영국국가기록관PRO(Public Record Office)

목차

Ⅰ. PRO의 목적과 목표
1. PRO의 목적
2. PRO의 목표

Ⅱ. pro의 소개

Ⅲ. 현황

Ⅳ. 서비스
1 .On-line record 서비스
2. Specialist Information Service
3. 교육(Education)


Ⅴ. 소장 기록물
PRO-Online catalogue
① 온라인 목록 PROCAT (Online Catalogue PROCAT)
② Access to Archives
③ NDAD
④ E179
⑤ Information Leaflets
⑥ Library Catalogue (도서관 목록)
⑦ Equity Pleadings (공평 변론들)
⑧ 병원 기록

Ⅵ.국가기록물 관리체계
1. 범국가적 기록관리원칙
2. 근 거
3. 국가기록 관리체계 현황


Ⅶ. 정책
1. 열람 정책
2. 수집 정책
3. 보존 정책

Ⅷ. 한국의 정부기록보존소
1. 소장기록물 현황
2. 국제교류
3. 교육과 전시
4. 질의 방법
5. On-line 상에서의 검색방법
1) 일반/시청각 기록물
2) 정부간행물
3) 기록보존소 간행물

Ⅷ. 기록보존관리 업무체제
1. 기록물 보존분류
2. 기록물 수집대상기관 및 대상기록물
3. 보존기록물의 재분류·폐기

Ⅸ. Public Record Office와 한국의 정보기록보존소 비교

본문내용

수 있을 것이다.
영국에서는 그동안 Archives라는 말 대신 주로 Record Office라는 말을 많이 써왔다. 이에 따라 Archivist라는 말 대신에 Keeper라는 말을 써왔다. 그러나 최근에는 점차 Archives나 Archivist라는 말도 병용하는 추세로 나아가고 있다.
영국의 중앙 정부에는 Public Record Office가 있고, 지방 정부 즉 County에는 모두 County Council(주 의회) 산하에 역시 Record Office가 있다. City나 Borough Council 산하에도 Record Office가 있는 경우가 많고, District의 경우 County Record Office에 이를 위임하는 경우가 많다.
영국의 레코드 오피스에는 12세기 경부터의 자료가 보존되어 있는 경우가 많다. 그것은 중세 시대의 교회, 영지의 자료들이다. 그리고 그 이후의 각종 공문서, 재판기록, 출생 및 결혼, 사망 기록들이 잘 보존되어 있다. 공문서가 아닌 사문서들은 대체로 위탁을 받아 관리하고 있는 경우가 많다고 한다. 카운티의 레코드 오피스 가운데에는 뒤에 보듯이 노포크 레코드 오피스처럼 1,100만 종이 넘는 기록을 보존하고 있는 곳도 있다. 그리고 아키비스트의 수도 10명이 넘는 곳도 있다. 열람 서비스를 비롯하여 전시, 교육 등 각종 서비스도 뛰어나다. 또 자료목록, 자료집의 출판도 활발하다. 미국과 비교하여 볼 때 영국의 지방기록관 운영은 상대적으로 선진적이라고 할 수 있다.
이제 3군데 정도의 예를 들어 영국의 레코드 오피스의 현황을 살피기로 한다.
1. Hampshire Record Office
햄프셔 레코드 오피스는 잉글랜드 남부에 있는 햄프셔 카운티와 그 주민들에 관한 기록들을 수집하고 보존한다. 이들 기록 가운데에는 지방정부의 기록, 교회의 기록, 그리고 헤아릴 수 없는 수많은 햄프셔 사람, 가족, 기업, 단체, 교회 그리고 학교에 관한 기록들이 포함되어 있다.
보존하고 있는 기록물
지방정부 기록 : 1889년 햄프셔 카운티가 만들어지기 전 이 지역에 있었던 지방 정부인 Hampshire Quarter Sessions (햄프셔 4季 법원)의 기록물들이 있는데 이는 1559년까지 소급된다. 몇몇 city와 borough(자치도시)의 기록들은 그 이전을 거슬러 올라가기도 한다. 예를 들어 Winchester의 경우 12세기 중엽의 기록물이 남아 있다.
잉글랜드 교회의 기록 : Winchester주교의 교회 기록과 교회가 소유하고 있던 광대한 토지의 기록, 그리고 그 교구 안의 많은 교회의 기록들이 남아 있다.
개인, 가족, 기업, 단체, 교회, 학교 등의 기록물 : 이것들은 지방사 연구, 地誌 연구, 그리고 가족사 연구에 매우 유용하다. 그리고 이 가운데에는 출생 기록, 결혼 기록, 사망기록들도 물론 포함되어 있다.
이 곳에 보존되어 있는 기록물들 가운데 상당수는 개인이 기탁한 것이다. 이 기탁된 기록물의 법적 소유권은 여전히 기탁자에게 있다. 레코드 오피스에서는 안전한 시설, 항온항습이 유지되는 시설에 이를 보존하고, 카탈로그와 인덱스를 만들어주며, 아울러 이를 시민들에게 공개하여 많은 사람들이 이를 이용할 수 있게 한다.
기록물의 종류
양피지로 된 낱장의 문서들, 두루마리로 된 문서들, 책으로 묶어진 기록물, 증서, 편지, 일기, 회계장부, 지도, 인쇄물, 그림, 필름, 비디오, 테이프 등.
레코드 오피스 내에는 Wessex Film and Sound Archive가 있다. 이곳은 Hampshire Archives Trust에서 제공하는 지역 아카이브로서, Wessex지역의 필름과 비디오, 녹음테이프 등을 보존하고 있다.
서비스
기록물에 관해 관심이 있는 사람은 누구나 햄프셔 레코드 오피스를 이용할 수 있다.
햄프셔 교구 기록과 센서스 표를 포함하여 많은 기록들을 마이크로 필름 형태로 볼 수 있다. 마이크로 폼을 보려면 미리 예약하는 것이 현명하다. 마이크로 필름은 셀프 서비스로 프린트할 수 있으며, 스태프에 맡기면 비싼 가격으로 할 수 있다. 마이크로 필름이 없는 경우에는 오리지날 문서에 손상이 가지 않는다면 복사를 할 수 있다.
기타활동
레코드 오피스의 업무나 지방사의 다양한 측면들에 대해 스태프들이 강연을 하기도 하고, 레코드 오피스 내의 투어 안내도 한다.
기록의 복제물을 전시하는 전시회가 열리기도 한다.
학교나 대학들을 위한 아카이브 교육 서비스를 한다.
개관시간
월-금 : 오전 9시 -오후 7시
토 : 오전 9시 -오후 4시
회원제
햄프셔 레코드 오피스는 County Archive Re
◎ 지방기록보존소
국립기록보존소와의 관계
·지방기록보존소(Local Archives Office)는 국립기록보존소와는 횡적 관계 유지
기 능
·지방행정기관에서 생산된 기록물 및 개인기록물(Private records)을 수집
·기록물 관리는 1972년 제정한 지방정부법(Local Government Act)에 따라 관리
조직표(지방기록보존소 250개소)
소장(The Archivist)
공공기록물
기록행정·수선
개인기록물
지방재판
기 록 물
지방행정
기 록 물
교회.사회복지관련
가족.재산관계
경제관련
기 록 물
◎ 기타 기록보존기구
입법부 기록보존소
·입법부 속기록, 국회회의록은 국립기록보존소로 이관하며, 그 이외의 국회 국무대신의 메모 등은 자체내 내각사무실에서 보존
◎중간보존소의 기록(intermediate repository at Hayes, P.R.O.): 근대이래 각국정부는 매년 생산되는 대량의 문건을 정리, 분류하여, 그 가치의 경중을 가려 처리하는 일로 골치를 썩고 있다. 영국에서는 1954년 Grigg Committe의 보고에 따라, 정부의 각 부서에서 생산 후 5년이 경과한 후, 기록의 가치를 재평가하도록 규정했다. 그리고 생산 후 25년이 경과한 문서는 다시 생산부서와 P.R.O.가 재검토하여, 가치와 용도에 따라 생산부서에서 계속 이용하거나, 다시 2차 검토 후 P.R.O.로 이관한다. 사진은 중간보존소, 즉 정부 각부서에서 생산한 문서를 일차적으로 이관받아 수장하는 기관과 차후의 검토를 기다리는 기록.

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