생의 발언 내용에 대한 동의 여부를 물을 수 있다. 가령, “여러분은 영수의 견해에 대해서 어떻게 생각하지요?”, 또는 “진수의 의견에 대해서 누가 보충해서 설명할 사람은 없나요?” 등 모든 학생들을 논쟁 속으로 끌어들일 수 있도록 여러 가지 방법을 활용할 수 있다.
소극적이거나 말이 없는 학생들은 특별한 격려를 해야하지만 과잉 노력은 피하는 것이 좋다.
참고문헌
기병태(2012), 기업 경영과 회의, 한국회의법학회
김교창(2012), 회의법에 관한 최신 판례, 한국회의법학회
노구치 요시아키 저, 인트랜스 번역원 역(2004), 회사의 운명을 바꾸는 회의혁명 30분, 시대의창
조양제(1996), 현대인이 알아야할 모범 회의진행법, 일신서적출판사
전영우(1996), 토의토론과 회의, 집문당
주영석(1999), 회의진행기법, 갑진출판사

키워드

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