[정부정보관리][정부정보][정부][정보][정부정보관리 연혁][정부정보관리 필요성][정부정보관리 정치구조]정부정보관리의 연혁, 정부정보관리의 필요성, 정부정보관리의 정치구조, 정부정보관리의 절차 분석

소개글

[정부정보관리][정부정보][정부][정보][정부정보관리 연혁][정부정보관리 필요성][정부정보관리 정치구조]정부정보관리의 연혁, 정부정보관리의 필요성, 정부정보관리의 정치구조, 정부정보관리의 절차 분석에 대한 보고서 자료입니다.

목차

Ⅰ. 서론

Ⅱ. 정부정보관리의 연혁

Ⅲ. 정부정보관리의 필요성

Ⅳ. 정부정보관리의 정치구조

Ⅴ. 정부정보관리의 절차
1. 권고안 1 : 최고정부정보관리가 관할하고 지속적인 개선작업이 이루어지는 '연방 정보관리틀' 개념을 도입할 것
2. 권고안 2 : 다음에 기술하는 정보서비스와 정보관리의 원칙을 정부에 전할 수 있도록 온라인정부위원회(Online Government Council)에 건의할 것
1) 정보서비스 원칙
2) 정보관리 원칙
3) 정책, 계획, 협력
3. 권고안 3 : CGIO와 서비스 수준을 합의하여, 가능한 한 \\"선도 기관\\"의 역할에 대한 정형화된 내용이 포함된 \\"선도 기관\\"의 개념을 연방 정보관리 및 기술에 적용시킬 것

Ⅵ. 결론

참고문헌

본문내용

계기를 마련해 준다. 정보관리개발에 있어서 특별한 영역에서는 많은 활동이 있었지만, 그 활동은 직접적인 관련이 없을 경우 알 수 없으며 상대적으로 조율이 되어있지 않다. 범정부기관의 정보관리 추진에 있어서 중요한 문제를 누가 처리할지 등이 불분명할 때가 많다. 기관별로 추진중인 훌륭한 전자적 서비스가 많이 있지만, 지식과 기술의 보급 절차는 모든 기관들이 이를 통해 편익을 얻도록 하는데 있어서 효과적이지 못하다.
CGIO는 주요 IT 사업의 전개를 위해 \'선도 기관(lead agency)\'이라는 접근법을 채택했다. 연방 정보관리 계획 추진의 중요한 수단은 \'선도 기관들\'을 정보관리 절차의 일부로 지명하는 것이다. 주의 깊게 선택된 책임규정을 부여받은 \'선도 기관들\'의 그들 고유의 사업을 지원하는 서비스 개발 노력은 최저 비용으로 범정부적 편익을 위해 연계될 수 있다. 그 결과 최저 비용에 의해 각급 정부들의 능력향상이 이루어졌으며, 분산 시스템과 네트워킹을 통해 가능성들이 실현되었다. 선도 기관의 역할에는 특별작업반(task force)의 운영뿐만 아니라 법률의 변경, 표준의 관장, 연방정부에 대한 주제나 기능적인 온라인 접속점의 제공에 대한 책임이 포함되어야 한다.
3. 권고안 3 : CGIO와 서비스 수준을 합의하여, 가능한 한 \"선도 기관\"의 역할에 대한 정형화된 내용이 포함된 \"선도 기관\"의 개념을 연방 정보관리 및 기술에 적용시킬 것
세계적인 네트워크의 성장은 호주 정부가, 범세계적 정보 이니셔티브(Global Information Initiative), G7 정부 온라인 계획, 정부행정에서의 IT 활용 과제를 위한 국제위원회, 아시아태평양 정보기반구조 사업과 같은 광범위한 추세에 주목하면서 발전할 것을 요구한다.
신기술은 연방정부, 주정부, 지역정부의 정책 개발과 전자적 서비스 전달에 있어 협력을 증진할 수 있는 중요한 기회를 제공하고 있다. 그러나 기존의 메커니즘은 실제 내용보다 불분명하고 효과적이지 못하다. 연방정부의 발전은 전체 정부와 국민들을 위한 보다 폭넓은 국가 정보정책과 조화를 이룬다. OGIT는 정부간의 협력을 위한 \'선도 기관\'이 되어야 한다. 온라인정부위원회의 설치는, 연방과 주(state)의 대규모 협력이 증진되고 조정될 수 있는 잠재적인 플랫폼을 제공한다.
이러한 절차가 비교적 저렴한 비용으로 지원될 수 있는 하나의 중요한 실질적 수단은, 전체 호주 정부들의 온라인 정보에 대한 진입점 구실을 할 WWW(월드와이드웹)사이트의 공용 개발이다.
효과적인 협력의 가능성을 제공하는 기구의 설치는 그 자체만으로는 비용과 업무상 편익이 없을 것이다. 여러 협력 프로그램들은 이미 참여한 모든 기관들에게 실제적인 편익을 가져다주었다. 그러나 그들은 대개 투자비용에 대한 선불을 요구한다. 현재의 자원 할당 절차와 정부기관에 대한 보상 시스템은 공동 서비스 제공, 공통 시스템, 처리 시설에 대한 기관간의 동기 부여를 못 주고 있다. 정부의 명령이나 예산 감축에 의한 협력의 유도는 가능하지만 보다 나은 방법은 기관간 협력의 기반을 제공하는 것이다.
Ⅵ. 결론
전자정부로의 이행과정에서 가장 중요한 성공요인은 다름 아닌 변화관리(Change Management)라 하여도 과언은 아닐 것이다. 복잡성과학에서 주장하는 것과 같이, 이제는 변화하고 있는 것이 오히려 일상적인 것일 수 있어, 이러한 변화의 맥락을 누가 더 잘 이해하고 질서 있게 배열하는 능력을 가졌느냐에 의해 정보사회에서의 바람직한 리더십이 설정될 것이다. 전자문서관리를 통한 온라인 정보공동활용과 행정의 지능적 학습과정은 기존 질서에 대한 현저한 변화를 전제로 하고 있다. 제도의 변화란 어쩔 수 없이 조직내에 기존 질서에 대한 변화를 초래하기 때문에 정보시스템의 기술적 구축효과만을 논하는 것은 매우 위험한 태도가 아닐 수 없다. 이와 아울러 조직문화적 측면과 조직내 권력관계에 대한 고찰이 병행되어야 할 것이다.
전자정부를 추진하는 데에 있어 전자적 문서관리가 필수적임을 주장하였다. 전자문서관리시스템(EDMS)은 행정조직이 가지고 있는 또 다른 하나의 작은 정보시스템이 아니라 수많은 정보시스템들을 연결시키고, 다수의 관련부서를 조정하며, 행정조직의 과거자료와 미래의 방향을 연계시키는 하나의 통합적 행정시스템이다.
전자정부에서 전자문서관리시스템을 도입, 정착시키기 위해서 다음의 전략을 제안하였다. 첫째, 문서유통 프로세스를 개선하여 종이문서의 양을 줄이고 행정효율을 달성하기 위해서는 조직문화적 접근을 통해서 정보문해력(information literacy)과 정보관리인정신(information stewardship)의 고취에 집중해야 한다. 둘째, 시스템 구축은 발전하는 기술로 인해 전자화대상 문서의 양이 기하급수적으로 늘어가고 있으므로 확장과 개방을 목표로 하는 신축적인 것이어야 하며, 정보서비스 최종 수혜자인 일반 시민들에 의한 접근성이 높게 확보되어야 할 것이다. 셋째, 그룹웨어 도입이전에 작성되었던 전자화된 자료는 EDMS DB에 적합하도록 변환시키되, 전자화 되어 있지 않은 자료에 대해서도 단순한 이미지저장의 수준(TIFF), 검색 및 제한적 편집이 가능한 수준(PDF), 그리고 나머지는 모두 구조화된 형태(XML) 등으로 차별적으로 DB를 구축한다. 마지막으로, 성공적 EDMS 활성화를 위해서는 비단 문서의 처리 및 보관을 전담하는 일부 부서뿐만 아니라 그 외의 모든 부서의 협력과 조정을 조건으로 하고 있음을 인식하여야 하며 바로 여기에 정보화시대 리더십이 집중되어야 할 것이다.
참고문헌
박온자(2003), 인터넷상의 정부정보 이용에 관한 연구, 한국문헌정보학회
신영진(2006), 전자정부구현에 따른 효율적인 정보자원관리, 지방행정연구소
안종범(2010), 정부부채 정보공개와 유형별 관리의 필요성, 한국경제학회
오세덕(2001), 정보자원관리와 정보공유제도에 관한 이론적 고찰, 경희대학교
이윤식(1996), 정보화사회에 있어서 중소기업 정보관리의 효율화 방안, 한국중소기업학회
장상수(2011), 정보보호 관리체계 운용이 정보보호 성과에 미치는 영향에 관한 실증 연구, 전남대학교

키워드

정부정보관리,   정부,   정보관리,   정보,   정치구조