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소개글

[전시회][전시회 정의][전시회 기능][전시회 발전과정]전시회 기획과정, 전시회 전시목표]전시회의 정의, 전시회의 기능, 전시회의 발전과정, 전시회의 기획과정, 전시회의 전시목표, 전시회의 고려사항 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 전시회의 정의

Ⅲ. 전시회의 기능

Ⅳ. 전시회의 발전과정

Ⅴ. 전시회의 기획과정
1. 기획단계(D18-12M)
1) Item선정
2) 시장조사
3) 행사성격 확정
2. 사업계획수립(D-12M)
3. 자료제작 및 준비(D12-D1M)
4. Marketing and Sales(D12-3M)
1) PR & Marketing
2) Sales
5. 참관객 유치활동(D6-1M)
6. 개최준비(D6-2M)
7. 행사장 조성(D3-D1)

Ⅵ. 전시회의 전시목표

Ⅶ. 전시회의 고려사항
1. 전시회가 마케팅 믹스와 얼마나 부합되는가를 평가한다
2. Market Planning 과정에 근거하여 전시회를 계획한다
1) 시장분석
2) 목표설정
3) 실행계획 수립
4) 평가/검토 결과
3. 마케팅/촉진 계획 수립
4. 특정 잠재고객 목록 작성
1) 현재 참가업체
2) 기존 참가업체
3) 잠재 참가업체

참고문헌

본문내용

한 업체가 수행을 하게 된다.
■ 개막행사 리허설
■ 출품업체 확인
■ 등록
-사전등록자 자료 및 명찰교부
-현장등록자(참가비 등)접수, 자료 및 명찰교부
-참관객 등록 : 등록카드(바코드 - 보관용, 고객용의 두 종류로 등록시스템이 이루어지고 있다.)
-용역업체 : 행사시 용역업체의 서버만 제공. 따라서 우리나라는 주최자가 데이터베이스를 구축하지 못하는 악순환이 계속 이루어지고 있다. 업체 리스트, 플로피 디스크 1장 제공
-외국의 경우 주최자가 데이터 베이스를 구축 시스템을 스스로 관리하는 등 참관객을 지속적으로 관리하고 있다.
-참관객 설문 : 컨설팅업체에 의뢰. 컨설팅 업체가 무작위의 수천명 참관객에게 설문하고, 주최자에게 제공
■ Conference 현장관리
- Conference Room Setting 및 장비설치
- 유도싸인 등 인테리어 설치
- 등록처설치
Ⅵ. 전시회의 전시목표
해외전시회(Trade Fairs)는 참가업체에게 △시장동향, △신상품개발, △경쟁동향 및 잠재거래선 등에 대한 전체적인 윤곽을 한눈에 파악할 수 있는 기회를 준다. 보통 3～5일 열리는 기술전시회에는 경쟁회사고객최종소비자유통업자들이 한 지붕아래 가득 모이게 된다. 전시회에 참가한 기업은 상품을 판촉하고, 잠재 판매기회를 확인하며, 판매대리상 또는 유통업자를 파악할 기회를 갖게 된다. 또한 전시회는 경쟁실태 분석, 신시장 진입에 필요한 시장정보를 제공하며, 해외 고객을 찾는 데 중요한 판매수단이 된다. 이렇듯 전시회는 중요한 수출촉진의 도구임에는 틀림없지만 치밀한 사전준비와 세부적인 전시전략을 요구하고 있다. 해외전시사업은 △ 목표설정, △참가전시회 선택, △전시사업 기획 및 조직, △사후관리 및 평가 등의 단계를 거쳐 진행된다.
IT기업이 전시회 참가를 고려한다면 목표를 분명히 설정해야한다. 대부분 수출오더를 받겠다는 일념아래 출품하지만 현지시장에 처음 출품하는 업체라면 오더 받기가 사실상 쉽지 않다. 특히 IT기술상품의 경우 기술검증이 중요하기 때문에 전시회에서 상담실적은 많아도 이를 오더로 연결하기까지는 전시회 이후에도 3～5개월 정도의 추가적인 시간과 마케팅 노력이 수반된다. 전시회 이후 사후관리가 수출오더를 받을 수 있는지 관건이 된다. 따라서 기술상품의 해외 인지도와 전시출품경험에 따라 현실적인 전시목표를 설정해야 한다. 초기단계에서 현실적인 목표가 설정되어야 최종평가단계에서 성과측정이 가능하게 된다. 수치화된 목표는 평가과정을 쉽게 하고, 향후 판촉전략에서 직접적인 변화를 유도할 수 있도록 도와준다. 전시목표를 사례를 든다면:
판매상담 20건 확보
신상품 런칭 및 시장조사
바이어정보 30건 확보
현지 판매대리점 확보
수출계약 50만불 성약
등과 같이 설정한다.
Ⅶ. 전시회의 고려사항
1. 전시회가 마케팅 믹스와 얼마나 부합되는가를 평가한다
전시회는 직책, 해당 산업, 마케팅 방식에 의해 잠재 참가자(참가업체 혹은 참가자)를 쉽게 분류할 수 있게 해준다. 그리고 해당 산업의 구매와 판매 주기를 결정하며, 3차원적이고 실질적이며 비교 가능한 판매와 구매 환경을 제공한다.
2. Market Planning 과정에 근거하여 전시회를 계획한다
1) 시장분석
전시회 전, 후, 개최 기간 동안 잠재시장과 경쟁환경, 그리고 전반적인 산업환경을 분석한다.
2) 목표설정
이전 활동과 결과를 평가하고 문제점을 파악한다. 그리고 강점과 약점을 찾아 약점을 보완할 수 있는 방법과, 강점을 최대한 효과적으로 이용할 수 있는 방안을 모색한다.
3) 실행계획 수립
4Ps는 제품/서비스, 가격, 촉진, 유통을 말하며, 마케팅 계획시 통제가능한 요소들이다.
4) 평가/검토 결과
예산과 실제 비용을 비교하는 것을 포함하여 평가에는 여러 가지 유형이 있다. 정기적으로 주요 계획과 세부 실행 계획 등을 검토하는 것은 변화에 적응하고 시장의 요구에 적절한 반응할 수 있도록 해준다.
3. 마케팅/촉진 계획 수립
-전시회의 포지션 파악
-목표시장 분석
-촉진계획 수립
-촉진일정 준수
-실제예산 수립
-촉진매체 결정
-촉진활동 평가
4. 특정 잠재고객 목록 작성
잠재고객은 자격있는 잠재 참가자나 참가업체로서 전시회 매니저의 촉진 목표가 되는 사람이나 업체를 말한다. 효율적인 마케팅/촉진 계획을 수립하기 위해서는 잠재고객이 누구인지를 아는 것이 필요하다.
잠재 참가업체 리스트
1) 현재 참가업체
만일 새로운 전시회를 개최하는 것이 아니라면 현재 전시회에 참가하는 업체들이 마케팅과 촉진 계획시 우선 고려해야 할 대상들이다. 이 업체들은 관련산업의 최근 마케팅 동향을 매우 잘 반영한다.
2) 기존 참가업체
기존 참가업체들은 전시회를 더 이상 주요 마케팅 전략으로 활용하지 않는 사람이나 업체를 말한다. 효과적인 촉진을 위해서는 전시회가 더 이상 그들을 만족시키지 못하는 이유를 알 필요가 있다. 이를 위해서 이 업체들을 직접 방문하여 이유를 조사한다. 업체들이 더 이상 전시회에 참가하지 않는 이유를 알았다면 이를 통해 전시회와 마케팅 계획을 재평가한다. 전시회를 평가할 수 있는 가장 가치있는 도구로 기존 참가업체를 활용한다.
3) 잠재 참가업체
잠재 참가업체들은 계속적인 조사를 통하여 전시회에 적합하다고 판단된 업체들이다. 잠재 참가업체의 대상이 되거나 이들을 발견할 수 있는 몇 가지 예를 제시하면 다음과 같다:
- 현재 확보하고 있는 업체의 경쟁회사
- 전시회 관련 산업에 새로 진입한 회사
- 전시회의 규모를 확대할 경우 새로운 시장에 속한 업체들
- 경쟁 전시회
- 회원/참가자 조사
참고문헌
김옥희, 전시회 방문동기, 속성, 만족간의 영향관계, 신라대학교, 2002
권지훈, 전시회 핵심자원이 전시회 성과에 미치는 영향에 관한 연구, 동국대학교, 2010
이병윤, 국내 브랜드전시회의 구성요소에 관한 연구, 한국무역학회, 2008
이승훈, 전시회 서비스 품질 평가 요인 연구, 경희대학교, 2011
장인식 외 2명, 전시회 전시자의 중요도-성과 분석을 통한 전략방안 연구, 대한관광경영학회, 2010
전언후, 전시회 특성에 따른 국내 기업의 전시회 선택에 관한 연구, 한림대학교, 2004

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