디지털도서관과 도서관자동화 사례

목차

서론

본론
1. 디지털도서관의 개념
2. 디지털도서관의 변화상
3. 도서관자동화 시스템의 변화 및 현황
4. 도서관 업무의 자동화
4.1 편목
4.2 온라인 목록
4.3 대출 관리
4.4 수서와 연속간행물 관리
5. 도서관자동화에 있어서의 수서 시스템
5.1 자동화시스템의 이론적 배경
5.1.1 주문전 탐색 서브시스템
5.1.2 발주서브 시스템
5.1.3 입수서브 시스템
5.1.4 회계서브 시스템
5.2 목동시립 도서관의 수서자동화 시스템 실례
5.2.1 주문 전 탐색 하부시스템
5.2.2 발주 하부시스템
5.2.3 입수 하부시스템
5.3.4 회계 하부시스템

결론 및 제언

* 참고문헌

본문내용

도서관 자동화 시스템 소프트 웨어인 Librian-plusver.2.5를 목동시립 도서관 실정에 맞게 개량하여 수서, 목록, 대출, 검색의 토탈 도서관 자동화 봉사를 시행하고 있다. 목동시립 도서관의 수서 자동화 시스템을 5.1의 이론적 배경에서 제시한 주문전 탐색 하부시스템, 발주 하부시스템, 입수 하부시스템의 4개의 하부시스템으로 구분지어 살펴보겠다.
5.2.1 주문전 탐색 하부시스템
공공도서관의 가장 큰 특징은 이용자 계층이 다양하다는 것이다. 연령, 가치관, 교육수준, 경제적 여건, 생활방식, 흥미 등 모든 면에서 서로 다른 사람들로 구성되었기에 자료선택시 이용자의 요구 및 독서흥미를 파악하여 자료선택에 반영하며 목동시립 도선관에서는 주 이용대상 계층인 주부들의 욕구에 맞추어 장서 개발에 역점하고 있다.
이 하부시스템은 다른 하부시스템에 비해 자동화가 가장 덜 되어 있는 편이다. 목동시립 도서관에서는 자료에 관한 서지적 사항과 주문 관련정보는 주로 현장 수서의 방법을 취하며 교보, 을비문고 도서 카달로그 및 각 출판사 서지정보 등을 참고하여 도서선택의 기보자료를 삼는다. 비록 목동시립 도서관의 수서 자동화 시스템에서의 현재 이용률은 매우 저조하지만 Dacom에서 제공되는 PC-SERVE의 교보문고 도서정보의 온라인 목록을 통해 탐색하으로서 주문전 탐색 하부시스템에서 부분적 자동화가 시도되고 있다.
5.2.2 발주 하부시스템
이 단계의 시스템에서부터 목동시립 도서관에서는 수서 자동화 시스템에서 컴퓨터가 본격적으로 이용된다. 주문전 탐색 하부시스템 단계에서 수집된 데이터를 이용하여 선정대상 목록을 기초하여 [그림 3-2]와 같은 수서 파일을 작성한다. 이 파일을 생산, 갱신함으로서 복본조사 등 종래 수작업에 의존하였던 작업이 컴퓨터를 이용함으로써 자동적으로 수행이 되며 선정심의 도서목록, 구입의뢰 도서목록, 검수 도서목록 등이 출력 가능한 기계가독형 파일 형태로 유지, 보존된다. 출력된 선정심의 도서목록을 검토하여 자료선정위원회에서 구입할 도서를 최종적으로 선정한 뒤 이미 유지하고 있던 수서파일을 이용하여 구입확정된 자료에 대한 출력물인 구입 의뢰 도서목록을 서무과에 넘겨 구입을 의뢰한다.
5.2.3 입수 하부시스템
납품 가능한 자료가 납품되면 구입 의뢰한 도서목록과 비교하여 자료의 도탁, 미착, 낙장, 파본, 손상여부 등을 확인한 후 검수도서 목록이 작성된다. 이 때 납품 불가목록 역시 같이 작성한다.
자료가 최종적으로 입수되면 이 자료들을 도서원부에 기재함으로 등록이 이루어진다. 여기에는 등록번호, 청구기호, 서명 및 저자, 출판사항, 대조사항, 가격이 기재된다.
수서 부서에서 청구기호를 제외하고 입력한 뒤 정리부서로 책과 원부를 보낸 뒤 분류작업을 통해 청구기호를 부여받고 도서원부가 출력되어 진다. 최종적으로 등록번호를 날인하고 장서인, 비인, 천/지/복인을 찍는다. 목동시립도서관에서는 이밖에 토탈 자동화 시스템 지원을 위하여 청구번호 label, bar-code label이 함께 출력된다.
5.2.4 회계 하부시스템
목동시립 도서관에 회계 하부시스템이라고 불리울 만한 특별한 자료 및 회계파일을 유지하지 않고 있으며 회계에 관계된 모든 업무는 서무과에 이관하여 절차에 따라 업무를 진행시키며 선정심의 도서목록, 구입의뢰 도서목록, 검수도서목록에서 각각 환율, 단가, 합산가, 총합계 등이 자동적으로 계산되어진다.
결론 및 제언
이상에서 목동시립 도서고나의 수서 자동화 시스템을 실례로 수서 업무의 자동화에 대하여 간략하게 알아보았다.
조사대상 도서관의 수서자동화 시스템에서 컴퓨터가 수행하는 기능은 크게 돋보이지 않았고 다음과 같이 네 가지로 구분할 수 있었다.
첫째, 수서업무와 관련된 기계적이고 반복적인 업무기능.
둘째, 지금까지 수작업에 의존하던 서류작성 업무 및 각종 목록보고서의 전산처리화.
셋째, 주문도서에 관한 기계가독형 파일유지 및 자료의 흐름의 자동파악.
넷째, 토탈 도서관 자동화 시스템에서의 수서 자동화시스템.
등으로 요약할 수 있겠다.
위에서 밝혔듯이 수서 부서의 업무를 수작업 대신 컴퓨터를 이용하여 상당한 시간과노력을 절감할 수 있었다는 점과 수서 업무의 효율성을 높여 장서개발에 더욱 많은 시간과 예산을 확보하여 이용자를 위한 보다 질좋은 서비스를 가능하게 되었다는 점이 발전적인 측면이라고 할 수 있겠다. 하지만 조사 대상 도서관의 예에서 보면 하드웨어 측면에서의 컴퓨터의 문제, 컴퓨터의 조작과 운용에 대한 습득정도에 따른 기술적인 문제, 현재 일부만이 전산화되어 있는 수서시스템의 조속한 완전 자동화 등이 문제로 제기되었다.
현재 DACOM PC-SERVE에 의해 제공되고 있는 도서정보의 최신성이 항상 유지되어 지금까지 현장 수서에 의존하던 e서선정 방법을 온라인화 시킨다면 수서 자동화 시스템도 발전 가능성이 엿보인다. 또한 만약 대출 자동화 시스템에서 이용자의 대출성향에 대한 데이터베이스를 축적, 이용자 성향을 파악하여 장서개발에 자료로 삼는다면 공공도서관의 본래 목적을 충족하는데 있어 가장 중요한 역할인 장서 개발에 있어서도 보다 효과적이고 질 좋은 봉사를 기대할 수 있겠다.
* 참고문헌
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박일종. “디지털도서관 시대에 대비한 도서관 자동화시스템의 비교효용성과 개발방향에
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권은경. “도서관자동화와 자동화에 의한 영향”. 도서관학논집 15권 (1998년) p.158~178
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유양근. “대학도서관의 자동화에 관한 연구 - 대출업무를 중심으로”. 도서관학 제2권 1호
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디지털도서관,   도서관자동화,   수서 시스템,   도서관 업무