Building the Archives: NSW의 기록 평가와 국가기록검증 정책

소개글

Building the Archives: NSW의 기록 평가와 국가기록검증 정책에 대한 보고서 자료입니다.

목차

0. 서문
1. 도입
2. 정책문
3. 공식기록 검증을 위한 평가 목적
4. 책임
5. 정의(혹은 한정)

본문내용

데이터, 자원관리, ■정부의 행동 또는 입법부와 달리 환경 또는 중요도 표시들의 준비
■구체적 사례 관리의 분석
4. 책임
주 기록들의 평가에 관여한 3명의 중요한 참가자들이 있다. 주 기록관 문서법령에 의하여 제공된 법에 걸린 체제 내에, 각각은 그것 자신의 역할과 책임을 가지고 있다.
-관공서
■그들의 문서의 기록, 보존의 요구사항을 확인하는 것
■기록들의 문서 기록 시스템에 의해 창조되고 포획되기 위하여 어떤 것을 필요로 하는지
■그들의 사업상의 요구들
■공동체의 기대를 충족시키기 위하여 소유되어야 한 것을 결정하기 위하여 그들의 영업 활동을 평가하는 것
■기록들의 어떤 것이 주 기록관에 보존되어야 하는 가를 추천하는 것
-주기록
■관공서들의 그들의 영업 활동 그들의 책임이 있다고 평가한 타입들의 기록
■기록들을 평가하는 것에 가장 좋은 관례를 적용한 것을 확실하게 한다.
■주 기록들의 처분, 주 기록관 문서 법령의 s.21(3)을 조건으로 한 승인을 인정하는 것
-The Board
■주의 기록들의 보존과 처분을 위하여 추천을 재검토 하는 것을 기록한다.
■어느쪽이든지 처분을 위해 주 기록관, 또는 동의하고 있는 승인들로서 주 기록들이 보류를 승인한다.
5. 정의
-오스트레일리아 표준으로부터 잡힌 참고문헌
일반적으로 asterix(*)에 의하여 표시된다. 참조문으로 인용되지 않았던 용어는 주기록자원(state records)로부터 취해진다. 모든 다른 공급원은 정의 후에 받침대(brackets)들에 제공된다.
-평가
기록들이 어떻게 오래 계속되어야 한 것인가를 결정하기 위하여 영업 활동을 평가하는 것의 과정이다. 평가 사업상 요구들, 독특한 책임의 요구사항 그리고 공동체 기대를 충족시키기 위해 기록하고 포획되어야 한다. 조직의 기록보존 요구사항의 효과적인 평가는 그것을 책임진다. 적합한 기록들은 창조되고 유지된다. 그리고 그들이 더 폭넓은 독특한 문화적 필요뿐만 아니라 사업상 요구들을 만나도록 요구되는 한 음반들은 보유한다.
-기록보관소
연속적인 가치를 가지고 있는 것으로서 값이 매겨진 문서
-사업활동
포괄적인 용어, 과정, 조직의 활동과 상거래 그리고 그것의 종업원들. 상업적인 사업뿐만 아니라 행정학을 포함한다.
-처분
과정의 범위는 평가 결정에게 필요한 권한을 주고 제휴하였습니다. 이것들은 문서보존시스템에 또는 문서보존 시스템으로부터 기록들의 보류, 삭제 또는 파괴를 포함합니다. 그들은 또한 문서보존 시스템과 기록들의 이주 또는 전달을 포함한다.
주 기록한 문서는 NSW 공공 offices의 처분의 자유를 나타낸다. 주 기록한 문서 법령의 용어의 아래 주 문서관으로서 기록들, 일반적으로 파괴에 의해 또는 보류. 그것은 조직의 법적 책임들의 위반 또는 다른 흥미 또는 요구사항에 음반들을 처분하지 않기에 관공서에 현직자로 남아있다.
-전자문서
전자장치에 의해 기록들이 통신하고 유지 하는 것
-기록문서
어떠한 문서의 기록한 문서 방법 또는 다른 첩보 출처를 유지하고 편집하거나 기록 하거나 쓰여진 서식, 필름 또는 전자적 공정에 의해 사들인다. 또는 다른 어느 태도에 또는 다른 어느 방법을 이용하여 사들인다.
-보관기간
기록들이 주 문서관으로서 그들의 처분, 일반적으로 파괴에 의해 또는 보류의 앞에 보유하기 위하여 필요로 한 기간.
주 기록한 문서에 의하여 인정받은 보관기간은 오직 최단기들이다. 그리고 관공서가 필요하다면 더 오랜 기간 동안 기록 할지도 모fms다. 더 긴 유보금에 대한 이유들은 법정요건, 관리상 필요, 그리고 정부 지령들을 포함할 수 있다. 그들이 기록들이 같이 증거를 요구될 수 있는 가능한 법적 행위를 알아차리는 곳에 관공서는 어떠한 음반들을 처분하지 않아야만 한다.
-주기록보관소(state archive)
당국이 지배력을 가지고 있는 주 기록을 모은다.
-주기록(state record)
어떤 기록을 기록하고, 만들어졌고 유지하거나 또는 관공서에 공적인 행사들의 운동 중에 어떠한 사람에 의해 또는 관공서의 사용을 위하거나 어떠한 목적을 위해 받아들여지고 손질이 잘된다.
오스트레일리아의 뉴 사우스 웨일스 주와 시드니의 주기록의 문서 권력
기록보관소를 세운다: 기록한 문서 평가와 주기록보관소의 동일시에 정책 2001년 6월
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NSW,   Building the Archive,   기록 평가,   국가기록검증