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공문서의 일반 지식-문서 종류(1)
작성 주체에 의한 분류
공문서
행정기관 내부 또는 상호간의 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서
도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등
행정기관이 접수한 모든 문서
사문서
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공문서의 종류(사무관리규정 제7조)
2. 문서의 성립과 효력발생(사무관리규정 제8조)
1) 성립 시기
2) 효력의 발생
Ⅳ. 문서관리와 공문서
1. 공문서의 정의(사무관리규정 제3조제1호)
2. 공문서의 필요성
3. 공문서 처리의 원칙
Ⅴ. 문서
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공문서평가심의회의 심의를 거쳐 폐기하여야 한다. 심의결과 폐기하지 아니하기로 결정된 문서 중 그 보존기간이 5년 또는 10년인 문서의 보존 관리 등에 관하여는 당해 행정기관의 장이 정하는 바에 의한다.
그리고 보존기간이 20년 또는 30
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공문서를 책상서랍이나 개인사물함에 보관할 수 없으며 꼭 지정된 파일 캐비닛이나 일반 캐비닛에 보관해야 함
법적 보관기간 동안 보관·보존케 함
불필요하거나 보존연한이 지나면 폐기처분
공문서의 정리
누구나 필요할 때 쉽게 찾아낼
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정보시스템의 구조
7. 정보시스템의 개발과 참여
문서관리
Ⅰ. 문서관리의 개설
1. 공문서의 개념적 이해
2. 문서의 필요성
3. 문서의 종류
4. 문서관리의 의미
5. 문서의 편철
6. 문서의 정리
7. 문서의 보관 및 보존
8. 문서의 폐기
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