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문서의 보존과 폐기
1) 문서의 보존
보존이란 생산기관, 보존기간, 생산 년도 및 분류 번호별로 구분하여 관리하는 것을 말하며
보존하고 있는 문서의 현황을 파악하기 위해서는 문서과, 처리과 및 정부기록 보관소는 기록대장을 작성하여
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문서의 통제
1) 문서처리의 흐름
문서는 그 처리기관이 직접 발신하는 것이 원칙이다. 구체적인 흐름은 다음과 같다.
문서(내외부) → 접수 → 배부 → 처리
→ 수집 → 발송 → 문서(내외부)
2) 문서의 통제
행정기관장의 명의로 발신하는 문서
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문서발송대장
문서접수대장
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검사자작성
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준공
단계
시설물인수인계서
공사준공보고서
미준공보고서
시설물유지관리지침서
건설사업관리종료보고서
기타 준공및입주에 관계 되는서류
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발송
가.발송수단:우편/인편/모사전송/전신/전신타자/전화/전산망
나.발송절차:문서등록대장 등재->문서통제->직인날인->발송
⑤공문서처리 방법
가.공문을 접수한 후 우선 내용을 끝까지 정밀하게 읽은 후 처리방향을 판단
나.보고 공
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대장, ⑥ 시설의 건축물관리대장, ⑦ 시설의 장과 종사자의 명부.
⑵ 장애인복지법 시행규칙의 필수비치 서류 : ● 관리의 장부 : ① 직원관계철, ② 회의록철, ③ 사업일지, ④ 문서철, ⑤ 문서접수발송대장, ⑥ 차량운행일지, ● 사업에 관한
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