비서업무 매뉴얼

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비서업무 매뉴얼에 대한 보고서 자료입니다.

목차

1. 일정 & 시간 관리

2. 사무 환경 관리

3. 전화 응대

4. 회의 준비 및 운영

5. 출장 준비 및 사후 관리

6. 문서 관리

7. 우편물 관리

8. 경조사 행사 조치

9. 상사의 건강관리

10. 주요 일정 및 업무(출납 업무 관련)

11. 회사 직원 인적 사항

12. 별첨(거래처 전화번호)

본문내용

-오후에 일정이 없으신 날은 운동을 가시기 때문에 운동복과 세면도구를 준비한다.
-사무환경을 쾌적하게 유지한다.
-특히 사장님 책상 정리 및 먼지 없이 항상 청결하게 유지한다.
-상비약과 구급약품을 구비 (두통약 및 밴드 소독약)
9.1) 선호하시는 음식
- 차, 음료, 다과를 드릴 때 상사의 건강에 도움이 되는 것.
- 탄산음료는 사이다, 떡(송편)을 좋아하신다.
- 사장님께서 녹차를 하루에도 3~5잔은 기본으로 드시므로 수시로 녹차를 챙겨드린다.
9.2) 취미생활 및 선호하시는 음악
-책, 신문을 즐겨보시고, 조용한 클래식을 좋아하신다.
(참고) 알코올 섭취 시 건강관리
-상사의 음주일지를 만들어 드린다.
-음주 후에는 커피나 탄산음료는 탈수현상을 일으키므로 수분이 많은 과일이나 따뜻한
차, 꿀물을 드린다.
-음주 전에는 숙취예방음료는 마시는 것도 좋지만 과음하지 않으시도록 한다.
- 다음날 일정을 상기시켜 드린다. (Why? 아침회의가 있으시므로 과음하지 않게 됨.)
※ 자주가시는 병원
경의 한의원 ☎ 796-8706
순천향 병원 ☎ 709-9114
00치과 ☎ 794-9657
10. 주요 일정
10.1) 연간 중요세금 납부 & 나의할일
1월 25일 부가가치세 2기 확정.
개인사업체와 법인사업체의 업무 두 가지 업무를 보고 있으므로 2가지 납부방법에 신경을 써야 한다. 개인은 6개월에 한번 신고하면 되고 예정 신고 때는 전반기 확정 신고한 금액의 50%를 관할세무서에 고지하여 주면 금액을 확인하고 납부하면 된다. 확정 때는 6개월분 세금계산서를(매출, 매입) 계산하여 신고하고 예정 때 낸 금액을 공제하고 고지서를 작성하여 납부하면 된다.
법인일 경우에는 예정, 확정 때마다 관할 세무서에 신고서를 작성하여 제출하고 고지서를 발급하여 납부하면 된다.
4월 25일 부가가치세 1기 예정 .
5월 25일 종합소득세 확정 .
종합소득세는 1년에 예정, 확정으로 두 번 납부한다.
예정은 매년 11월 말일인데 전년도 확정, 예정 때 납부할 총금액의 50%를 관할 세무서에서 고지서를 보내주면 금액이 맞는지 확인하고 납부한다. 확정 때는 전년도 증빙서류를 정리하여 세무사사무실에 작성하여 납부서와 함께 받아서 납부하면 된다. 주민세는 납부한 소득세의 10%를 의무적으로 납부해야 되기 때문에 소득세와 같이 납부하면 된다.
5월 말일 종합소득세할 주민세 .
7월 25일 부가가치세 1기 확정 .
7월 말일 재산세 .
9월 말일 종합 토지세.
10월 25일 부가가치세 2기 예정.
11월 말일 종합소득세 중간예납.
10.2) 연간 기타 세금 납부 & 나의 할일
2월 15일 건설업 협회 실적신고.
매년 전문건설공제 조합에 공사실적을 신고하고 다음해에 공사 가능금액을 확정 받는다.
신고서식을 공제조합에서 CD로 받아 컴퓨터에 다운받고 신고서를 작성하여 2월 15일까지 전문건설업 협회에 제출한다.
4월 1일 까지 법인결산이 끝나는 대로 대차대조표를 세무사사무실에서 받아 제출한다.
3월 10일 건물 화재보험 만기.
1년에 한번 씩 만기일을 체크하여 보험사에 연락하여 갱신계약을 체결하고 보험료를 납부하면 된다.
3월 말일 고용, 산재보험 신고 납부.
3월 말일 환경세, 법인세.
6월 말일 자동차세 (6개월) .
7월 말일 한국복지재단 후원금 납부.
8월 말일 사장님 자동차 보험만기. 균등할 주민세 .
9월 건물 교통유발부담금, 건물 환경개선 부담금. (건물을 소유한 경우만)
건물교통유발 부담금과 건물 환경세는 나라에서 법으로 건물을 소유하고 있으면 다 납부해야 할 의무가 있기 때문에 구청에서 소유하고 있는 면적을 산출하여 고지서를 발급해 주면 납부하면 된다. 참고)교통유발부담금은 임대사업자에게 고지되는데 임차할 사무실이 비어있으면 매년 납부할 때 근거자료를 작성하여 구청에 제출하면 그 만큼 공제하고 납부 서를 발급해 준다.
12월 자동차세 (6개월).
12월 말 한국복지재단 후원금 납부.
10.3) 매달 고정 출금 & 나의 할일
: 매달 고정적으로 출금되는 사항이므로 자신의 월간일정표에 기록하여 보도록 한다.
자동이체 되는 것은 통장 잔액 확인하기 나머지는 청구해야 할 것.
(고정적으로 출금 되는것은 월별 표시하여 표를만들기!)
11. 회사 직원 인적사항
▶ 사장님
000000-0000000 (사장님 주민번호는 암기하기!)
주소 : 서울시~
H.P : 010-123-1234
▶ ***상무님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** 이사님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** 이사님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** 실장님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** (나)
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
- 설계팀 -
▶ *** 이사님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** 실장님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** 대리님
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
▶ *** 디자이너
00000-0000000
서울시 ~
H.P 010-000-0000
12. 별 첨 (거래처 전화 번호)
- 자주 사용하는 번호만 기재함.
☎ 경비실 : 053-0005
☎ 청소아줌마 : 010-000-0000
☎ 국민은행 본점 VIP실 : 700-0000
☎ 국민은행 지점장님 : 900-0000 FAX. : [phone]
☎ 법무사 사무실 : 000-0000
☎ 세무사사무실 : 000-0000 FAX : [phone]
☎ 대한항공 : 000-0000 FAX : [phone]
☎ 고용보험 관리공단 : 2254-1371
☎ 국민연금 : 1355
☎ 전문건설공제조합 : 773-1594 FAX : [phone]
☎ 청사진(도면) : 000-0000
☎ 코시드(한국실내건축가협회) : 000-0000 FAX : [phone]
☎ 거래처㈜ : 000-0000 FAX : [phone]
☎ 현대자동차 : 000-0000

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