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목적이 유한보존기간 동안의 공간상의 이유로 인한 대체보존을 위한 것이거나 혹은 이용을 원활히 하기 위한 것으로 이해되며, 이런 경우에는 자료관 자체에서 판단해야한다. 그리고 준영구 이상의 기록물로서 자체적으로 보존해야 할 것을
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준영구 1,572권, 20년보존 145권, 10년보존 1,526권, 5년미만 28,585권이 있다. 기록물의 체계적인 관리와 훼손 방지를 위해 장기 보존기록물 및 각종 행정정보자료를 광디스크에 수록하는 작업을 '94. 1월부터 추진하고 있으며 2002년까지 보존기간이
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간이 20년 이하인 한시기록
- 기록보존소 : 보존기간이 준영구, 영구 이상인 장기보존 기록
※ 기록보존소(전문관리기관)는 전문보존시설과 장비에서 전문관리 인력과 장비를 갖추고 영구보존 기록을 관리하는 바, 영구보존기록은 원칙적으로
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준영구 이상인 기록물을 보존하는 전문관리기관의 서고에 대하여는 연 1회 이상 서고 전체에 대한 살균소독을 실시하여야 한다.
- 보존기간이 준영구 이상인 종이류 기록물중 산성화 정도가 pH 6.5 이하인 기록물에 대하여는 서고에 입고하기
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준영구, 10년, 5년, 3년, 1년으로 구분하고 있는데 영구보존문서는 국무회의심의기록, 대규모 사업계획기본문서, 법규원문, 국가적 사건처리문서. 행정백서, 제도변천사, 주요통계 등이다<공문서분류및보존에관한규칙> 제4조).
국가기록물
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 가격 : 1,000원
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